II/ Một số biện pháp chủ yếu góp phần đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩ mở công ty
1. Tăng cờng hơn nữa các hoạt động đầu t nghiên cứu thị trờng và dự báo thị tr-
báo thị trờng, tạo điều kiện vững chắc cho hoạch định kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, trớc yêu cầu tất yếu của quá trình sản xuất kinh doanh là phải xuất phát từ tình hình và nhu cầu của thị trờng, việc điều tra nghiên cứu thị trờng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác tiêu thụ sản phẩm.
Nghiên cứu thị trờng bao gồm việc nghiên cứu về các yếu tố cung cầu (nắm bất đợc các thông tin về nhu cầu tự nhiên, nhu cầu thực tế, nhu cầu có khả năng thanh toán mà cụ thể là thu nhập bình quân, sức tiêu thụ, phong tục, thị hiếu ngời tiêu dùng, mức độ thay đổi thị hiếu tiêu dùng qua các thời kỳ và khả năng cung ứng sản phẩm của công ty cũng nh của các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng). Bên cạnh đó, việc nghiên cứu thị trờng còn phải nắm bắt các yếu tố về môi trờng, các vấn đề thuộc thị phần, điều kiện chào hàng và tiêu thụ sản phẩm nh: giá cả, ký kết hợp đồng kinh tế, phơng thức tiêu thụ, vận chuyển...
Trên thực tế, hoạt động nghiên cứu và dự báo thị trờng của công ty cha đ- ợc tiến hành đồng bộ, chặt chẽ. Những ngời làm công tác này chủ yếu dựa trên cảm nhận và thông tin từ ban lãnh đạo. Thị trờng nông thôn và thị trờng các tỉnh thành phía nam cha thật sự đợc đầu t nghiên cứu đúng mức. Vì một kế hoạch chiến lợc lâu dài, công ty phải thờng xuyên đẩy mạnh nghiên cứu thị trờng một cách toàn diện, đầy đủ và có hệ thống.
Những việc cần làm:
Trớc hết, công ty cần có kế hoạch đầu t thêm chi phí cho công tác nghiên cứu thị trờng, đồng thời cũng phải lập dự toán chi phí, quản lý chi phí một cách hiệu quả và tiết kiệm.
Tổ chức đào tạo chuyên sâu đội ngũ cán bộ làm công tác điều tra, nghiên cứu thị trờng nhằm có đợc một đội ngũ có đầy đủ chuyên môn, kinh nghiệm, nắm vững các nghiệp vụ kinh doanh, Makerting, thờng xuyên thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin, tiếp cận khách hàng Về lâu dài bộ phận này phải… tách riêng để có độ chuyên sâu đáp ứng đợc yêu cầu của công ty trong chiến lợc nghiên cứu thi trờng.
Để đảm bảo chất lợng thông tin tổng hợp, công ty cần đầu t trang bị hơn nữa các phơng tiện thông tin liên lạc, lu giữ và quản lý thông tin gọn nhẹ, nhanh chóng.
Thiết lập quan hệ chặt chẽ với các cơ quan cung cấp thông tin thị trờng, thờng xuyên bổ sung các thông tin cần thiết mà các nhân viên công ty cha kịp tiếp nhận, cha có khả năng thu thập.
Kết hợp điều tra qua sách báo, tạp chí... ngoài ra, công ty cần tăng cờng điều tra trực tiếp ngời tiêu dùng trên diện rộng, đặc biệt là ngời tiêu dùng ở các tỉnh phía nam một bộ phận thị trờng tiềm năng mà công ty đang và sẽ phải hớng
tới. Điều này đòi hỏi thời gian, sự đầu t hợp lý cũng nh sự nhiệt tình của nhân viên công ty.
Theo định kỳ, tổ điều tra nghiên cứu thị trờng phải lập đợc báo cáo chi tiết, chính xác về từng thị trờng hay vùng thị trờng mà mình phụ trách để phòng kinh doanh có căn cứ lập kế hoạch và đề ra phơng hớng sản xuất và tiêu thụ có hiệu quả.
Tóm lại, việc nghiên cứu thị trờng giải quyết không chỉ đơn thuần vấn đề xác nhận nhu cầu thị trờng mà còn giúp công ty lựa chọn thị trờng, mặt hàng đem lại hiệu quả cao nhất. Khi công tác này đợc tiến hành thờng xuyên công ty có thể duy trì sự phát triển của mình.
2. Không ngừng đầu t đổi mới máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất l- ợng, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh:
Hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty có hiệu quả hay không phụ thuộc vào sức cạnh tranh của sản phẩm. Việc tăng thêm sản lợng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ sẽ làm tăng thêm lợi nhuận của các đơn vị kinh doanh.
Nếu nh các điều kiện khác không đổi thì khối lợng sản phẩm tiêu thụ sẽ ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Khả năng tăng thêm sản lợng của doanh nghiệp hiện nay là rất lớn, khả năng tận dụng và bố trí lao động hợp lý, việc tận dụng và nâng cao công suất máy móc thiết bị còn tiềm tàng.
Dây chuyền công nghệ sản xuất quạt điện hiện có của công ty không còn mới và hầu nh không có sự biến động lớn từ nhiều năm nay. Tổng nguyên giá các loại tài sản cố định trong năm 2004 là 50,650 tỷ đồng thì nguyên giá của các loại máy móc thiết bị đã là 40,061 tỷ đồng. Trong đó, đã có 31,115 tỷ đồng là tài sản từ năm trớc mang sang. Điều đó cho thấy các máy móc thiết bị hiện có của công ty đã đợc sử dụng từ nhiều năm và trải qua nhiều chu trình sản xuất. Nh vậy có nghĩa là hệ thống thiết bị công nghệ của công ty là tơng đối cũ và lạc hậu. Bên cạnh đó, công tác thiết kế mẫu mã sản phẩm cha có sự đầu t thích đáng dẫn đến mẫu mã chậm cải tiến, không đáp ứng đợc thị hiếu của ngời tiêu dùng trong khi các đối thủ cạnh tranh lại nhạy bén hơn rất nhiều trong vấn đề này.
Do vậy, để nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm, mở rộng thị phần tiêu thụ đồng thời giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh, công ty cần phải có định hớng cho việc huy động vốn để có sự đầu t thích đáng. Nguồn vốn công ty có
thể huy động là từ lợi nhuận để lại hoặc vay nợ, đặc biệt chú ý đến vay nợ dài hạn do trong điều kiện hiện nay khả năng có thể huy động vốn từ nguồn này của công ty là tơng đối thuận lợi.
Tuy nhiên, công tác sửa chữa nâng cấp máy móc thiết bị hiện có cũng không vì thế mà lơi là xem nhẹ. Trong điều kiện cha có sự đầu t đổi mới đồng bộ ngay thì công tác này vẫn phải thờng xuyên hoặc định kỳ tiến hành nhằm hạn chế tối đa hiện tợng sản xuất bị ngng trệ do hỏng hóc, tránh thất thoát, lãng phí nguyên nhiên vật liệu trong quá trình sản xuất, đông thời đảm bảo duy trì chất lợng sản phẩm.
Ngoài ra công ty cần nâng cao hiệu quả công tác kỹ thuật nh: + Quản lý tốt quá trình sản xuất sản phẩm
+ Có kế hoạch bảo dỡng, kiểm tra định kì
+ Xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc dự phòng với mục tiêu hỗ trợ cho kế hoạch sửa chữa, ngăn ngừa những h hỏng đột xuất ngoài dự kiến
+ Một số tài sản công ty hiện nay không cần dùng hoặc đã khấu hao hết có thể tổ chức bán hoặc thanh lý.
+ Quan tâm tạo điều kiện cho cán bộ kỹ thuật đi tham quan học hỏi kinh nghiệm của các nhà máy trong và ngoài nớc.