MỘT SỐ VẤN ĐỀ VẬN DỤNG VÀ HỒN THIỆN CHUẨN MỰC KẾ TỐN BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ở VIỆT NAM.
3.1.2 Một số biện pháp ở tầm vi mơ:
Trên đây chúng tơi vừa trình bày một số biện pháp ở tầm vĩ mơ, giúp cho việc triển khai vận dụng chuẩn mực kế tốn tới các doanh nghiệp của Nhà nước được nhanh chĩng và cĩ hiệu quả hơn. Tuy nhiên, để cho mọi việc được hoạt động nhịp nhàng, cần cĩ sự kết hợp giữa Nhà nước và doanh nghiệp, các doanh nghiệp cũng phải cĩ sự chuẩn bị để tiếp nhận và triển khai những chuẩn mực kế tốn Việt Nam được ban hành như sau:
(1) Chuẩn bị về tổ chức và nhân lực: con người luơn là yếu tố hàng đầu để quyết định mọi sự thành cơng. Việc vận dụng chuẩn mực kế tốn Việt Nam địi hỏi đội ngũ kế tốn doanh nghiệp phải luơn phát huy tốt vai trị là người trợ giúp cĩ hiệu quả cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Người làm kế tốn phải luơn cập nhật các thơng tin mới về chính sách và chế độ tài chính – kế tốn và thuế.
Yêu cầu trước hết đối với người làm kế tốn là phải thực hiện cơng việc kế tốn một cách khoa học và nghệ thuật, đảm bảo việc ghi sổ kế tốn luơn kịp thời và đầy đủ. Kế tốn tài chính phải bám sát những yêu cầu về thời gian và chất lượng theo đúng quy định của Nhà nước, phù hợp với những chuẩn mực và chế độ chung về kế tốn.
Đội ngũ kế tốn phải luơn nâng cao trình độ tác nghiệp cơng tác kế tốn bằng các phần mềm kế tốn trên máy tính. Đây là địi hỏi khá quan trọng và quyết định trong thời đại kinh tế tri thức và sự phát triển nhanh chĩng của thương mại điện tử, giao dịch qua mạng thơng tin hiện nay.
Khơng ngừng giao lưu, học hỏi những kiến thức và kinh nghiệm kế tốn, kiểm tốn quốc tế, những lý thuyết và chuẩn mực kế tốn chung của quốc tế và khu vực. Muốn vậy, cán bộ kế tốn phải nâng cao trình độ ngoại ngữ để tự nghiên cứu và học tập.
Việc đào tạo và tự đào tạo cũng phải được chú trọng quan tâm, tiến tới cán bộ kế tốn phải vừa am hiểu nghiệp vụ, vừa am hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể tại đơn vị, đồng thời phải phấn đấu để cĩ học vị, học hàm ngày một nâng cao.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp cũng là một yêu cầu cần thiết của người làm kế tốn.
(2) Chuẩn bị về nguồn lực tài chính và cơ sở vật chất: Đây là điều kiện cần thiết để cơng tác kế tốn được thực thi tốt. Nguồn lực này dùng để:
- Đào tạo, trau dồi và nâng cao cho đội ngũ kế tốn về chuyên mơn nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ và hiểu biết về chuyên mơn sản xuất kinh doanh.
- Chuẩn bị tốt phương tiện làm việc hiện đại, dần theo kịp khu vực và thế giới như hệ thống máy vi tính được nối mạng nội bộ và mạng Internet.
- Chuẩn bị tốt phần mềm và cơng nghệ tác nghiệp trên máy vi tính. Đảm bảo việc truy xuất dữ liệu được thực hiện ở mọi nơi, mọi lúc theo thẩm quyền quy định của phần mềm kế tốn mà khơng cần phải ngồi tại bộ phận kế tốn của đơn vị.
Cần cĩ chiến lược dài hạn đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật và tài chính. Cụ thể hố thành từng bước đầu tư ngắn hạn theo kế hoạch một năm và vài năm nhằm đạt mục tiêu đề ra. Việc xây dựng chiến lược đúng đắn là cần thiết để đảm bảo chủ động trong việc thực thi cơng việc theo định hướng.
(3) Chuẩn bị các điều kiện khác: Đĩ là điều kiện về ngoại ngữ, am hiểu pháp luật, quy định về tài chính – kế tốn, thuế trong khu vực và quốc tế, am hiểu về cơng tác kiểm tốn báo cáo tài chính. Muốn vậy, cần tăng cường cơng tác giao lưu, nghiên cứu, học hỏi nghề nghiệp trong khu vực và quốc tế.
(4) Cuối cùng, cần cĩ sự hỗ trợ và khuyến khích của cơ quan quản lý Nhà nước cũng như sự giúp đỡ của hội nghề nghiệp về kế tốn:
Đội ngũ kế tốn doanh nghiệp phải cĩ sự liên hệ thường xuyên và chặt chẽ với các cơ quan quản lý tài chính – kế tốn của Nhà nước cũng như các hội nghề nghiệp. Qua việc thường xuyên liên hệ này, đội ngũ kế tốn sẽ nhận được các thơng tin nhanh và đầy đủ nhất, chính xác nhất về những vấn đề mới trong cơng tác quản lý tài chính – kế tốn. Đồng thời cĩ thể cĩ ý kiến phản hồi với các cơ quan này để giúp cho việc hạch định chính sách quản lý tài chính – kế tốn.
Những hỗ trợ này là rất cần thiết để giúp đội ngũ kế tốn vận dụng một cách nhanh chĩng chuẩn mực kế tốn vào cơng việc, cung cấp thơng tin hữu ích và đáng tin cậy cho các nhà quản lý.