II/ Hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Cơng ty
3/ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí bh
+ Tại Cơng ty tất cả các chi phí bán hàng kết chuyển vào TK 911. trong khi đĩ hoạt động sản xuất khơng chịu chi phí này. Điều này thật vơ lý dẫn đến việc theo dõi theo từng hoạt động kinh doanh là khơng chính xác. Vì vậy chi phí này cần được phân bổ cho từng hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng hố, và nhĩm hàng theo doanh thu hàng bán.
Chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt
động kinh doanh
= Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ x Doanh thu của HĐKD hàng hố Doanh thu của
HĐKD hàng hố + Doanh thu của HĐSX Chi phí mua = Chi phí bán hàng của HĐKD
hàng hố phát sinh trong kỳ x Doanh thu của nhĩm hàng i Doanh thu của nhĩm hàng i + Doanh thu của nhĩm hàng j + Doanh thu của nhĩm hàng k Từ thực tế Cơng ty ta cĩ
- Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ của Cơng ty là: 1.569.913.103 Chi phí bán hàng phân bổ cho HĐKD = 1.563.913.103 x1.560.929.65367.840.683.513 = 67.840.683.513 + 129.665.856 Chi phí bán hàng phân bổ cho = 1.560.929.65 3 x 3.190.875.089 = 73.418.063
13 Chi phí bán hàng phân bổ cho nhĩm hàng = 1.560.929.653 x1.286.388.85655.126.358.464 = 67.840.683.5 13
Đối với hàng hố giới thiệu, quảng cáo: đây là khoản chi phí mà Cơng ty bỏ ra nhằm mục đích tăng doanh số bán. Nên nĩ liên quan đến việc bán hàng của Cơng ty. Theo tơi chi phí này Cơng ty đưa vào TK 642 là khơng chính xác tơi nghĩ nên định khoản nghiệp vụ này như sau:
Nợ TK 641
Cĩ TK 6112
* Đối với những hàng hố hao hụt, hỏng vỡ.
Trong quá trình vận chuyển đưa hàng đến khách hàng, khi phát sinh hao hụt, hỏng vỡ Cơng ty đưa hết vào TK 642. theo tơi đây cũng là nghiệp vụ liên quan đến việc bán hàng , để tránh trường hợp nhân viên lợi dụng sơ hở về mặt quản lý hao hụt, hỏng vỡ Cơng ty nên xác định một định mức hao hụt, hỏng vỡ cho phép nhằm nâng cao trách nhiệm của nhân viên trong quá trình vận chuyển hàng. Việc qui định mức hao hụt hỏng vỡ căn cứ vào đặc điểm của từng nhĩm hàng để cĩ một tỷ lệ thích hợp.
Đối với nhĩm hàng Đơng dược: là hàng hố được làm từ hố chất, về sự hư hỏng, hỏng vỡ là thấp nhất trong 3 nhĩm hàng.
Đối với hàng đơng dược: là hàng hố chế biến khơng dùng hố chất, sự hư hỏng như nấm mốc do điều kiện khí hậu và , và dể bị vỡ, nhĩm hàng này khĩ bảo quản nên theo tơi định mức hoa hụt nên cao hơn nhĩm hàng tân dược.
Đối với nhĩm hàng thiết bị vật tư y tế: Nhĩm hàng này rất dể bị hỏng vỡ nên qui định định mức hao hụt là cao nhất.
Và nghiệp vụ này sẽ được định khoản như sau: Nợ TK 641: Phần hao hụt trong định mức
Cĩ TK 6112: giá mua hàng hố
* Hiện nay ở Cơng ty việc theo dõi thường xuyên và chi tiết về chi phí bán hàng chưa được quan tâm, mà đây lại là vấn đề quan trọng điều kiện đối với bất cứ một dn nào. Và chi phí bán hàng chỉ được theo dõi ở tờ kê chi tiết tài khoản 111,112. vì vậy, Cơng ty sẽ khơng thấy được chi tiết về chi phí bán hàng. Do đĩ Cơng ty muốn tăng được lợi nhuận thì chi phí bán hàng phải được thường xuyên theo dõi chi tiết theo từng khoản mục.