phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng:
Các chi phí này được phân bổ dựa trên sản lượng quy đổi theo doanh thu và tổng khoản mục chi phí. Công thức quy đổi sản phẩm theo doanh thu:
Số lượng sản phẩm
Doanh thu sản phẩm i Tỷ lệ quy đổi theo doanh thu =
Tổng doanh thu/ Số mác sản phẩm
(Tỷ lệ quy đổi theo doanh thu dựa vào doanh thu của kỳ trước) Cụ thể, trong tháng 01/2011,
Tỉ lệ quy đổi theo doanh thu của Sapa bao mềm là: 0.82 Số lượng sản phẩm quy đổi của Sapa bao mềm tháng 01/2011:
Số lượng sản phẩm quy đổi = 460 590 x 0.82
= 377 684 (sản phẩm)
Để phân bổ các chi phí sản xuất chung này, kế toán chọn một trong các mục tương ứng trên màn hình giao diện: “3b. Phân bổ điện nước”, “3c. Phân bổ tiền lương 627”; “3d. Phân bổ vật liệu 152, 153”; “3e. Phân bổ gia công thuốc bao”. Phần mềm kế toán sẽ tự động phân bổ theo công thức:
Chi phí sản xuất chung a phân bổ
cho mác i
Sản lượng quy đổi theo doanh thu của
sản phẩm i Tổng khoản mục
chi phí sản xuất chung a
= x
Tổng sản lượng nhập kho quy đổi
Cụ thể, phân bổ chi phí điện nước tháng 01/2011
Sản lượng quy đổi theo doanh thu của sản phẩm Sapa bao mềm: 377 684 Tổng sản lượng nhập kho quy đổi: 98 130 993
Tổng chi phí điện nước trong tháng: 570 045 396 VNĐ
Chi phí điện nước phân bổ cho sapa bao mềm
377 684
570 045 396
= x
98 130 993 = 2 193 976 (VNĐ)
Biểu 2.15: Bảng phân bổ điện nước
BẢNG PHÂN BỔ ĐIỆN NƯỚC
Tháng 01/2011
STT Tên sản phẩm SL nhập kho SL quy đổi Tiền điện nước 1 Blueseal 8690 19813 115094 2 Thăng Long hộp 399900 2011497 11684836 3 Cap tht 56535 407617 2367857 … 35 Sapa bao mềm 460590 377684 2193976 Tổng cộng 77447497 98130993 570045396
Tương tự, chi phí tiền lương công nhân sản xuất, vật tư – phụ liệu phân bổ cho từng mác sản phẩm tính dựa trên sản lượng quy đổi theo doanh thu.
Sau khi thực hiện các bút toán phân bổ chi phí khấu hao cơ bản, điện – nước, tiền lương công nhân sản xuất, phân bổ vật tư phụ liệu, kế toán in Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung.
Biểu 2.16: Bảng phân bổ tiền lương công nhân sản xuất
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN SẢN XUẤT
Tháng 01/2011
Đvt: VNĐ
STT Tên sản phẩm SL nhập kho SL quy đổi Tiền lương 627
1 Blueseal 8690 19813 187882 2 Thăng Long hộp 399900 2011497 19074503 3 Cap tht 56535 407617 3865326 … 35 Sapa bao mềm 460590 377684 3581479 Tổng cộng 77447497 98130993 930550697
Biểu 2.17: Bảng phân bổ vật tư – phụ liệu
BẢNG PHÂN BỔ VẬT TƯ – PHỤ LIỆU
Tháng 01/2011
Đvt: VNĐ
ST
T Tên sản phẩm SL nhập kho SL quy đổi Tiền vật tư
1 Blueseal 8690 19813 433500 2 Thăng Long hộp 399900 2011497 44010720 3 Cap tht 56535 407617 8918491 … 35 Sapa bao mềm 460590 377684 8263569 Tổng cộng 77447497 98130993 2147065430
Biểu 2.18: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Tháng 01/2011
(ĐVT: VNĐ)
STT Tên sản phẩm SL nhập kho
SL quy
đổi KHCB Điện - nước
Tiền lương 627 Vật liệu CPSXC khác Tổng CPSXC A B 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Blueseal 8690 19813 336352 115094 211292 433500 109885 1206124 2 Thăng Long hộp 399900 2011497 15478402 11684836 21451195 44010720 11155972 103781126 3 Cap tht 56535 407617 2188226 2367857 4346947 8918491 2260686 20082207 … 35 Sapa bao mềm 460590 377684 17827450 2193976 4027733 8263569 2094675 34407403 Tổng cộng 77447497 98130993 2615530305 570045396 1046497749 2147065430 544244711 6923383591
BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tháng 01/2011 (Trích Sa pa bao mềm) ( ĐVT: VNĐ) STT Tên sản phẩm Số lượng
nhập CP nguyên, vật liệu trực tiếp Chi phí vật tư, phụ liệu CP nhân công trực tiếp
Số lượng Tiền Tiêu hao Đơn giá Tiền Đơn giá Tiền Đơn giá
A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 35 Sapa BM 460590 8485 455835633 18.422 989.677 241124095 523.511 69866840 151.690 Cộng 7744749 7 1129797 95972744171 54235178408 10250419120 STT Tên sản phẩm Số lượng
nhập CP sản xuất chung Khấu hao cơ bản SXC Tổng chi phí
Tiền Đơn giá Tiền Đơn giá Tiền Đơn giá A B 1 10 11 12 13 14 15 … 35 Sapa BM 460590 … 34407403 74.703 1994458 4.330 803228429 1744
III. Nhận xét về thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long
1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán của công ty thuốc lá Thăng Long được phân công công việc rõ ràng, hoạt động có nề nếp. Đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, không ngừng học hỏi và tinh thần làm việc tích cực. Giữa các kế toán viên với nhau và các kế toán viên với các phòng ban có liên quan luôn có mối quan hệ chặt chẽ, trao đổi hợp tác và kiểm soát lẫn nhau. Do đó, thông tin kế toán được đảm bảo chính xác, tránh sai sót, nhầm lẫn cũng như loại bỏ gian lận; các chứng từ của các phần hành có liên quan được cung cấp nhanh chóng, kíp thời giúp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác.
Công ty đầu tư viết phần mềm kế toán riêng, lập trình riêng cho công ty nên phần mềm này được khai thác triệt để với các tính năng phù hợp với điều kiện kinh tế và đặc điểm hoạt động của công ty. Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhờ đó cũng trở nên nhanh chóng, chính xác. Đồng thời, công ty có hệ thống các tài khoản chi tiết phù hợp với các chi phí phát sinh trong công ty.
Kế toán lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp để chi phí phát sinh tính cho từng đối tượng tập hợp chi phí là tương đối chính xác. Công ty có các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt, do đó, kế toán sử dụng phương pháp tập hợp trực tiếp, chi phí phát sinh sẽ tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí (phân xưởng bao cứng, phân xưởng bao mềm, phân xưởng Dunhill, phân xưởng sợi, phân xưởng cơ điện và phân xưởng 4), đảm bảo độ chính xác cao.
Việc phân loại hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục giúp cho việc phân công trách nhiệm hợp lý giữa các kế toán viên trong công ty. Đồng thời việc phân loại này còn tạo điều kiện cho công tác xác định giá trị sản phẩm dở dang chính xác và giúp cho công ty có thể dẽ dàng so sánh các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ với kế hoạch đề ra, đánh giá và đưa ra các biện pháp phù hợp trong công tác hạ giá thành sản phẩm.
Ngoài ra công ty còn lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất hợp lý, áp dụng cho từng khoản mục chi phí, giúp cho việc phân bổ chính xác hơn. Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí khấu hao cơ bản được công ty phân bổ theo sản lượng bao 20 điếu. Còn đối với chi phí nguyên, vật liệu phụ, chi phí điện nước, chi phí nhân viên phân xưởng… công ty phân bổ theo sản lượng quy đổi theo doanh thu.
2. Tồn tại
Công ty thuốc lá Thăng Long có quá trình phát triển lâu dài với quy mô sản xuất lớn. Công tác kế toán tuy luôn được coi trọng nhưng cũng không tránh khỏi những thiếu sót do khối lượng công việc là tương đối lớn, mức độ làm việc căng thẳng như vậy. Qua thời
gian thực tập tại công ty, em nhận thấy một số tồn tại trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
Một là, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí vật tư – vật liệu, chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cho toàn công ty rồi sau đó phân bổ cho từng mác sản phẩm. Điều này tuy đơn giản hoá công tác tính giá thành nhưng không phản ánh chính xác các khoản mục chi phí sản xuất cho phân xưởng, làm cho giá thành của các loại sản phẩm chưa được tính toán chính xác.
Hai là, việc tính giá nguyên vật liệu và thành phẩm theo giá bình quân cả kỳ tồn trữ tạo thuận lợi cho công tác tính giá, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của các danh điểm nguyên, vật liệu. Tuy nhiên, phương pháp này không phản ánh kịp thời các biến động giá của thị trường, khối lượng công tác kế toán bị dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác, ảnh hưởng trực tiếp đến khâu tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Ba là, phần mềm kế toán được viết riêng cho từng phần hành kế toán có nhiều đặc điểm phù hợp với công ty, phần mềm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng nhưng được viết và cập nhật từ những năm 1995 – 2000, do đó còn nhiều hạn chế như không thể xem trước được các chứng từ, sổ sách trực tiếp trên máy tính mà phải in ra mới có thể xem được. Điều này khiến cho công tác kế toán gặp phải những khó khăn nhất định, không thể so sánh, đối chiếu sổ sách trực tiếp trên máy tính; có những số liệu kế toán khi cập nhật dữ liệu gặp sai sót sau khi in ra mới được sửa chữa, gây mất thời gian, công sức cũng như tốn kém một khoản chi phí.
Bốn là, về tài khoản sử dụng, công ty không sử dụng tài khoản chi phí trả trước dài hạn và không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên bởi ít có chi phí phát sinh liên quan đến những khoản mục này. Do đó, kế toán không phản ánh chính xác được chi phí phát sinh trong tháng. Khi phát sinh khoản chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tính vào khoản chi phí trong kỳ mà khoản này phát sinh. Nếu khoản này nhỏ thì không ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh, nhưng nếu khoản này phát sinh lớn, nó sẽ đẩy chi phí trong kỳ tăng cao, làm cho giá thành tăng. Điều này gây ảnh hưởng đến vấn đề tiêu thụ sản phẩm, mở rộng thị trường và sức cạnh tranh của sản phẩm.
Năm là, công ty không lập thẻ tính giá thành sản phẩm. Như vậy, kế toán khó theo dõi chính xác các khoản mục chi phí cấu thành nên giá trị của từng sản phẩm. Đồng thời, khi kế toán cần kiểm tra, theo dõi và tính giá thành từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán sẽ gặp khó khăn.
Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long
I. Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các tiêu chí quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết đối với kết quả hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Bởi vậy, công tác tổ chức kế toán hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý được mỗi doanh nghiệp nói chung và công ty thuốc lá Thăng Long nói riêng hết sức coi trọng.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hết sức quan trọng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh của công ty. Kết quả của công tác hạch toán này giúp công ty xác định tổng số hao phí của quá trình sản xuất sản phẩm để từ đó có thể tính giá cho sản phẩm. Tuy trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay thì giá cả của sản phẩm là giá thị trường - được xác định qua quan hệ cung cầu nhưng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn có vai trò rất thiết thực: định hướng cho công ty trong việc giảm chi phí sản xuất để có thể hạ thấp giá thành của sản phẩm, tạo ra lợi thế cạnh tranh cho các sản phẩm thuốc lá và giúp cho công ty thu được nhiều lợi nhuận.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở quan trọng cho việc quyết định giá bán phù hợp cho từng loại sản phẩm, đảm bảo về chất lượng cũng như giá bán của sản phẩm trên thị trường, đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng. Đây là một khâu quan trọng cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp cũng như là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán của toàn công ty, chi phối đến chất lượng của các phần hành khác, chi phối đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý trong công ty thuốc lá Thăng Long. Đồng thời, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuốc lá Thăng Long là một doanh nghiệp sản xuất thuốc lá hàng đầu cả nước, đóng góp không nhỏ vào ngân sách Nhà nước mỗi năm, thì yêu cầu về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lại càng phải coi trọng, nhằm đảm bảo cả về chất lượng và giá cả, thực hiện tốt khẩu hiệu “đảm bảo chất lượng và những điều đã cam kết với khách hàng, không ngừng cải tiến là nền tảng để công ty phát triển bền vững”.
So với trước kia thì hiện nay công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên khó khăn, phức tạp hơn nhiều do các thị trường có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn luôn có những biến động ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Thực tế này đòi hỏi người làm công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải hết sức năng động, bám sát diễn biến của thị trường để có thể thực hiện hiệu quả việc hạch toán : luôn luôn chính xác, có tác dụng hạn chế
những hành vi tiêu cực và đóng góp hữu ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Với những vai trò hết sức quan trọng của mình, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu vô cùng cần thiết. Nhận thức được điều này, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty thuốc lá Thăng Long luôn phải xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, luôn cố gắng làm tốt công việc của mình, đảm bảo các tính toán được chính xác, đầy đủ và kịp thời.
II. Các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thuốc lá Thăng Long
1. Căn cứ, nội dung và ý nghĩa của các giải pháp
Bộ máy kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty thuốc lá Thăng Long đang ngày càng hoàn thiện. Các vấn đề phát sinh trong công tác kế toán luôn được phòng tài chính – kế toán quan tâm. Để phát huy, tăng cường những ưu điểm, những thế mạnh đã tạo và đạt được đồng thời khắc phục hạn chế tiến tới loại bỏ những điều không hợp lý trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thuốc Lá Thăng Long, vấn đề đặt ra là phải có là phải có phương hướng, biện pháp đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán sao cho ngày càng đáp ứng tốt hơn cho nhu cầu quản lý hoạt động kinh doanh của công ty trong cơ chế thị trường hiện nay.
Một là, công ty nên tập hợp và phân bổ chi phí nguyên, vật liệu phụ, chi phí nhân