tại Công ty CP xây dựng số 1
1. Ưu điểm
- Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
+ Đối tượng kế toán chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp được xác định hợp lý, rõ ràng, không bị chồng chéo, đúng với chế độ kế toán hiện hành.
+ Đối tượng tính giá thành là các công trình hoặc một phần công trình đã hoàn thành, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Điều này phù hợp với đặc điểm về thời gian của các công trình xây dựng.
- Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
+ Công ty thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp, phương pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập vật tư, thiết bị, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí.
+ Đơn vị đã lập dự toán cho công trình với từng khoản mục chi phí hợp lý, từ đó dễ dàng quản lý, kiểm soát chi phí. Bên cạnh đó việc theo dõi và kế toán chi phí này cho từng công trình cũng là một điều thể hiện được công tác quản lý chi phí, thể hiện trách nhiệm trong công việc của đội ngũ kế toán cũng như ban giám đốc.
+ Với những nguyên liệu mua về không qua nhập kho mà tập hợp đến chân công trình ngay công ty tiến hành lập bảng kê những vật liệu không qua kho này, kiểm kê và theo dõi rất chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ồ ạt tập hợp bừa bãi ngoài công trường làm giảm chất lượng vật liệu.
+ Công ty sử dụng kết hợp hình thức trả lương theo hình thức lương khoán, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Về công tác hạch toán tiền lương, thể hiện tính khoa học và hợp lý trong công tác hạch toán chi phí nhân công của công ty.
+ Công ty cũng cho phép các đội xây dựng chủ động trong việc thuê máy thi công. Điều này góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, hoàn thành tốt nhiệm vụ mà Công ty giao cho các đội xây dựng. Các loại xe, máy thi công được lập sổ theo dõi cụ thể, có nhật trình xe. Cách tính và hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công dựa vào số ngày công là khoa học và phù hợp với đặc điểm của Công ty xây lắp.
+ Các chi phí sản xuất chung mặc dù có rất nhiều loại khác nhau nhưng đơn vị vẫn theo dõi và tổng hợp đầy đủ, không bỏ sót chi phí nào. Qua đó có thể nói tinh thần trách nhiệm của đội ngũ nhân viên ở đây rất cao và đáng biểu dương.
+ Việc đánh giá sản phẩm dở dang đang được tiến hành đều đặn và cuối năm có sự tham gia của các phòng ban liên quan và đại diện bên chủ đầu tư, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các bộ phận có liên quan.
- Về chứng từ, luân chuyển chứng từ:
Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài Chính. Công tác hạch toán các chứng từ ban đầu được theo dõi một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác của các số liệu. Việc luân chuyển chứng từ về chi phí giữa phòng kế toán Đội, Ban chủ nhiệm công trình với Kế toán tại Phòng Kế toán- tài chính của công ty được tổ chức một cách nhịp nhàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát, đặc biệt là cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Về tài khoản
Hệ thống tài khoản được áp dụng đúng với quy định của Bộ Tài chính. Các tài khoản được chi tiết cho từng công trình, khoản mục chi tiết tới từng khách hàng.
- Ngoài ra, Công ty sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, tự động kết chuyển chi phí và tính giá thành, tiết kiệm được thời gian của kế toán và tránh được nhầm lẫn, sai sót.
2. Tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm cơ bản trên, theo đánh giá chung còn một số điểm tồn tại cần được khắc phục công ty Vinaconex-1 còn có những nhược điểm, tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
Về công tác quản lý: Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh theo mô hình trực tuyến, tất cả mọi đầu mối đều tập trung tại công ty. Nghĩa là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trong toàn công ty sẽ được tập hợp lên phòng kế toán trên Công ty để hạch toán. Điều này gây nên mất thời gian, làm tăng khối lượng công việc trên phòng kế toán Công ty, ảnh hưởng đến tiến độ thi công và đôi khi làm mất khả năng chủ động của các đơn vị trực thuộc.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Công ty Vinaconex-1 đã có nhiều cố gắng trong việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán CPSX và tính giá thành nói riêng. Tuy nhiên vẫn không tránh khỏi một số tồn tại nhất định.
+ Vật liệu sử dụng cho thi công các công trình được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau và bao gồm nhiều chủng loại nhưng Công ty lại không mở các Sổ danh điểm vật tư đặc biệt là đối với những vật tư có giá trị lớn do đó rất khó cho việc theo dõi và quản lý vật tư và cho công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp.
+ Một số loại máy thi công của Đội xây dựng, Ban chủ nhiệm thuê của Công ty, Công ty tiến hành trích khấu hao và gửi giấy Báo nợ khấu hao máy thi công, TSCĐ cho Đội xây dựng. Kế toán đội phản ánh chi phí khấu hao này trên TK 6237 “chi phí dịch vụ mua ngoài”. Mặc dù điều này không gây ảnh hưởng đến giá thành công trình nhưng lại chưa phù hợp với chế độ kế toán quy định hiện nay. Bên cạnh đó, chi phí máy thi công là khoản chi phí tương đối lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nên chi phí công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công cũng là khoản mục không nhỏ. Vì vậy, việc phản ánh chi phí công cụ dụng cụ lao động của hoạt động xe máy thi công trên TK 6237 là không hoàn toàn phù hợp với doanh nghiệp xây lắp hiện nay.
+ Về chi phí sản xuất chung. Các khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung (trừ KPCĐ) được Đội XD số 22 phân bổ chưa hoàn toàn hợp lý. Các chi phí này
không được phân bổ theo tiêu thức cụ thể mà được phân bổ lần lượt cho các công trình Ban chủ nhiệm đang thi công. Cụ thể chi phí khấu hao và chi phí dụng cụ sản xuất được phân bổ vào từng công trình theo các quý. Toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ và CCDC quản lý của quý 4 đều được phân bổ vào công trình Khu biệt thự VINCOM VILLAGE
Đối với chi phí nhân viên gián tiếp, chi phí vật liệu,…được phân bổ vào từng công trình theo tháng. Chi phí nhân viên gián tiếp tháng 10 được tập hợp toàn bộ vào công trình Khu biệt thự VINCOM VILLAGE. Đây là cách phân bổ đơn giản song không phù hợp với chế độ kế toán hiện nay. Đồng thời, chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí tương đối lớn nên cách phân bổ này cũng dễ dẫn sự không chính xác trong việc tính giá thành công trình.
+ Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được kế toán phản ánh trên TK 6278 “Chi phí khác” dễ dẫn đến nhầm lẫn. Ngoài ra,Đội xây dựng trích toàn bộ KPCĐ cho nhân viên gián tiếp và nhân công trực tiếp thi công công trình theo năm và trích vào cuối mỗi năm. Điều này không phù hợp với chế độ kế toán hiện nay.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ. Chứng từ do kế toán Đội tập hợp trong quá trình phát sinh chi phí, song Kế toán thường nhập số liệu và phản ánh lên tài khoản vào cuối tháng. Do số lượng chứng từ lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc chuyển chứng từ đến phòng Kế toán- tài chính của công ty còn chậm trễ.
Về tài khoản và phương pháp kế toán.
+ Cách mã hóa các tài khoản chi tiết theo công trình tại Đội xây dựng và Công ty có sự khác nhau, gây khó khăn trong việc đối chiếu. Chẳng hạn như Công trình Khu biệt thự VINCOM VILLAGE do Đội XD số 22 thi công được kí hiệu với mã 04 ( TK 62104, TK 62204,..) . Tại công ty kí hiệu mã 22-07 ( TK621-22-07,..)
- Về hệ thống sổ sách. Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung, tuy nhiên thực tế, Kế toán viên chỉ theo dõi các khoản mục và chi tiết các khoản mục trên Sổ chi tiết và Sổ cái. Sổ Nhật ký chung không được sử dụng đến.
Chương III:Phương hướng hoàn thiện hạch toán CPSX và tính giá thành sản