SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
2.2.7 Cụng tỏc kiểm kờ, đỏnh giỏ TSCĐ tại cụng ty
* Kế toỏn TSCĐ bị mất, phỏt hiện thiếu khi kiểm kờ, hội đồng kiểm kờ phải lập biờn bản xỏc định nguyờn nhõn, trỏch nhiệm vật chất và xử lý theo quy định của chế độ tài chớnh hiện hành và quy chế của cụng ty Hoàng Long
Trường hợp thiếu đó xỏc định được nguyờn nhõn, căn cứ vào biờn bản xử lý, hồ sơ TSCĐ kế toỏn ghi:
Nợ TK 214: giỏ trị hao mũn Nợ TK 111,334,138: Bồi thường Nợ TK 811: Phần tớnh vào chi phớ Nợ TK 411: Nếu được ghi giảm vốn Cú TK 211.213: Nguyờn giỏ
* Kế toỏn TSCĐ thừa khi kiểm kờ
Căn cứ vào biờn bản kiểm kờ, ghi tăng TSCĐ Nợ TK 211, 213 Cú TK 338(1) Xỏc định nguyờn nhõn xử lý Do ghi sút Nợ TK 211, 213 Cú TK 331…
Nếu TSCĐ đang dựng, doanh nghiệp chưa trớch khấu hao thỡ tiến hành trớch khấu hao bổ sung
Nợ TK 627, 641,642 Nợ TK 142,242 Cú TK 214
Đồng thời ghi Nợ TK 009
- Kế toỏn đỏnh giỏ lại TSCĐ:
Đỏnh giỏ lại TSCĐ nhằm cho giỏ trị TSCĐ phự hợp với mặt bằng giỏ khi cú sự thay đổi lớn về giỏ cả. Việc tổ chức đỏnh giỏ lại TSCĐ phải theo quyết định và hướng dẫn của Nhà nước
Trong công tác hạch toán TSCĐ, công ty chỉ hạch toán theo giá trị ghi trên sổ sách còn giá trị TSCĐ thực tế kiểm kê và giá trị còn lại của TSCĐ khi đánh gái lại Công ty chỉ để xem xét, đấnh giá công tác quản lý và sử dụng TSCĐ là tốt hay không tốt.
Đỏnh giỏ chung về tổ chức kế toỏn TSCĐ tại cụng ty
2.3.1 Ưu điểm
Cụng ty TNHH vận tải Hoàng Long là một cụng ty kinh doanh dịch vụ vận tải cú uy tớn. Cú được thành tớch đú là nhờ sự phấn đấu khụng ngừng và vươn lờn bằng bàn tay khối úc của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Trong điều kiện cỏch mạng khoa học kỹ thuật và cụng nghệ ngày càng phỏt triển mạnh mẽ, xuất phỏt từ đặc thự kinh doanh của ngành, cụng ty cũng vươn lờn đầu tư đổi mới trang thiết bị mỏy múc hiện đại, nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn, tổ chức tốt cụng tỏc sản xuất kinh doanh.Do đú cụng ty luụn chỳ trọng tới phần hành kế toỏn TSCĐ.
Việc phõn loại tài sản cố định thành 5 loại: Nhà cửa vật kiến trỳc, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý, tài sản cố định khỏc tuy chưa thực sự cụ thể và chưa được tối ưu nhưng vẫn giỳp người xem bỏo caú tài chớnh nhận biết được cơ cấu tài sản cố định của cụng ty cũng như giỳp cụng ty biết được tỷ trọng của từng loại tài sản cố định trong tổng số tài sản cố định đang dựng trong kinh doanh là bao nhiờu.
Kế toỏn chi tiết tài sản cố định với việc mở thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ đó đảm bảo theo dừi đầy đủ cỏc đặc trưng của tài sản cố định về năm sản xuất, năm sử dụng, nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn... giỳp cho kế toỏn quản lý chi tiết TSCĐ được chặt chẽ và cú hiệu quả.
Cụng ty đó thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toỏn kế toỏn núi chung và kế toỏn TSCĐ núi riờng. Đối với kế toỏn TSCĐ, kế toỏn đó đảm bảo việc thực hiện trớch lập, hạch toỏn chớnh xỏc kịp thời số khấu hao vào đối tượng chịu chi phớ và giỏ trị hao mũn của TSCĐ.
Việc ứng dụng thành cụng chương trỡnh kế toỏn mỏy vào hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty đó giỳp cho việc hạch toỏn TSCĐ được nhanh chúng, chớnh xỏc, gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn cũng như phỏt huy được vai trũ tớch cực của nú trong việc đưa ra cỏc quyết định quản trị.
Cụng ty đó thực hiện tốt chế độ kiểm kờ định kỳ tài sản, thực hiện tốt chế độ bỏo cỏo kế toỏn TSCĐ theo quy định của ngành và của Nhà nước.
Việc sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kế toỏn rất phự hợp với kế toỏn mỏy, thuận tiện cho việc chuyờn mụn hoỏ được lao động, trờn cơ sở phõn cụng lao động. Hỡnh thức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ cú ưu điểm cơ bản là ghi chộp đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất cỏch thiết kế sổ nhật ký và sổ cỏi, số liệu kế toỏn dễ đối chiếu, dễ kiểm tra.
Những Thụng tư, Quyết định thường xuyờn được kế toỏn nắm vững và vận dụng vào cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ. Nhõn viờn kế toỏn tại cụng ty với trỡnh độ vững vàng luụn nhanh chúng thớch ứng và cú những thay đổi trong hạch toỏn kế toỏn để phự hợp với những thay đổi của chế độ.