Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ dựa trên sản lượng nhập kho tính theo bao quy đổi. Tại công ty thuốc lá Thăng Long, kế toán lấy quy cách đóng gói mỗi mác sản phẩm là 20 điếu /bao làm tiêu chuẩn phân bổ. Khi phân bổ chi phí cho từng mác sản phẩm, tổng sản lượng nhập kho của toàn công ty sẽ được quy đổi thành sản phẩm bao 20 điếu. Số lượng sản phẩm quy đổi được xác định dựa trên việc quy tất cả số lượng các sản phẩm về bao 20 điếu.
Công thức quy đổi theo sản phẩm loại 20 điếu:
Loại bao Số lượng sản phẩm quy đổi
20 điếu Số lượng sản phẩm nhập kho x 1
10 điếu Số lượng sản phẩm nhập kho x 0.5
Cụ thể, trong tháng 01/2011,
Số lượng sản phẩm nhập kho của sản phẩm Sapa bao mềm: 460 590
Sapa bao mềm có quy cách đóng gói là 20 điếu/ bao, số lượng sản phẩm quy đổi là: 460 590 x 1 = 460 590 (sản phẩm)
Để thực hiện công việc phân bổ, kế toán thao tác trên phần mềm kế toán: Từ màn hình giao diện chính, kế toán chọn “Danh mục công việc\ 3. Phân bổ chi phí sản xuất thuốc bao\ 2. Phân bổ tiền lương 622 ”
Sau khi thao tác xong, phần mềm kế toán tự động phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo công thức:
Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ
cho mác i
Sản lượng quy đổi bao 20 điếu của
sản phẩm i Tổng chi phí nhân
công trực tiếp
= x
Tổng sản lượng nhập kho quy đổi
Sau khi thực hiện thao tác phân bổ xong, màn hình giao diện xuất hiện hộp thoại hỏi “In Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp”; và 2 mục chọn “Có” và “Không”. Kế toán chọn mục “Có” để in bảng phân bổ.
Cụ thể, phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm Sapa bao mềm tháng 01/2011:
Sản lượng quy đổi bao 20 điếu của sản phẩm Sapa bao mềm 40 590
Tổng sản lượng nhập kho quy đổi: 67 574 840
Tổng chi phí nhân công trực tiếp
(Biểu 2.5 – Bảng kê số 4 Tài khoản 622 – Trang 34): 10 250 419 120 VNĐ Chi phí nhân công trực tiếp
phân bổ cho sản phẩm Sapa
460 590
10 250 419 120
Sau khi thao tác phân bổ trên máy tính, kế toán chọn in Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (Biểu 2.13)
Biểu 2.13: Bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Tháng 01/2011
(ĐVT: VNĐ)
STT Tên sản phẩm SL nhập kho SL quy đổi Tiền lương
1 Blueseal 8690 8690 1318185 2 Thăng Long hộp 399900 399900 60660781 3 Cap tht 56535 56535 8575788 … 35 Sapa bao mềm 460590 460590 69866840 Tổng cộng 77447497 67574840 10250419120