7. Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý và không đồng ý nội dung đề tài và
2.1.2 Khấu hao và hao mòn tài sản cố định
2.1.2.1 Khái niệm
Hao mòn tài sản cố định
Hao mòn tài sản cố định là hiện tượng khách quan làm giảm giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cố định. Để thu hồi được vốn đầu tư để tái tạo lại tài sản cố định khi nó bị hư hỏng nhằm mở rộng sản xuất phục vụ kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao tài sản cố định và quản lý khấu hao bằng cách tính và phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Hao mòn tài sản cố định có hai loại: hao mòn vô hình và hao mòn vô hình Hao mòn tài sản cố định vô hình: là sự hao mòn về mặt vật chất do quá trình sử dụng, bảo quan, chất lượng lắp đặt, tác động của yếu tố tự nhiên.
Hao mòn vô hình: là sự hao mòn về mặt giá trị do tiến bộ của khoa học kỹ thuật, do năng suất lao động xã hội tăng lên làm cho những tài sản trước bị mất giá một cách vô hình.
Khấu hao tài sản cố định
Khấu hao tài sản cố định là hình thức thu hồi vốn cố định đầu tư vào tài sản cố định tương ứng với giá trị hao mòn trong quá trình sản xuất nhằm tạo ra nguồn vốn tái đầu tư tài sản cố định. Nói cách khác, khấu hao là việc tính toán và
phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Vậy khấu hao thực chất là việc doanh nghiệp thu hồi lại giá trị hao mòn của tài sản cố định bằng cách chuyển giá trị hao mòn của tài sản cố định vào giá trị sản phẩm làm ra. Số khấu hao luỹ kế của tài sản cố định là tổng cộng số khấu hao đã trích vào các kỳ kinh doanh đến thời điểm xác định.
Ý nghĩa của việc trích khấu hao: Khấu hao cho phép doanh nghiệp phản ánh được giá trị thực của tài sản, đồng thời làm giảm lợi nhuận ròng của doanh nghiệp. Khấu hao là một phương tiện giúp cho doanh nghiệp thu được bộ phận giá trị đã mất của tài sản cố định. Khấu hao là một khoản chi phí được trừ vào lợi nhuận chịu thuế tức là một khoản chi phí hợp lý. Khấu hao còn là việc ghi nhận sự giảm giá của tài sản cố định.
Như vậy, có thể thấy khấu hao và hao mòn tài sản cố định có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, có hao mòn mới dẫn tới khấu hao. Nếu hao mòn mang tính tất yếu khách quan thì khấu hao mang tính chủ quan vì con người tạo ra và cũng do con người thực hiện. Khấu hao không phản ánh chính xác phần giá trị hao mòn của tài sản cố định khi đưa vào sử dụng mà xuất hiện do yêu cầu quản lý và sử dụng tài sản của con người.
2.1.2.2 Các phương pháp tính khấu hao
Nguyên tắc trích khấu hao tài sản cố định:
Mọi tài sản cố định của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích khấu hao. Mức trích khấu hao tài sản cố định được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
- Doanh nghiệp không được tính và trích khấu hao đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn sử dụng vào hoạt động kinh doanh.
- Đối với những tài sản cố định chưa khấu hao hết đã hỏng, doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thường thiệt hại... và tính vào chi phí khác.
- Những tài sản cố định không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không phải trích khấu hao.
- Nếu các tài sản cố định này có tham gia vào hoạt động kinh doanh thì trong thời gian tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện tính và trích khấu hao vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.
- Việc trích hoặc thôi trích khấu hao tài sản cố định được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà tài sản cố định tăng, giảm, hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh.
- Quyền sử dụng đất lâu dài là tài sản cố định vô hình đặc biệt, doanh nghiệp ghi nhận là tài sản cố định vô hình theo nguyên giá nhưng không được trích khấu hao.
2.1.2.2.1 Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
Phương pháp này còn gọi là phương pháp khấu hao theo thời gian sử dụng hay phương pháp tuyến tính. Theo phương pháp này thì mức khấu hao hàng năm là bằng nhau và được xác định như sau:
Mức trích khấu hao Nguyên giá của tài sản cố định
trung bình hàng năm =
của tài sản cố định Thời gian sử dụng
Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ tính. Mức khấu hao được phân bổ vào giá thành một cách đều đặn làm cho giá thành ổn định. Tuy nhiên phương pháp này không phản ánh đúng giá trị hao mòn tài sản và sẽ không thích hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, tài sản cố định lơn, chủng loại phức tạp. Nếu áp dụng phương pháp này khối lượng tính toán nhiều, gây khó khăn cho công tác quản lý.
Phương pháp khấu hao đường thẳng có số khấu hao hằng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
2.1.2.2.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
Đây là phương pháp khấu hao gia tốc nhưng mức khấu hao hàng năm sẽ khác nhau theo chiều hướng giảm dần và được xác định như sau:
Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định
= Giá trị còn lại của
tài sản cố định
* Tỷ lệ khấu
hao nhanh
Tỷ lệ khấu
khao nhanh =
Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp *
Hệ số điều chỉnh
(%) đường thẳng
Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng (%)
=
1
Thời gian sử dụng của tài sản cố định
Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của t ài sản cố định quy định như sau:
- Từ 04 năm trở lại thì hệ số bằng 1.
- Từ lớn hơn 04 năm đến 06 năm thì hệ số bằng 2. - Trên 06 năm thì hệ số bằng 2,5.
Phương pháp khấu hao này có số khấu hao hằng năm giảm dần theo thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
Phương pháp này có ưu điểm thu hồi vốn nhanh, do đó tạo khả năng đổi mới trang bị công nghệ cho doanh nghiệp. Nhưng với phương pháp này, số tiền khấu hao luỹ kế đến năm cuối cùng của thời gian sử dụng tài sản cố định sẽ không đủ bù đắp giá trị ban đầu của tài sản cố định.
2.1.2.2.3 Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
+ Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm;
+ Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định;
+ Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 50% công suất thiết kế.
Mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng * Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Phương pháp này có ưu điểm: mức khấu hao trên từng tài sản cố định được xác định đúng theo công suất huy động của tài sản cố định đó.
2.1.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định
Tài khoản sử dụng:
Để theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm khấu hao, kế toán sử dụng tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có tại doanh nghiệp.
Tài khoản 214 có kết cấu như sau:
Bên Nợ: giá trị hao mòn tài sản cố định giảm Bên Có: giá trị hao mòn tài sản cố định tăng Dư Có: giá trị hao mòn tài sản cố định hiện có TK 214 được mở 3 tài khoản cấp 2:
TK 2141: Hao mòn tài sản cố định vô hình TK 2142: Hao mòn tài sản cố định thuê tài chính TK 2143: Hao mòn tài sản cố định vô hình
- Định kỳ trích khấu hao Tài sản cố định vô hình, tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định thuê tài chính tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214 - Hao mòn Tài sản cố định
- Định kỳ trích khấu hao Tài sản cố định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 214 - Hao mòn Tài sản cố định
- Đơn vị nhận Tài sản cố định vô hình đã sử dụng do được điều chuyển trong nội bộ tổng công ty
Nợ TK 213 – Nguyên giá tài sản cố định vô hình
Có TK 214 - Hao mòn Tài sản cố định (Số đã trích khấu hao) Có TK 411 - Nguồn vốn kinh doanh (giá trị còn lại)
- Hao mòn Tài sản cố định dùng cho họat động sự nghiệp, chương trình dự án
Nợ TK 466 - Nguồn kinh phí đã hình thành Tài sản cố định Có TK 214 - Hao mòn Tài sản cố định
- Hao mòn tài sản cố định dùng cho họat động văn hóa, phúc lợi Nợ TK 4313 - Quỹ phúc lợi đã hình thành Tài sản cố định Có TK 214 - Hao mòn Tài sản cố định
Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Tài sản cố định là tư liệu lao động quan trọng để tạo ra sản phẩm sản xuất đặc biệt là trong thời kỳ tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ hiện nay, máy móc đang dần thay thế công việc mà trước đây cần có con người. Điều này cho thấy việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định sẽ góp phần đáng kể đem lại hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định sẽ góp phần làm tăng doanh thu cũng như lợi nhuận. Do nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị có nghĩa là máy móc thiết bị đã tận dụng hết năng lực, tài sản cố định được trang bị hiện đại, đúng mục đích làm cho số lượng sản phẩm sản xuất ra nhiều hơn, phong phú hơn. Như vậy doanh thu của doanh nghiệp sẽ tăng theo. Doanh thu tăng kết hợp với chi phí sản xuất giảm do tiết kiệm được nguyên, vật liệu và các chi phí khách làm cho lôi nhuận của doanh nghiệp tăng lên.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Muốn có tài sản cố định thì doanh nghiệp cần có vốn. Khi hiệu quả sử dụng tài sản cố định cao thì có nghĩa là doanh nghiệp đã làm cho đồng vốn đầu tư sử dụng có hiệu quả và sẽ tạo cho doanh nghiệp một uy tín tốt để huy động vốn. Bên cạnh đó, khi hiệu quả sử dụng tài sản cố định cao thì nhu cầu vốn cố định sẽ giảm đi, do đó sẽ cần ít vốn hơn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhất định, làm giảm chi phí cho sử dụng nguồn vốn, tăng lợi thế cạnh tranh chi phí. Vệc tiết kiệm về vốn nói chung và vốn cố định nói riêng là rất ý nghĩa trong điều kiện thiếu vốn như hiện nay.
Tài sản cố định sử dụng hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp bảo toàn và phát huy vốn tốt nhất. Đây là nghĩa vụ của doanh nghiệp để bảo vệ lợi ích của nhà nước về vốn đã đầu tư, là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, tăng thu nhập cho người lao động và làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Do tận dụng được công suất máy móc, sắp xếp dây chuyền sản xuất hợp lý hơn, về
khấu hao tài sản cố định, trích lập quỹ khấu hao… được tiến hành đúng đắn, chính xác.
Ngoài ra, việc nâng cao sử dụng tài sản cố định còn tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường. Sức cạnh tranh của doanh nghiệp còn phụ thuộc vào lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong đó có lợi thế về chi phí và tính khách biệt của sản phẩm.
Tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả làm cho khối lượng sản phẩm tăng lên, chất lượng sản phẩm cũng tăng do máy móc thiết bị có công nghệ hiện đại, sản phẩm nhiều chủng loại, đa dạng, phong phú đồng thời chi phí của doanh nghiệp cũng giảm và như vậy tạo nên lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Tóm lại, việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng không những giúp cho doanh nghiệp tăng được lợi nhuận (mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp) mà còn giúp doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn cố định, tăng sức mạnh tài chính, giúp doanh nghiệp đổi mới, trang bị thêm nhiều tài sản cố định hiện đại hơn phục vụ cho nhu cầu sản xuất, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.
Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Kiểm tra tài chính hiệu quả sử dụng tài sản cố định là một nội dung quan trọng trong hoạt động tài chính doanh nghiệp. Thông qua việc kiểm tra tài chính doanh nghiệp có được những căn cứ xác đáng để đ ưa ra các quyết định về mặt tài chính như: điều chỉnh quy mô và cơ cấu vốn đầu tư, đầu tư mới hay hiện đại hoá tài sản cố định, các biện pháp khai thác năng lực sản xuất của tài sản cố định hiện có, nhờ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Thông thường người ta sử dụng các chỉ tiêu sau để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định của các doanh nghiệp
- Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng tài sản cố định
Doanh thu thuần trong kỳ
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định = x 100% Tài sản cố định bình quân
Trong đó: tài sản cố định bình quân = ½ ( giá trị tài sản cố định đầu kỳ + giá trị tài sản cố định cuối kỳ)
Ý nghĩa: chỉ tiêu này phản ánh một đồng tài sản cố định trong kỳ tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu hoặc doanh thu thuần. Hiệu suất càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao.
- Chỉ tiêu lợi nhuận ròng trên tài sản cố định
Lợi nhuận ròng
Lợi nhuận ròng trên tài sản cố định = x 100%
Tài sản cố định bình quân
Trong đó: lợi nhuận ròng là chênh lệch giữa thu nhập và chi phí mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp. Chú ý ở đây muốn đánh giá chính xác hiệu quả sử dụng tài sản cố định thì lợi nhuận ròng chỉ bao gồm phần lợi nhuận do có sự tham gia trực tiếp của tài sản cố định tạo ra. Vì vậy phải loại bỏ lợi nhuận từ các hoạt động khác.
Ý nghĩa: cho biết một đồng tài sản cố định sử dụng trong kỳ tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Giá trị này càng lớn càng tốt.
- Hệ số trang bị máy móc thiết bị cho công nhân trực tiếp sản xuất
Giá trị của máy móc thiết bị Hệ số trang bị máy móc thiết bị cho =
sản xuất Số lượng công nhân trực tiếp sản xuất Ý nghĩa: chỉ tiêu này phản ánh giá trị tài sản cố định bình quân trang bị cho một công nhân trực tiếp sản xuất. Hệ số càng lớn phản ánh mức độ trang bị tài sản cố định cho sản xuất của doanh nghiệp càng cao.
- Tỷ suất đầu tư tài sản cố định
Giá trị còn lại tài sản cố định
