II. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
1. Phơng pháp xây dựng quỹ lơng khoán.
Căn cứ vào tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu đã đạt đợc qua các năm, dự toán sản xuất năm tới. Quỹ lơng sẽ do tổng Công ty may Việt Nam giao và ngời lao động cùng với ngời sử dụng lao động thực hiện chỉ tiêu đợc giao. Sau đó định mức kế hoạch đã đợc trình thông qua đại hội công nhân viên chức hàng năm trong đó bao gồm cả quy chế phân phối tiền lơng, tiền thởng và phân phối thu nhập nhằm: Phát huy quyền chủ động cho ngời lao động, đây sẽ là mục tiêu phấn đấu cho cá nhân ngời sản xuất. Đồng thời đây cũng là một công cụ để thực hiện tốt phơng pháp phân phối theo lao động vì tiền lơng kế hoạch ở đây sẽ phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của từng ngời lao động, từng
đơn vị sản xuất. Mặt khác nó cũng có tác dụng đẩy mạnh tăng cờng công tác hoạch toán ở các đơn vị sản xuất.
Sau khi nhận đợc các chỉ tiêu về quỹ lơng khoán. Công ty sẽ căn cứ vào từng đơn vị sản xuất, mặt hàng sản xuất để giao cho hình thành lên quỹ tiền l- ơng. Quỹ tiền lơng này sẽ đợc tính theo doanh thu của các xí nghiệp thành viên. Thông qua các chỉ tiêu cần xác định:
+ Thứ nhất: Xác định các chỉ tiêu nh; Thu nhập bình quân, tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp gắn với doanh thu, thu nhập ngoài lơng.
Ví dụ 2002 các chỉ tiêu trên của Công ty là: Thu nhập bình quân: 1.100.000 Đ/N/T
Tiền lơng, tiền thởng và các khoản phụ cấp gắn với doanh thu:967.700 Đ/N/T
Thu nhập ngoài lơng: 132.300 Đ/N/T
+ Thứ hai: Công ty có nhiệm vụ cần cân đối quỹ lơng khoán, luôn đảm bảo có nguồn chi trả cho cán bộ công công nhân viên các khoản nh:
Tiền thởng vào các ngày Tết âm lịch, Tết dơng lịch, ngày kỷ niệm thành lập Công ty, tổng kết sản xuất kinh doanh…
Phụ cấp độc hại trong sản xuất, các khoản chi đoàn thể, trợ cấp thôi việc…
+ Thứ ba: Xác định doanh thu kế hoạch, năng suất lao động bình quân trên từng loại công nhân
Ví dụ: Trong kế hoạch năm 2002
Năng suất lao động bình quân một công nhân may: 9,13$/ngày.
Năng suất lao động bình quân một công nhân viên xí nghiệp: 6,9$/ngày. Năng suất lao động bình quân một 1 ngời lao động trong Công ty:6,02$/ngày.
Và doanh thu:12,958$/ngày
+ Thứ t: Xác định cấp bậc công việc bình quân và hệ số phân phối tiền l- ơng của các chức danh công việc trong Công ty.
Căn cứ vào kế hoạch lao động hàng năm, mức lơng cán bộ công nhân và hế số phân phối thu nhập đã xác định cho từng chức danh nghề, xác định mức l- ơng cấp bậc công việc bình quân (hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân) và hệ số phân phối thu nhập bình quân của đơn vị
* Hệ số cấp bậc công việc:
- Căn cứ vào kế hoạch lao động hàng năm, mức lơng cấp bậc công việc đã đợc xác định cho từng chức danh nghề, xác định mức lơng và hệ số cấp bậc công việc bình quân của đơn vị
- Công thức Hcb = ∑ = n i LDdbi Hcbi 1 * ∑ = n i LDdbi 1 Trong đó:
Hcbi : Hệ số CBCV của chức danh i
LĐ đbi: Lao động định biên có chức danh i Hcb: Hệ số CBCV b/q của đơn vị
* Mức lơng CBCV (CVbq) : CVbq = Tmin * (Hcb +Hpc)
* Hệ số phân phối thu nhập bình quân (HTN): HTN = ∑ Hi * LĐđb Trong đó:
Hi: Hệ số phân phối thu nhập của chức danh i
+ Thứ năm: Xác định tỷ lệ khoán quỹ lơng theo doanh thu của các xí nghiệp và đơn vị trực thuộc Công ty.
Theo quy chế của Tổng Công ty dệt may Việt Nam quy định quỹ lơng bằng 52% doanh thu may gia công. Phần quỹ lơng này sẽ đựoc dùng để phân phối cho các xí nghiệp trực tiếp sản phẩm và các phồng ban, đơn vị trực thuộc Công ty. Quỹ này sẽ đựơc chia theo các tỷ lệ sau:
- Đối với các xí nghiệp may: Tỷ lệ khoán quỹ lơng là 41,76% doanh thu của xí nghiệp( nó chiếm khoảng 87% quỹ lơng). Còn tỷ lệ tăng đơn giá luỹ tiến
đối với phần doanh thu vợt mức là 30% của doanh thu vợt mức kế hoạch. Khi đó quỹ tiền lơng khoán đựoc hởng sẽ là:
QTLhỏng = 41,76% x DTTH + 30%DTVKH
- Đối với khối phòng ban và đơn vị phục vụ: Tỷ lệ khoán quỹ lơng là 6,24% doanh thu chiếm (13% quỹ lơng), 1,5% doanh thu bán hàng của cửa hàng thời trang doanh thu đại lý và 3% doanh thu của bộ phận thêu,mài. Còn tỷ lệ tăng đơn giá luỹ tiến đối với phần doanh thu vợt mức là 5% của doanh thu vợt mức kế hoạch.
Khi đó quỹ tiền lơng khoán đựoc hởng sẽ là:
QTLhỏng = 6,24% x DTTH + 1,5%DTBH + 3%DTT + 5%DTVKH - Đối với phòng kinh doanh nội địa
Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ qua các năm và khả năng sản xuất tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Nhằm tăng doanh thu nội địa đồng thời khuyến khích cán bộ công nhân viên. Tổng giám đốc nội địa sẽ ra mức khoán quỹ lơng đến từng phòng đến từng phòng kinh doanh nội địa.
Ví dụ: năm 2002 doanh thu nội địa ớc đạt 23,5 tỷ đồng thì phòng kinh doanh nội địa đảm bảo 16,180 tỷ đồng
Nh vậy quỹ tiền lơng của từng phòng kinh doanh nội dịa bằng 1% doanh thu thực hiện. Còn đối với phần vợt kế hoạch đợc thanh toán vào cuối năm kế hoạch đợc tính 1% doanh thu. Riêng đối với doanh thu tự khai thác Công ty sẽ chi cho đơn vị 2% so với lợi nhuận dòng đối với trờng hợp thua lỗ thì phải chịu hoàn toàn.
2.2 Xác định đơn giá tiền lơng
Đơn giá tiền lơng đợc xác định trên cơ sở cấp bậc công việc, định mức lao động, định mức phụ cấp. Mỗi mặt hàng chỉ đợc tính một đơn giá nhất định. Mặt hàng khác nhau thì đơn giá cũng khác nhau. sản phẩm có chất lợng khác nhau có các tính cách tính khác nhau. Mặt khác, đơn giá tiền lơng có tính chất tơng đối khi mức tiền lơng thay đổi thì cũng phải tính lại đơn giá tiền lơng.
Doanh nghiệp tính đơn giá dựa trên doanh thu, khi đó công thức xác định tỉ lệ % thu nhập lơng trên doanh thu:
Tỉ lệ thu nhập lơng trên doanh thu tạm tính theo SPSX kỳ KH = ∑ VKH * 100% Doanh thu Trong đó:
∑ VKH : Tổng quỹ lơng kỳ kế hoạch
Doanh thu: Tổng doanh thu KH theo KHSX trong kỳ (theo các sản phẩm đã hoàn thành).