7. Kết luận (cần ghi rõ mức độ đồng ý và không đồng ý nội dung đề tài và
3.1.3 Cơ cấu tổ chức – quản lý công ty
3.1.3.1 Ban lãnh đạo công ty
Giám đốc: là đại diện pháp nhân trong mọi hoạt động của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Giám Đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty về sử dụng có hiệu quả các nguồn năng lực được giao, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty, ban hành quy chế quản lý công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý công ty, tuyển dụng lao động.
Phó giám đốc: được ủy quyền quản lý điều hành một số lĩnh vực theo sự phân công cụ thể, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Giám Đốc, chịu trách nhiệm quản lý điều hành các trưởng văn phòng về phương hướng kinh doanh và phát triển thị trường, chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực.
Kế toán trưởng: tổ chức và chịu trách nhiệm chỉ đạo phòng Kế toán – tài vụ, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán. đảm bảo công tác tài chính cho Công ty hoạt động, giám sát quản lý tài sản, công nợ, làm báo cáo định kỳ và hạch toán theo quy định của pháp luật, giúp lãnh đạo công ty phân tích để đưa ra quyết định hợp lý.
3.1.3.2 Các phòng ban chức năng
a) Phòng kế hoạch – tổ chức – hành chính
Nghiên cứu xây dựng kế hoạch hàng quý, năm, lập báo cáo số liệu thống kê ngày, tuần, tháng, năm, lập báo cáo sơ kết, tổng kết, điều hành kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ của khách hàng. Căn cứ vào nhu cầu và các thông tin trên thị trường để xây dựng kế hoạch giá thành, kế hoạch sản lượng nhằm thu lợi nhuận cao nhất, đảm bảo cung ứng kịp thời với giá cả thấp nhất.
Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của Công ty, soạn thảo và trình giám đốc ký kết các Hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ nhân viên công ty theo thẩm quyền.
Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phòng phẩm, định mức xăng dầu và trình Giám đốc.
Tổ chức xây dựng thang bảng lương cho tất cả nhân viên của Công ty. Xây dựng nội quy, quy chế, kỷ luật lao động.
b) Phòng kế toán – tài vụ – kho quỹ
Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý, huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán mọi hoạt động của công ty, tình hình hiện có và biến động của các loại tài sản trong công ty.
Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc thực hiện thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính. Chịu trách nhiệm thu hồi vốn đồng thời lập các báo cáo.
Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho người quản lý để đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty.
Chịu trách nhiệm về công tác kế toán đúng quy định của Bộ tài chính.