TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HOĂ THỌ
3.2.2.2Thiết lập một số thủ tục kiểm soât nhằm nđng cao chất lượng công tâc lý chi phí sản xuất:
chi phí sản xuất:
a.Kiểm soât chi phí nguyín vật liệu:
Trong bất kỳ doanh nghiệp năo thì nguyín vật liệu lă một trong những yếu tố quan trọng, cơ bản trong quâ trình sản xuất. Tại công ty sợi nguyín vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong toăn bộ chi phí sản xuất. Vì vậy để hoạt động có hiệu quả thì kế toân nguyín vật liệu phải có kế hoạch, có trâch nhiệm tổ chức vă ghi sổ sâch, tổng hợp số liệu về thu mua vận chuyển một câch kịp thời vă chính xâc.
Thủ tục kiểm soât chi phí nguyín vật liệu trực tiếp bao gồm thủ tục kiểm soât khi mua nguyín vật liệu vă thủ tục kiểm soât khi xuất nguyín vật liệu sử dụng.
Khi mua nguyín vật liệu thì phải căn cứ văo tình hình sản xuất thực tế của công ty mă tiến hănh mua nguyín vật liệu, trânh việc mua một câch thừa thêi gđy tiíu hao nguồn tăi chính của công ty. Việc mua phải được đảm bảo về số lượng vă chất lượng trước khi nhập kho, quâ trình kiểm tra chất lượng nguyín vật liệu có thể do bộ phận kỹ thuật sản xuất tiến hănh.
Khi tiến hănh sản xuất tổ trưởng sẽ phải bâo câo cấp trín lập Phiếu yíu cầu cấp nguyín vật liệu, sau đó trình Giâm đốc Công ty ký duyệt. Khi Phiếu yíu cầu xuất nguyín vật liệu đê được duyệt của câc cấp có thẩm quyền, kế toân sẽ lập Phiếu xuất kho trình kế toân trưởng vă Giâm đốc duyệt. Bộ phận kho căn cứ văo Phiếu xuất để xuất vật tư.
Khi có nhu cầu nguyín vật liệu vượt định mức thì tổ trưởng phải lăm giấy “Yíu cầu xuất nguyín vật liệu vượt định mức” có giải trình nguyín nhđn vượt định mức nguyín vật liệu vă câc thủ tục ký duyệt giống như nguyín vật liệu trong định mức. Mọi nguyín vật liệu xuất vượt khỏi định mức không có lý do, không có phđn tích, giải trình nguyín nhđn thì thủ kho phải bồi thường.
b.Kiểm soât chi phí nhđn công trực tiếp:
Chi phí nhđn công trực tiếp tại công ty Sợi phât sinh phụ thuộc văo câc yếu tố: Thời gian lăm việc của một ngăy công, năng suất lao động, số lượng sản phẩm sản xuất…Đđy lă những yếu tố rất khó kiểm soât. Vì vậy, khi thực hiện quâ trình kiểm soât loại chi phí năy cần thiết phải xđy dựng câc thủ tục kiểm soât chặt chẽ.
Để kiểm soât tốt thời gian lao động, tại câc phđn xưởng, trước khi bắt đầu một ngăy lăm việc, câc tổ trưởng sẽ tập hợp công nhđn của tổ để phổ biến kế hoạch trong ngăy vă theo dõi chấm công. Cuối mỗi ngăy phải chuyển cho công nhđn trực tiếp ký xâc nhận văo Bảng chấm công.
Cuối mỗi thâng, Bảng chấm công được chuyển lín trín kiểm tra tính chính xâc vă hợp lệ rồi chuyển về phòng kế toân để kế toân tính vă lập bảng thanh toân tiền lương cho công nhđn. Căn cứ văo bảng thanh toân tiền lương, kế toân tiến hănh thanh toân trực tiếp cho từng công nhđn vă yíu cầu công nhđn ký nhận. Sau đó mới tiến hănh ghi chĩp sổ sâch vă lưu hồ sơ.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.S Nguyễn Hữu Phú
Để tăng năng suất lao động, công ty cần tổ chức thi đua lao động sản xuất vă có tiền thưởng xứng đâng cho câc tổ chức, câ nhđn lao động giỏi. Đồng thời, công ty phải quan tđm, chăm sóc đến đời sống vật chất, tinh thần của công nhđn.
c.Kiểm soât chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung lă một khoản mục chi phí tổng hợp bao gồm nhiều yếu tố chi phí như: chi phí nhđn viín quản lý phđn xưởng, chi phí vật tư, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tăi sản cố định, chi phí dịch vị mua ngoăi vă chi phí bằng tiền khâc có liín quan trực tiếp đến quâ trình sản xuất sản phẩm.
Đối với tiền lương của nhđn viín phđn xưởng được thanh toân theo thời gian thực tế lăm việc thông qua bảng chấm công vă bảng thanh toân lương.
Đối với chi phí vật tư sử dụng cho sản xuất được kiểm soât tương tự như khoản mục chi phí nguyín vật liệu trực tiếp.
Đối với chi phí khấu hao tăi sản cố định, căn cứ văo lượng tăi sản cố định sử dụng cho quâ trình sản xuất tại câc phđn xưởng, văo sổ chi tiết tăi sản cố định vă phương phâp tính khấu hao, hăng thâng kế toân sẽ lập bảng tính vă phđn bổ khấu hao tăi sản cố định chuyển cho kế toân trưởng kiểm tra vă ký duyệt, sau đó ghi sổ kế toân vă lưu hồ sơ.
Đối với chi phí dịch vụ mua ngoăi vă chi phí bằng tiền khâc phục vụ cho sản xuất, Công ty cần xđy dựng định mức chi phí, phù hợp với đặc thù hoạt động của đơn vị để tạo động lực tăng cường công tâc kiểm soât, đề ra câc biện phâp tiết kiệm chi phí, tự quyết vă tự chịu trâch nhiệm.