I. KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY CHẾ TẠO DẦM THẫP VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG. LONG.
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Cụng ty chế tạo dầm thộp và xõy dựng Thăng Long được thành lập ngày 26/8/1974 với tờn gọi Cụng ty cơ giới 4 thuộc Liờn hiệp cỏc xớ nghiệp xõy dựng cầu Thăng Long, nhiệm vụ chủ yếu là: sản xuất, gia cụng cơ khớ phục vụ thi cụng cụng trỡnh cầu Thăng Long. Vốn của cụng ty chủ yếu là do nhà nước cấp. Khi cụng trỡnh cầu Thăng Long sắp hoàn thành và để phự hợp với nhiệm vụ mới, ngày 19/12/1984 Bộ giao thụng vận tải quyết định đổi tờn cụng ty thành Nhà mỏy cơ khớ 4.
Với những nhiệm vụ của từng thời kỳ khỏc nhau, đến thỏng 3/1993 nhà mỏy đổi tờn thành nhà mỏy cơ khớ Thăng Long.
Năm 1997, lónh đạo nhà mỏy thấy rằng tờn nhà mỏy vẫn chưa bao quỏt được hết chức năng nhiệm vụ hiện nay, nờn ngày 27/3/1997 nhà mỏy đổi tờn thành nhà mỏy chế tạo dầm thộp và kết cấu thộp Thăng Long. Ngày 9/3/1998 Bộ giao thụng vận tải đồng ý đổi tờn nhà mỏy thành cụng ty chế tạo dầm thộp và xõy dựng Thăng Long cho phự hợp với điều kiện hiện nay.
Cụng ty chế tạo dầm thộp và xõy dựng Thăng Long là doanh nghiệp nhà nước, tự tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toỏn kinh tế độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn, được mở tài khoản tại ngõn hàng và được sử dụng dấu riờng.
-Vốn kinh doanh của cụng ty (1/1/1992): 2260 triệu đồng. Trong đú:+Vốn cố định: 1581 triệu đồng.
Bao gồm cỏc nguồn vốn:+Vốn ngõn sỏch nhà nước cấp: 1567 triệu đồng. +Vốn doanh nghiệp tự bổ sung: 471 triệu đồng. +Vốn vay: 222 triệu đồng.
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: chế tạo kết cấu thộp và dầm cầu thộp, lắp đặt quản lý hệ thống điện 35KV, sản xuất và sửa chữa cỏc loại thiết bị thi cụng cụng trỡnh sản xuất, lắp đặt cỏc thiết bị nõng, hạ, cỏc loại cần trục chạy trờn ray, xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng cụng nghiệp và sản xuất sản phẩm cụng nghiệp khỏc.
Qua 25 năm xõy dựng và trưởng thành, cụng ty đó tham gia thi cụng nhiều cụng trỡnh trờn phạm vi toàn quốc và cả nước Lào. Tất cả cỏc cụng trỡnh và sản phẩm của cụng ty đó thi cụng đều được đỏnh giỏ cao về chất lượng cụng trỡnh và đảm bảo tiến độ của chủ đầu tư. Cụng ty khụng những bảo toàn được vốn mà cũn làm cho vốn tăng thờm. Vốn kinh doanh của cụng ty đầu năm 2000 là 118.696 triệu đồng tăng 5152,04% so với năm 1992, trong đú vốn doanh nghiệp tự bổ sung là 3.465 triệu đồng tăng 635,67%. Giỏ trị sản xuất của cụng ty năm 1999 đạt 42.236 triệu đồng tăng 45,08% so với năm 1997 (là 29.112 triệu đồng), doanh thu năm 1999 đạt 37.536 triệu đồng tăng 51,99% so với năm 1997 (đạt 24.696 triệu đồng), lợi nhuận năm 1999 đạt 3.328 triệu đồng tăng 21,24% so với năm 1997 (đạt 2.745 triệu đồng). Thu nhập của người lao động ổn định và khụng ngừng được nõng lờn. Thu nhập bỡnh quõn năm 1999 là 1.242 ngàn đồng/người/thỏng. Cụng ty đó tạo được đầy đủ việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, nõng cao đời sống vật chất và tinh thần cho họ. Đồng thời, cụng ty cũn nộp đủ thuế cho ngõn sỏch nhà nước. Hiện nay, cụng ty cũn đầu tư thờm một dõy chuyền hiện đại cho cụng nghiệp chế tạo dầm thộp và cỏc sản phẩm về kết cấu thộp được nhập từ Phỏp với trị giỏ 63 tỷ đồng. Dõy chuyền đó đi vào hoạt động nờn cụng suất kết cấu thộp của cụng ty rất lớn, rất đa dạng đỏp ứng mọi nhu cầu của khỏch hàng với mọi sản phẩm, mọi lĩnh vực xõy dựng cụng nghiệp cũng như dõn dụng.
Trong suốt thời gian qua, cụng ty đó được tặng huõn huy chương cỏc loại của cỏc cấp, cỏc ngành và cấp nhà nước.
2. Quy mụ, cơ cấu tổ chức của cụng ty.
Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty chế tạo dầm thộp và xõy dựng Thăng Long đều chiụ sự lónh đạo thống nhất của ban giỏm đốc. Ban giỏm đốc chịu trỏch nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cụng nhõn viờn trong cụng ty. Trong ban giỏm đốc cú một phú giỏm đốc đảm nhiệm cụng tỏc kinh doanh điều hành kế hoạch tỏc nghiệp hàng ngày và cụng tỏc nội chớnh; một phú giỏm đốc phụ trỏch việc điều hành sản xuất theo kế hoạch tỏc nghiệp, phụ trỏch cụng tỏc chất lượng kỹ thuật, cụng nghệ, đào tạo, bảo hộ lao động, sỏng kiến, tiết kiệm, duyệt cỏc luận chứng kinh tế đầu tư mua sắm và thanh lý tài sản thiết bị; một phú giỏm đốc cú trỏch nhiệm giải quyết mọi việc về cụng tỏc đối ngoại, chuẩn bị sản xuất từ xa, thanh quyết toỏn cụng nợ và đụn đốc kiểm tra việc thực hiện và thanh lý cỏc hợp đồng kinh tế, hoạt động sản xuất, xõy dựng chiến lược sản phẩm của cụng ty, đồng thời quản lý điều hành tổ chức sản xuất và tỡm thờm việc làm cho nhà mỏy dầm thộp. Dưới ban giỏm đốc cú 5 phũng ban, 4 phõn xưởng và 3 đội với chức năng như sau:
Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ mỏy cụng ty
Phũng tổ chức điều hành: đõy là một bộ phận tổng hợp từ cỏc ban tổ chức cỏn bộ và hành chớnh quản trị. Nhiệm vụ của phũng là bố trớ sắp xếp lại lao động trong cụng ty về số lượng, trỡnh độ nghiệp vụ tay nghề từng phũng, ban, phõn xưởng, đội.
Phũng kinh doanh bao gồm điều độ, kế hoạch, tiền lương, vật tư và định mức. Phũng cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch thỏng, quý, năm và soạn thảo cỏc hợp đồng kinh tế
P h ò n g t ổ c h ứ c đ i ề u h à n h P h ò n g k i n h d o a n h P h ò n g k ỹ t h u ậ t P h ò n g t à i c h í n h k ế t o á n B a n g i á N h à m á y d ầ m t h é p P h â n x ư ở n g k ế t c ấ u t h é p P h â n x ư ở n g c ơ k h í P h â n x ư ở n g c ơ đ i ệ n Đ ộ i x â y l ắ p 1 Đ ộ i x â y l ắ p 2 Đ ộ i x â y l ắ p 3 B a n g i á m đ ố c
trỡnh giỏm đốc nhà mỏy ký. Xõy dựng và điều độ kế hoạch tỏc nghiệp hàng ngày, xỏc định khối lượng hoàn thành hàng thỏng cho cỏc đơn vị để cú cơ sở trả lương. Thống kờ kế hoạch tuần, thỏng, quý, năm bỏo cỏo cho giỏm đốc và cấp trờn. Soạn thảo cỏc hợp đồng và thanh lý hợp đồng với khỏch hàng. Xõy dựng giỏ sản phẩm và đảm bảo cụng tỏc cung ứng, thanh toỏn vật tư thiết bị, kỹ thuật và hàng hoỏ theo kế hoạch. Quản lý sổ sỏch, hoỏ đơn chứng từ, bảo quản vật tư hàng hoỏ. Đồng thời xõy dựng quỹ tiền lương, chia lương, thưởng, xõy dựng định mức lao động và cựng với cỏc phũng ban chức năng khỏc xõy dựng định mức kinh tế kỹ thuật đảm bảo cho việc chuẩn bị sản xuất và ký kết cỏc hợp đồng kinh tế.
Phũng kỹ thuật gồm cú kỹ thuật và KCS cú nhiệm vụ chủ yếu là xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc quy trinh cụng nghệ và phương ỏn thi cụng cụng trỡnh, kế hoạch đầu tư, xõy dựng nõng cấp nhà mỏy và xõy dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật khỏc. Thiết kế cỏc cụng trỡnh, sản phẩm để phục vụ sản xuất nội bộ. Búc tỏch cỏc bản vẽ chi tiết để triển khai sản xuất và giải quyết cỏc vướng mắc về kỹ thuật từ sản xuất yờu cầu. Xõy dựng định mức vật tư kỹ thuật tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cỏch từng mặt hàng trước khi bắt tay vào sản xuất. Đồng thời soạn thảo cỏc đề thi, chấm thi nõng cấp nõng bậc cho cụng nhõn hàng năm.
Phũng tài chớnh kế toỏn: nhiệm vụ của phũng là chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cụng ty về cụng tỏc tài chớnh của cụng ty, theo dừi quỏ trỡnh chi tiờu, tổ chức bộ mỏy kế toỏn và hạch toỏn toàn bộ quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty.
Ban giỏ: cú nhiệm vụ chủ yếu là tiếp cận với cỏc chủ dự ỏn để chuẩn bị cỏc tài liệu dự thầu gồm lập hồ so tuyển, tổng hợp hồ sơ dự thầu, phối hợp với phũng kế hoạch, kỹ thuật và cỏc bộ phận cú liờn qua để tham gia đấu thầu cụng trỡnh. Biờn dịch tài liệu thầu đồng thời lưu giữ, quản lý hồ sơ cú liờn quan đến cụng tỏc đấu thầu.
Ban giỏm đốc cựng cỏc phũng ban phối hợp hoạt động nhịp nhàng, mỗi phũng ban cú nhiệm vụ riờng song cú sự liờn hệ mật thiết với nhau trong phạm vi chức năng quyền hạn của phũng ban mỡnh. Dưới phũng ban là bộ phận sản xuất gồm 1 nhà mỏy, 3 phõn xưởng và 3 đội. Quản đốc phõn xưởng là người chịu trỏch nhiệm mọi mặt hoạt động sản
xuất kinh doanh nội bộ của phõn xưởng mỡnh: bố trớ cụng nhõn từng tổ sao cho phự hợp với trỡnh độ khả năng từng người, thường xuyờn giỏm sỏt kỹ thuật cho cụng nhõn viờn. Như ta đó biết, sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh phụ thuộc nhiều vào bộ mỏy quản lý. Bộ mỏy quản lý là nơi cú thể núi đến sự quyết định tồn tại phỏt triển hay phỏ sản của một doanh nghiệp. Bộ mỏy tổ chức quản lý của cụng ty theo mụ hỡnh quản lý trực tuyến chức năng, chỉ cú một cấp lónh đạo, cỏc điểm chức năng cú nhiệm vụ tham mưu cho cấp trờn theo lĩnh vực chức năng của mỡnh. Do vậy, mụ hỡnh này kết hợp được ưu điểm của mụ hỡnh trực tuyến và mụ hỡnh chức năng: mỗi bộ phận chỉ nhận lệnh từ cấp trờn duy nhất, cỏc phũng ban tham mưu cho giỏm đốc về cỏc nghiệp vụ chức năng của mỡnh, giỏm đốc căn cứ vào cỏc đề xuất đú để đưa ra cỏc quyết định. Cỏc phũng ban cú chức năng thực hiện, theo dừi kiểm tra, đụn đốc việc thi hành cỏc quyết định đú. Với mụ hỡnh này, cơ cấu đơn giản, dễ vận hành, dễ theo dừi và kiểm tra. Đõy cũng là mụ hỡnh đang được ỏp dụng rộng rói ở nước ta.
3. Thực trạng về hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong thời gian qua. qua.
Trong những năm qua, do tỡnh hỡnh kinh tế đất nước cú nhiều sự chuyển biến lớn nờn đó gúp phần ảnh hưởng khụng nhỏ đến quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Hiện nay, được sự lónh đạo của tổng cụng ty và cỏc phũng ban tổng cụng ty hết sức giỳp đỡ tạo điều kiện giao việc giao vốn để cụng ty ổn định sản xuất kinh doanh và đời sống cho gần 500 cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đặc biệt được tổng cụng ty đầu tư một dõy chuyền hoàn chỉnh chế tạo dầm thộp khẩu độ lớn với thiết bị hiện đại. Bờn cạnh đú cụng ty cũn được cỏc đơn vị trong và ngoài tổng cụng ty, cỏc ban ngành, xớ nghiệp ở mọi nơi đó tạo điều kiện giao việc và cấp vốn để cụng ty cú đủ việc làm, đủ vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh. Cụng ty cú một lực lượng đội ngũ cụng nhõn viờn tinh thụng nghề nghiệp, đoàn kết, cần cự, từng bước đổi mới về cỏch nghĩ cỏch làm và cú tinh thần quyết tõm xõy dựng cụng ty vững mạnh.
Năm 1997, do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chớnh tiền tệ trong khu vực nờn nhiều cụng trỡnh xõy dựng cơ bản phải ngừng trệ. Do đú việc tỡm kiếm việc làm rất khú khăn, kộo theo việc làm và đầu sản phẩm khụng ổn định hầu như ở dạng ăn đong hàng thỏng, hàng quý, gõy mất cõn đối trong việc xõy dựng và giao kế hoạch cho cỏc phõn xưởng. Hơn nữa, cụng việc đột xuất nhiều, đầu sản phẩm khụng ổn định, giỏ trị nhỏ nờn sản lượng khụng cao, hiệu quả thấp.
Thị trường cạnh tranh gay gắt, cụng trỡnh cú giỏ trị lớn thỡ cạnh tranh bằng đấu thầu. Qua cỏc cuộc đấu thầu cho thấy giỏ trỳng thầu giảm rất nhiều so với giỏ trần. Trong khi đú, những chi phớ đầu vào về cơ bản là tăng như: vật tư, năng lượng, nhiờn liệu...Đối với cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị nhỏ thỡ cỏc tổng cụng ty, cỏc ngành đều cú cơ sở sản xuất và được bảo vệ bằng hàng rào trong ngành và trong tổng cụng ty.
Vốn kinh doanh của cụng ty nhất là nguồn vốn chủ sở hữu quỏ nhỏ, nguồn vốn lưu động thỡ được ngõn sỏch nhà nước cấp quỏ ớt. Vỡ thế để đảm bảo việc làm cho người lao động, cụng ty phải đi vay vốn ngắn hạn của ngõn hàng, tiền trả lói vay ngõn hàng lớn ảnh hưởng tới kết quả sản xuất kinh doanh. Đồng thời, cụng ty mới đầu tư thờm một dõy chuyền sản xuất mới, hiện đại với nguồn vốn vay của ODA nờn tiền trả lói vay đó lớn lại càng lớn thờm.
Năm 1999 do nhiều hạng mục cụng trỡnh chưa được triển khai, cộng với bước đầu thực hiện luật thuế giỏ trị gia tăng với thuế suất 10% nờn việc làm và đầu sản phẩm khụng ổn định.
Về trỡnh độ năng lực của cỏn bộ cụng nhõn viờn: khả năng giao tiếp và ngoại giao của một số phũng ban cũn kộm, nhiều cỏn bộ cũn trỏnh trỏch nhiệm, khụng làm đỳng chức năng của mỡnh, khụng chủ động trong cụng việc nờn hiệu quả thấp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về tổ chức: trong điều hành cũn chung chung, hời hợt, chưa sõu sỏt dẫn đến một số sản phẩm chất lượng chưa tốt, chưa đỏp ứng được yờu cầu của khỏch hàng.