6.1. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty.
Chi phí QLDN của công ty bao gồm các loại chi phí sau:
- Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên ở các phòng ban và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Chi phí vật liệu phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp. - Chi phí đồ dùng văn phòng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp: Nhà văn phòng, thiết bị máy tính, các thiết bị liên quan khác.
- Thuế, phí và lệ phí: Thuế nhà đất, các khoản phí, lệ phí khác.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài để phục vụ cho QLDN nh: Tiền nớc, tiền điện thoại, fax… - Chi phí bằng tiền khác nh; Chi phí tiếp khách, hội nghị, chi phí cho việc kiểm toán.
6.2.Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu chi, UNC, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, các chứng từ liên quan khác.
6.3. Tài khoản kế toán sử dụng.
Kế toán sử dụng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và tài khoản này đợc mở 7 TK cấp 2. - TK 642.1: Chi phí nhân viên quản lý. - TK 642.5: Thuế, phí và lệ phí.
- TK 642.2: Chi phí vật liệu quản lý. - TK 642.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài. -TK 642.3: Chi phí đồ dùng văn phòng. - TK 642.8: Chi phí bằng tiền khác - TK 642.4: Chi phí khấu hao TSCĐ.
Tất cả chi phí QLDN phát sinh trong kỳ đợc phản ánh vào sổ chi tiết TK 642. Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.