III. Đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập
2. Những hạn chế và nguyên nhân.
Bên cạnh những thành tựu to lớn mà Công ty đạt đợc trong việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì trong thời gian qua hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty còn những hạn chế nhất định đòi hỏi Công ty cần phải xem xét và đa ra những biện pháp để khắc phụ. Những hạn chế đó là:
2.1. Còn nhiều yếu kém trong công tác tìm kiếm, khai thác và mở rộng thị trờng. rộng thị trờng.
Công tác tìm kiếm, khai thác và mở rộng thị trờng là một công tác vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nó quyết định đến sự phát triển và nâng cao vị trí của doanh nghiệp trên thơng trờng. Tuy nhiên công tác này của Công ty trong thời gian qua còn nhiều yếu kém, thị trờng nhập khẩu chủ yếu là thị trờng hiện tại, thị trờng mới chủ yếu cung cấp những mặt hàng mới, còn những mặt hàng thờng xuyên nhập vẫn duy trì ở các thị trờng cũ, cha tổ chức đợc công tác nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng nhập khẩu mới cũng cung cấp hàng hoá đó nhng có giá cả, chất lợng hấp dẫn hơn. Về thị trờng bán của Công ty, trớc hết là thị trờng trong ngành do không tổ chức công tác nghiên cứu nhu cầu của các đơn vị trong ngành cho nên không đáp ứng đợc đầy đủ những nhu cầu về hàng hóa , máy móc thiết bị cho sản xuất trong ngành dẫn đến nhiều hợp đồng nhập khẩu của các đơn vị trong ngành Công ty không có khả năng đáp ứng. Điều này dẫn đến tình trạng có nhiều loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu tiêu thụ hoặc lại thừa dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Nh trong năm 1997 hàng tồn kho lên đến 3.413.503.814 tỷ đồng, chiếm 52,9 % tài sản lu động và đầu t ngắn hạn, chiếm 35% trong tổng tài sản của Công ty. Hơn nữa, do công tác khai thác thị trờng kém mà trong thời gian qua Công ty đã đánh mất nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu của các đơn vị trong ngành, các đơn vị này có nhu cầu xuất nhập khẩu đã trực tiếp xuất nhập khẩu hoặc xuất nhập khẩu thông qua các công ty xuất nhập khẩu khác. Đối với thị trờng ngoài ngành
Công ty cũng không tổ chức hoạt động nghiên cứu, khai thác, tìm kiếm thị tr- ờng mà chủ yếu khách hàng tìm đến hoặc thông qua các mối quan hệ nhất định. Cho đến nay Công ty cha có bộ phận nào đảm nhận chức năng nghiên cứu, tìm kiếm thị trờng.
Nguyên nhân của sự yếu kém trong công tác nghiên cứu, tìm kiếm và mở rộng thị trờng xuất nhập khẩu của Công ty là do hiện nay Công ty cha có bộ phận nào đảm nhận chức năng này. Vì vậy, để khắc phục hạn chế này Công ty cần phải nhanh chóng thành lập bộ phận marketing.
2.2. Cha tận dụng triệt để lợi thế độc quyền trong cung cấp các loại nguyên liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế cho các đơn vị trong nguyên liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế cho các đơn vị trong ngành Địa chính.
Trong thị trờng của các đơn vị trong ngành Địa chính Việt Nam, Công ty có rất nhiều lợi thế, trớc hết do Công ty là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế cho sản xuất và tiêu dùng trong ngành cho nên Công ty có những thế mạnh nhất định. Hơn nữa, Công ty là đơn vị trực thuộc Tổng cục Địa chính Việt Nam, có rất nhiều mối quan hệ khăng khít với các đơn vị trong ngành và đợc nhiều sự bao cấp hỗ trợ từ phía Tổng cục Địa chính. Tuy có nhiều lợi thế nhng Công ty lại không phát huy triệt để lợi thế độc quyền của mình, làm thị trờng trong ngành ngày càng thu hẹp, Công ty đánh mất nhiều hợp đồng quan trọng, có lợi nhuận lớn của các đơn vị trong ngành, nhiều công ty trong ngành từ chối làm ăn buôn bán với Công ty mà chuyển sang làm ăn với các đối tác khác. Trong gần 70 đơn vị trực thuộc Tổng cục Địa chính Việt Nam thì hiện nay chỉ có gần 30 đơn vị là bạn hàng chính của Công ty, các công ty còn lại có quan hệ làm ăn với Công ty còn rất hẹp, chỉ có một số hợp đồng nhỏ với Công ty. Các hợp đồng xuất nhập khẩu của các công ty này hoặc thông qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu khác hoặc tự xuất nhập khẩu.
Nguyên nhân là Công ty cha tận dụng triệt để vị trí và thế mạnh của mình, cha thiết lập các mối quan hệ chặt chẽ với tất cả các đơn vị trong ngành. Để khắc phục hạn chế này, Công ty cần phải tận dụng triệt để thế mạnh của mình và thiết lập, thắt chặt các mối quan hệ với các đơn vị trong
ngành để nâng cao vị trí độc quyền của Công ty trong thị trờng ngành Địa chính Việt Nam.
2.3. Hoạt động kinh doanh xuất khẩu còn cha phát triển.
Trong suốt quá trình kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, Công ty đã đạt đợc nhiều kết quả khả quan, đảm bảo có lãi. Tuy nhiên phần lớn doanh thu về hoạt động xuất nhập khẩu lại là doanh thu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. Xét trong 4 năm ( từ 1996 đến 1999 ) doanh thu hàng nhập khẩu của Công ty luôn khoảng 94 đến 97% trong tổng doanh thu, thậm chí riêng năm 1998 doanh thu hàng nhập khẩu chiếm 100% trong tổng doanh thu. Điều này thể hiện rõ mặt yếu kém của Công ty trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu. Vì với đặc trng là Công ty Xuất nhập khẩu và T vấn - Dịch vụ Đo đạc Bản đồ, mà hoạt động kinh doanh chủ yếu là xuất nhập khẩu hàng hoá, thiết bị máy móc ( hoạt động t vấn và dịch vụ chỉ mới xuất hiện từ năm 1999), Công ty đã có những kết quả khả quan trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, là hoạt động chủ đạo trong quá trình kinh doanh của Công ty, nh- ng hoạt động xuất khẩu lại cha phát huy hết thế mạnh của nó. Có thể nói đây vẫn còn là một tiềm năng kinh doanh mà Công ty cha khai thác triệt để.
Nguyên nhân của vấn đề này là do sản phẩm của Công ty làm ra không theo kịp trình độ phát triển trên thế giới, sản phẩm xuất khẩu còn mang tính truyền thống, ít sản phẩm mới, danh mục hàng xuất khẩu còn hạn chế , chỉ vài sản phẩm xuất khẩu nh giấy khổ A4, bản đồ Atlat trong khi đó danh mục hàng nhập khẩu có tới hơn 179 mặt hàng, với nhiều chủng loại, mẫu mã, chất lợng đảm bảo. Hơn nữa, Công ty cha đẩy mạnh việc tìm kiếm thị trờng tiêu thụ cho loại sản phẩm của mình. Đây là một vấn đề lớn cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
2.4. Sử dụng chi phí cho kinh doanh cha hiệu quả.
Vấn đề sử dụng chi phí cho kinh doanh nh thế nào để đem lại hiệu quả cao nhất đang là vấn đề quan trọng đối với Công ty, đặc biệt từ khi Nhà nớc quyết định không trợ cấp vốn cho Công ty nữa. Việc chi phí tăng cao,
đặc biệt trong năm 1998, khi khối lợng hàng bán lại giảm đi đã ảnh hởng lớn đến lợi nhuận của Công ty, tạo nên sự không hiệu quả trong quá trình kinh doanh của Công ty. Theo phân tích ở trên, Công ty đã vi phạm nguyên tắc tốc độ tăng của chi phí nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu.
2.5. Khó khăn trong quá trình sử dụng vốn, sử dụng cha có hiệu quả
vốn
Trong suốt quá trình kinh doanh, kể từ khi mới thành lập, có sự trợ giúp về vốn của Nhà nớc, đây cũng là một thế mạnh của Công ty. Tuy nhiên, vốn đợc cấp và cả nguồn vốn tự bổ sung vẫn còn quá thấp so với nhu cầu về vốn cần cho kinh doanh.
Nguyên nhân do từ năm 1999, Công ty không nhận đợc sự trợ giúp về vốn của Nhà nớc, nguồn vốn chủ sở hữu là nguồn tự bổ sung nên đã có nhiều bất lợi trong kinh doanh. Hơn nữa, việc vay vốn của Ngân hàng đòi hỏi phải có thế chấp đã đẩy Công ty đến không ít khó khăn.