5.1. Nội dung chi phí bán hàng tại công ty.
Chi phí bán hàng tại công ty là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và dịch vụ, bao gồm:
- Chi phí cho nhân viên bán hàng: Gồm các khoản tiền lơng, các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho nhân viên bán hàng, các phí vận chuyển, đóng gói hàng hoá đi tiêu thụ v. .
- Chi phí vật liệu bao bì: Gồm các chi phí phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, nhiên liệu để vận chuyển tiêu thụ, phụ tùng thay thế dùng cho việc bảo duỡng TSCĐ của bộ phận bán hàng.
- Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho việc bán hàng nh: Các dụng cụ đo lờng, bàn ghế, tủ quầy hàng v.v.. - Chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàng nh: Khấu hao nhà kho, phơng tiện vận tải, cửa hàng v.v .
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho việc bán hàng nh: Chi phí thuê ngoài để sửa chữa TSCĐ, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá đem đi tiêu thụ v.v.
- Chi phí khác bằng tiền: gồm các chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm v.v.
5.2. Chứng từ kế toán sử dụng.
- Các chứng từ thờng đợc sử dụng là: Phiếu chi, UNC, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, hợp đồng thuê sửa chữa TSCĐ . và các chứng từ liên quan khác…
5.3. Tài khoản kế toán sử dụng,
Kế toán sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng”. TK 641 đợc mở chi tiết thành 7 TK cấp 2: - TK 641.1: Chi phí nhân viên bán hàng. - TK 641.5: Chi phí bảo hành sản phẩm.
- TK 641.2: Chi phí vật liệu bao bì. - TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua ngoài. - TK 641.3: Chi phí dụng cụ, đồ dùng. - TK 641.8: Chi phí bằng tiền khác. - TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ.
Cùng một số TK liên quan: TK111, TK112, TK131, TK334, TK338…
Tất cả chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đợc công ty theo dõi trên sổ chi tiết 641. Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết này kế toán lập bảng tổng hợp để đối chiếu kiểm tra nhật ký chứng từ số 8 và các sổ cái liên quan.