Công ty khai thác công trình thủy lợi La Khê là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích phục vụ sản xuất nông nghiệp, do vậy đơn giá tiền lơng của công ty đợc tính theo diện tích tới tiêu.
Do đặc điểm của ngành nên công ty đợc áp dụng chế độ làm thêm giờ không phải là khoản phụ cấp, do đó không đợc tính vào đơn giá tiền lơng.
Số diện tích tới tiêu mà Công ty đã làm đợc trong năm qua là: 22.336ha Vậy đơn giá tiền lơng của công ty là:
= 88.800đ/ha
2.3.4. Xây dựng hình thức trả lơng của công ty
Việc áp dụng các hình thức trả lơng thích hợp cho từng doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng, nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động trong công tác, học tập, rèn luyện để nâng cao tay nghề làm cho năng xuất lao động và hiệu quả sản xuất không ngừng tăng lên. Vì vậy công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê nói riêng và các doanh nghiệp nói chung rất chú trọng trong việc xây dựng các hình thức trả lơng của doang nghiệp mình.
Công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích, phục vụ cho sản xuất nông nghiệp là chủ yếu. Do vậy, thực tế hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian là chủ yếu.
Theo điều luật 58 Bộ luật lao động quy định trả lơng theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế. Theo Nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ quy định mức lơng tối thiểu đợc công bố tại Nghị định 03/2003 NĐ/CP ngày 15/01/2003 là 290.000đ/ tháng. Căn cứ vào mức lơng cơ bản trên cùng với mức lơng chuyển cấp theo ngạch bậc, hàng tháng phân xởng tổ chức chấm công cho từng cán bộ công nhân viên
rồi tổng hợp lại qua các bộ phận lao động tiền lơng làm căn cứ để tính lơng cho từng ngời rồi xác định lơng ngành.
Tiền lơng mà mỗi ngời nhận đợc trong tháng gồm hai phần:lơng cơ bản và tiền thởng năng suất lao động.
Tiền lơng cơ bản đợc xác định trên cơ sở tiền lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời trong tháng.
Tiền lơng cơ bản đợc xác định nh sau: L cơ bản = x n
L cơ bản: Lơng theo hệ số lơng cấp bậc
Lmin: Mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định n : Ngày công thực tế
26: Là số ngày công chế độ theo quy định của Nhà nớc
Bậc lơng bao gồm: hệ số lơng và hệ số phụ cấp trách nhiệm. Hệ số lơng đợc xác định từ bảng lơng viên chức chuyên môn nghiệp vụ
STT Họ tên Chức danh Hệ số 1 Trần Văn Thọ Giám đốc 4,32 2 Đỗ Khắc Nghiêm Phó giám đốc 3,94 3 Nguyễn Bá Hng Trởng phòng TCHC 3,48 4 Trần Đình Vụ Phó phòng TCHC 2,81 5 Nguyễn Anh Thắng Tởng phòng QLN 3,48
6 Phan .T. Kim Hoàn Phó phòng QLN 2,98
7 Nguyễn Thanh Vân Phó phòng QLN 3,48
8 Nguyễn Thị Xuyến Trởng phòng KT 3,28 9 Lê Thị Mùi Phó phòng KT 3,94 10 Đỗ Xuân Yến 2,81 11 Đỗ.T.Thanh Mai 1,58 12 Nguyễn Văn Kết 2,81 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Hệ số phụ cấp trách nhiệm đợc xác định từ bảng phụ cấp lãnh đạo doanh nghiệp do Nhà nớc quy định. Công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê đợc quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm đối với chức danh nh sau:
Phụ cấp lãnh đạo
Danh mục Mức phụ cấp Tiền phu cấp/tháng Số tháng
Trởng phòng 0,2 63.800 12
Phụ cấp trách nhiệm
Cụm trởng TB La Khê 0,2. 63.800 12 Cụm phó, tổ phó TB La Khê 0,15 47.800 12
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Số ngày thực tế của từng ngời đợc xác định dựa vào bảng chấm công. Việc chấm công do các trởng phòng đảm nhiệm.Cuối tháng các bộ phận phải gửi bảng chấm công về phòng tài chính kế toán, căn cứ vào đó kế toán tiền lơng tính ra số tiền phải trả cho từng ngời trong tháng.
Bảng chấm công:
Đơn vị: Tổ thiết bị La Khê
Số TT
Họ và tên Hệ số l- ơng
Ngày trong tháng Tổng công
1 2 3 … 31
1 Nguyễn Tiến Hải 2,33 x x x x 26 2 Nguyễn Văn Vũ 2,18 x 0 x x 25 3 Vơng Đình Phát 2,33 x x 0 0 24 … …………
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Ngoài phần lơng cơ bản đợc nhận , ngời lao động còn đợc nhận một khoản tiền thởng năng suất lao động. Tiền thởng mà mỗi ngời nhận đợc trong tháng phụ thuộc vào mức thởng và hệ số thởng của từng ngời theo công thức sau:
LThởng = Mức thởng x Hệ số thởng
Công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê xây dựng hệ số thởng cho tất cả các chức danh trong công ty là 1,0. Tuy nhiên, hệ số này cũng có sự thay đổi nó có thể thấp hơn vì phụ thuộc vào kết quả làm việc của từng ngời trong tháng. Ví dụ, một ngời có kết quả làm việc kém hiệu quả, số ngày làm việc không đều, thờng xuyên nghỉ việc thì hệ số thởng của ngời đó sẽ thấp hơn mức 1,0, có thể là 0,9 ; 0,8 . tuỳ thuộc mức độ vi phạm.…
Tiền thởng còn phụ thuộc vào mức thởng của công ty. Hiện nay công ty đang sử dụng công thức tính mức thởng nh sau:
Mức thởng =
Ki : Hệ số thởng của ngời thứ i.
Nh vậy , mức thởng không cố định cho từng tháng. Nó phụ thuộc vào kết quả kinh doanh trong tháng. Mức thởng cao nếu giá trị sản lợng trong tháng lớn. Ngợc lại , mức thởng thấp nếu giá trị sản lợng trong tháng nhỏ .
Cuối cùng ta tính đợc tiền lơng thực tế của mỗi ngời nhận đợc trong nh sau:
Lthực tế = Lcơ bản + Lthởng
Lơng thực tế là mức lơng phản ánh đầy đủ nhất hao phí sức lao động của từng ngời trong tháng . Việc thanh toán tiền lơng cho ngời do phòng tài chính kế toán thực hiện ngày cuối cùng mỗi tháng .
Ví dụ :Ông Nguyễn Bá Hng là trởng phòng tổ chức hành chính có hệ số lơng là 3,48, hệ số phụ cấp lãnh đạo là 0,2 . Số ngày thực tế làm việc trong tháng là 22 ngày, hệ số thởng là 1,0. Mức thởng trong tháng áp dụng chung cho các cán bộ quản lý là 600.000 đ. Nh vậy, ta tính đợc lơng thực tế của ông Hng là:
Lcơ bản = x 22 = 903.000đ
Lthởng = 600.000 x 1,0 = 600.000đ Nh vậy lơng thực tế của ông Hng nhận đợc là:
Lthực tế = 903.000 + 600.000 = 1.503.000đ
Sau đây ta có bảng thanh toán lơng tháng 3 năm 2004 của phòng thiết bị La Khê nh sau:
STT Họ tên Hệ số lơng Lơng cơ bản Lơng thởng Tổng thu nhập 1 Ngô Quốc Vỹ 3,45 1.058.500 600.000 1.658.500 2 Nguyễn Tuấn Hải 3,45 1.003.800 480.000 1.483.800 3 Nguyễn Tiến Hải 2,33 608.500 360.000 968.500 4 Nguyễn Văn Vũ 2,18 675.700 480.000 1.055.700 5 Vơng Đình Phát 2,33 719.200 600.000 1.319.200 6 Nguyễn Văn Hoán 3,45 1.044.000 540.000 1.584.000 7 Ngô Thị Thành 3.45 963.700 360.000 1.323.700 8 Lê Văn Ba 2,98 907.700 600.000 1.507.700 9 Phạm Thị Hoa 1,78 559.700 480.000 1.039.700
Hình thức trả lơng theo thời gian của công ty có một số u nhợc điểm sau: - Ưu điểm : Khuyến khích ngời lao động đi làm việc đầy đủ trong tháng để có mức tiền lơng cao.
Tiền lơng theo thời gian không cố định mà nó phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng của công ty. Đây là điều kiện thúc đẩy cán bộ quản lý làm việc tích cực , phục vụ một cách tốt nhất cho hoạt động sản xuất của công nhân .
- Nhợc điểm : Tiền lơng cha thực sự gắn với kết quả, hiệu quả công tác của từng ngời. Từ đó xuất hiện vấn đề ngời lao động làm việc với hiệu suất không cao , lãng phí thời gian và nhiều khi đền cơ quan chỉ mang tính hình thức.
2.3.5. Hệ thông thởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội.
Ngoài mức lơng cơ bản nhận đợc, cán bộ công nhân viên của công ty còn nhận đợc các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của Nhà nớc.
Khoản bảo hiểm xã hội đợc khấu trừ 5% lơng cơ bản, bảo hiểm y tế đợc khấu trừ 1% lơng cơ bản và đợc tính nh sau :
BHXH, BHYT = 290.000 x Hệ số lơng x 0,06.
Quỹ bảo hiểm xã hội ở công ty đợc hình thành từ các nguồn sau : - Do công ty và ngời lao động đóng.
- Do Nhà nớc đóng góp và hỗ trợ một phần.
Quỹ BHXH đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất theo quy định của Nhà… nớc.
Ví dụ : tiền lơng ngày nghỉ ốm và nghỉ thai sản nh sau : Lơng BHXH-ô = Lơng ngày x 75% x Số ngày nghỉ ốm
Lơng BHXH-ts = Lơng ngày x 100% x Số ngày nghỉ thai sản
Ngoài ra để đảm bảo cải thiện và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên công ty còn áp dụng các hình thức thởng và các khoản phụ cấp lơng khác nh : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lãnh đạo, phụ cấp ca 3.
Để tạo động lực kích thích ngời lao động quan tâm đến lợi ích chung của tập thể trong đó yêu cầu cao nhất là hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh nên công ty áp dụng nhiều hình thức thởng. Thởng một cách đúng đắn, hợp lý là điều cần thiết, nó sẽ trở thành một đòn bẩy kinh tế kích thích năng suất và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thởng không đợc lớn hơn tiền lơng, phải đảm mức thởng hợp lý, công bằng với ngời lao động, mức tiền thởng tối đa không quá 6 tháng tiền lơng theo hợp đồng lao động.
• Các hình thức thởng của công ty hiện đang áp dụng :
Tiền thởng khi hoàn thành vợt mức kế hoạch. Cơ sở để tính mức thởng cho việc mức kế hoạch dựa vào việc so sánh những thiệt hại do việc không hoàn thành kế hoạch với những lợi ích đem lại do việc hoàn thành và hoàn thành vợt
mức kế hoạch, từ đó tính ra mức thởng. Phải xác định mức thởng cho 1% vợt kế hoạch. Chẳng hạn, Công ty quy định cứ 1% vợt kế hoạch đợc thởng 5% lơng sản phẩm.
- Thởng từ sáng kiến cải tiến kĩ thuật và thởng ngời có thành tích xuất sắc trong công việc. áp dụng cho ngời có sáng kiến trong việc cải tiến các thiết bị máy móc của công ty nâng cao năng suất lao động và ngời có thành tích cao, đột phá trong việc. Mức thởng đợc áp dụng là từ 100.000đ trở lên.
-Thởng từ tiết kiệm mguyên nhiên vật liệu : áp dụng cho ngời lao động có sáng kiến biện pháp làm tiết kiệm vật t ( điện , nớc ). Khoản tiền này tính trên cơ sở giá trị vật t ngời lao động tiết kiệm đợc so với định mức và tỷ lệ quy định không quá 40% định mức.
- Thởng từ lợi nhuận : áp dụng trong trờng hợp mà lợi nhuận của công ty tăng lên .Hình thức này thờng đợc áp dụng trong những ngày lễ, tết ngày thành lập công ty .Thông th… ờng thởng của công ty gồm hai phần :
+Trích một phần để thởng có tính chất đồng đều cho tất cả mọi ngời trong công ty ( từ 100.000 đ trở lên ).
+Phần còn lại sẽ thởng tuỳ vào mức độ đóng góp của từng cá nhân, của từng tổ.
• Chế độ phụ cấp của công ty :
Theo quy định của Nhà nớc hiện nay, phụ cấp là một phần bắt buộc phải có trong chính sách tiền lơng của mỗi doanh nghiệp. Căn cứ vào điều 4 NĐ 26 CP ra ngày 23/5/1995 về các loại phụ cấp, công ty áp dụng những hình thức phụ cấp sau :
-Phụ cấp chức vụ lãnh đạo : áp dụng với ngời quản lý công ty, bao gồm : giám đốc, phó giám đốc, trởng phòng. Hệ số phụ cấp áp dụng chung là 0,2.
-Phụ cấp trách nhiệm : áp dụng cho những ngời vừa trực tiếp sản xuất, vừa kiêm cả chức vụ quản lý nhng không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm nh cụm trởng, tổ trởng với mức phụ cấp là 0,2 và cụm phó, tổ phó với mức phụ cấp là 0,15 .
-Phụ cấp lu động : chỉ áp dụng cho công nhân ở bộ phận thuỷ nông .Mức phụ cấp là 0,2.
-Phụ cấp ca 3 : áp dụng cho những ngời trực ca 3 nh bảo vệ Hệ số phụ… cấp là 0.3.
2.3.6. Đánh giá hệ thống tiền lơng , tiền công tại Công ty.
Trong nền kinh tế thị trờng vấn đề có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp là hiệu quả sản xuất. Trong môi trờng cạnh tranh đầy gay go và phức tạp nh hiện nay, nhất là khi phải tự hạch toán kinh doanh độc lập , để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề hết sức khó khăn và phức tạp, đòi hỏi công ty phải tự đề ra cho mình hàng loạt các biện pháp quản lý phù hợp kết hợp với sự cố gắng nỗ lực, ý thức trách nhiệm chung của toàn bộ cán bộ công nhân viên. Một trong những công cụ quản lý hữu hiệu thông qua việc tạo động lực, kích thích vật chất mạnh mẽ thúc đẩy ngời lao động tham gia sản xuất có hiệu quả, kích thích Công ty sử dụng hợp lý các nguồn lực đó là công tác quản lý tiền lơng và tiền công .
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển không ngừng của cơ chế thị tr- ờng và để thực hiện NĐ28/CP của Thủ tớng Chính phủ về việc đổi mới cơ chế tiền, Công ty đã xây dựng hệ thống phơng thức trả lơng hợp lý, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Việc tính lơng đã đảm bảo tính công khai, dân chủ, công bằng, rõ ràng, thực sự tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, nâng cao đời sống cho ngời lao động.
Sau đây là tình hình hoạt động và thu nhập của cán bộ công nhân viên của Công ty trong hai năm 2002-2003 :
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch Tuyệt đối Tơng đối 1. Tổng doanh thu 5.113.339.500 5.785.540.900 67.220.140 1,13 % 2. Tổng lợi nhuận 700.000 850.000 150.000 21,43 % 3. Quỹ tiền lơng bq 1.680.000.000 2.128.000.000 448.000.000 26.67 % 4. Tổng số lao động 180 186 6 3,33 % 5.Tiền lơng bình quân 750.000 850.000 100.000 13.33 %
( Nguồn : Phòng tổ chức hành chính ) Nhìn vào bảng trên ta thấy hầu hết các mục tiêu đề ra trong kế hoạch Công ty đều hoàn thành vợt mức. Công ty khai thác công trình thuỷ lợi La Khê là doang nghiệp Nhà nớc hoạt động công ích, nên chỉ tiêu lơi nhuận không là mục tiêu chính của Công ty, tuy nhiên lợi nhuận của năm 2003 đã tăng 21.43 % so với năm 2002. Điều đó cho thấy Công ty hoạt động thực sự có hiệu quả. Để có đợc kết quả nh trên , phải kể đến đờng lối quản trị đúng đắn của các nhà lãnh đạo của Công ty, trong đó có bộ phận tiện lơng. Nó thật sự là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế của Công ty.
Cùng với sự tăng trởng của các chỉ tiêu, thu nhập bình quân của ngời lao động đã tăng tơng đối cao. Trong những năm qua, Công ty đã thục hiện đầy đủ các chính sách, chế độ tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp theo đúng quy định của Nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên. Việc sử dụng quỹ tiền lơng là hợp lý và luôn đảm bảo nguyên tắc tăng lơng với tăng lợi nhuận. Việc áp dụng các chế độ thởng đã tạo diều kiện cho ngời lao động tích cực, năng động, sáng tạo trong công việc, thực sự thúc đẩy hoạt động sản xuất của công ty.
Bên cạnh những u điểm nêu trên thì hệ thống tiền lơng của Công ty còn một số nhợc điểm sau:
Công ty cha thực sự quan tâm tới việc bảo đảm việc làm cho công nhân. Vì trong khi công nhân của Công ty có đầy đủ khả năng đáp ứng yêu cầu công việc thì vẫn phải thuê thêm lao động bên ngoài . Ngoài ra hình thức trả lơng