II. Phân tích thực trạng về vấn đề phấn đấu hạ giá thành sản phẩm của
5.Đánh giá về tình hình phấn đấu hạ giá thành
a. Đánh giá chung
Các phần trớc chúng ta đã đánh giá mức độ hoàn thành các khoản mục chi phí nh: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí chung của 4 công trình Xí nghiệp thực hiện trong năm 2001. Phần này cần đánh giá một cách khái quát về tình hình thực hiện 4 công trình đó và một số năm của Xí nghiệp Xây Lắp Điện:
Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành công tác xây lắp nhằm khái quát tình hình tiết kiệm chi phí hạ giá thành công trình xây lắp. Ta dùng chỉ tiêu sau:
Ta có bảng tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch giá thành công tác xây lắp của 4 công trình của Xí nghiệp nh sau:
Bảng 13: Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành xây lắp của 4 công trình của Xí nghiệp
Đơn vị: đồng
TT Tên công trình Dự toán Thực tế ∆Z TM(%)
1 Tuyến cáp ngầm cao thế.. 635.578.095 633.182.398 -2.395.697 99,623 2 Đại tu đờng dây 110KV. 2.720.107.370 2.688.111.456 -31.995.914 98,824 3 Đa điện về xã Giao An.. 795.055.244 768.380.816 -26.674.428 96,645 4 Cải tạo điện xã Bắc Hồng. 1.562.666.667 1.557.750.000 -4.916.667 99,685
Nguồn: Báo cáo quyết toán tài chính hàng năm
Để thấy đợc công tác phấn đấu hạ giá thành xây lắp ở Xí nghiệp Xây Lắp Điện chúng ta hãy xem kết quả hạ giá thành trong những năm gần đây
Bảng 14: Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành trong 3 năm
Đơn vị: ng.đồng TT Năm Dự toán Thực tế ∆Z TM(%) 1 1999 23.242.373 20.798.344 -2.444.029 89,485 TM = Tỷ lệ %thực hiện kế hoạch giá thành xây lắp = Giá thành xây lắp thực tế
Giá thành xây lắp dự toán
2 2000 24.567.447 22.251.443 -2.316.004 90,573 3 2001 29.683.012 27.889.363 -1.793.649 93,957
Nguồn: Báo cáo quyết toán tài chính hàng năm
Nhìn chung, Xí nghiệp đã hoàn thành tốt kế hoạch giá thành xây lắp, tuy nhiên vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục
b. Những u điểm
Là một Xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù mọi kế hoạch sản xuất chủ yếu phụ thuộc vào Công ty Điện lực 1 và Bộ chủ quản, có những u thế trong lắp đặt, sữa chữa, xây dựng các công trình điện, tuy vậy, Xí nghiệp Xây Lắp Điện cũng phải phấn đấu để khẳng định u thế của mình trong công ty. Đồng nghĩa với điều đó là để Xí nghiệp phát triển vững mạnh thì việc làm cần thiết và tất yếu là phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm mà trên đã giao cho và Xí nghiệp bỏ ra. Vì vậy, công tác quản lý giá thành có ý nghĩa quan trọng đối với tiến trình đi lên của Xí nghiệp.
ý thức đợc điều đó, công tác hạ giá thành xây lắp là một trong những công tác quan trọng hàng đầu của Xí nghiệp Xây Lắp Điện. Qua phân tích trên ta thấy đợc Xí nghiệp thực hiện rất tốt công tác này.
Trớc hết, với việc thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ, giao khoán các công trình cho từng đội đã phát huy tính năng động, linh hoạt hơn, năng suốt, chất l- ợng đợc cải tiến rõ rệt, từ đó làm giảm giá thành các công trình lắp đặt của Xí nghiệp, đồng thời phân phối lại thu nhập trong đội một cách hợp lý và công bằng.
Xí nghiệp đã xây dựng mô hình quản lý và hạch toán khoa học. Cán bộ quản lý đã nhanh chóng nắm bắt đợc tình hình kinh tế chuyển đổi, từ đó sắp xếp bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu của công việc. Các phòng ban chức năng ngày một nâng cao trình độ và năng lực đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra công việc của các đội sản xuất.
Và Xí nghiệp đã tổ chức quản lý lao động một cách rất khoa học, hiệu quả. Xí nghiệp đã tổ chức lao động thành lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách, trong đó tập trung phát huy năng lực và nâng cao tay
trình và điều quan trọng là đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo việc làm ổn định và đời sống ngày một nâng cao cho cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp.
Một u điểm lớn của Xí nghiệp trong công tác phấn đấu hạ giá thành là công tác quản trị hành chính, giảm tối thiểu các chi phí gián tiếp phát sinh nhất là chi phí hành chính khi mà các cơ quan, Xí nghiệp Nhà nớc rất lãng phí các khoản chi phí này.
c. Những tồn tại cần khắc phục
Qua xem xét tình hình 3 năm gần đây ta thấy đa số các công trình Xí nghiệp thi công có giá thành thực tế thấp hơn giá thành dự toán hay đạt mức hạ giá thành âm. Ngoài số ít công trình có mức hạ giá thành dơng còn những công trình mặc dù có hạ giá thành xây lắp nhng chủ yếu là do giảm khoản mục chi phí khác, còn chi phí vật liệu, chi phí nhân công đều tăng hơn dự toán. Đây là một vấn đề cần xem xét và khắc phục nhằm nâng cao khả năng của Xí nghiệp trong công tác hạ giá thành ở giai đoạn sau.
Mặc dù các công trình đều có lãi nhng ở một số công trình có mức lãi thực tế trớc thuế thấp hơn mức lãi dự kiến. Điều này ảnh hởng tới lợi nhuận của toàn Xí nghiệp cũng nh thu nhập bình quân của ngời lao động.
Những tồn tại của Xí nghiệp trong công tác phấn đấu hạ giá thành do nhiều nguyên nhân cả khách quan lẫn chủ quan.
Hệ thống định mức kinh tế - kỹ thuật thiếu chính xác, khoa học
Bởi hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật là cơ sở để xây dựng giá dự toán công trình. Bộ xây dựng đã có văn bản điều chỉnh vấn đề này. Tuy nhiên trong qúa trình thực hiện định mức đã phát sinh những hạn chế:
- Giá cả vật liệu trên thị trờng không phải luôn luôn ổn định, mà trái lại thờng xuyên thay đổi. Sự tăng giảm thờng phụ thuộc cung cầu trên thị trờng. Do đó, nhiều khi lập dự toán thì giá thế này, nhng khi thực hiện thì giá lại thế khác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Do biến động của chính sách tiền lơng và nhiên liệu, năng lợng phục vụ thi công tăng (giá xăng dầu...) làm chi phí trên một khối lợng công tác tăng.
- Ngoài ra hệ số tiết kiệm chi phí đầu vào đợc ban hành theo quy định cũng không phù hợp với tính chất của các công trình.
Xét trực tiếp thông qua các khoản mục chi phí trong xây lắp
Hai khoản mục chi phí thờng vợt trội so với kế hoạch là chi phí vật liệu và chi phí nhân công. Đó là do:
- Công tác lập dự toán thi công cha sát với thực tế phát sinh tại công trình. Tuy đã có nhiều cố gắng nhng do tính chất phức tạp của đặc điểm công tác lắp đặt, sữa chữa nên vẫn phát sinh nhiều khoản chi phí ngoài kế hoạch làm tăng số lợng vật liệu, nhân công và máy sử dụng.
- Phần lớn các công trình thi công mang tính chất cải tạo việc sử dụng máy móc trong công việc còn hạn chế, chủ yếu sử dụng lao động của Xí nghiệp cộng thêm lao động thuê ngoài. Nhiều công trình việc vận chuyển vật liệu, di chuyển máy móc tốn kém chi phí vận chuyển... làm tăng chi phí.
Xét quá trình tổ chức thi công
- Một số công trình đi kèm điều kiện mua vật liệu theo yêu cầu và địa điểm do bên A cung cấp hoặc chỉ định. Vì thế, Xí nghiệp không chủ động trong việc tìm kiếm và sử dụng vật liệu.
- Quá trình cung ứng vật liệu nhiều lúc cha hợp lý. Thờng Xí nghiệp dự trữ vật liệu rất ít chủ yếu là thi công đến đâu thi cung ứng từ bên ngoài đến đó. Nh vậy, giá thành xây lắp bị giao động lớn bởi giá vật liệu trên thị trờng. Việc giá vật liệu không bình ổn mà Xí nghiệp không có kế hoạch dự trữ thì cần phải xem xét lại.
Xét về mặt tổ chức quản lý và hạ giá thành xây lắp
- Bộ máy thi công, phòng kế hoạch cha quan tâm đúng mức đến công tác hạ giá thành. Công tác lập giá dự toán giá thành chỉ dừng lại ở mức tính giá thành và giá trị dự toán mà không xác định các chỉ tiêu hạ giá thành, mức hạ giá thành kế hoạch cho từng công trình.
- Sau khi kết thúc một công trình, bộ phận kế toán hạch toán giá thành, không chuyển lại số liệu cho bộ phận kế hoạch. Vì vậy, thiếu cơ sở để so sánh, đối chiếu hoạt động phấn đấu hạ giá thành của đơn vị thi công cũng nh hiệu quả công tác quản lý hạ giá thành giữa các bộ phận.
- Các công trình chỉ định thầu, đặc biệt công trình từ vốn ngân sách, quá trình thanh quyết toán rất chậm. Có công trình hoàn thành hơn 2 năm vẫn cha quyết toán dứt điểm. Tình hình đó ảnh hởng đến hoạt động tài chính của Xí nghiệp.
Phần III
những biện pháp cơ bản nhằm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Xây Lắp Điện
Đối với Xí nghiệp Xây Lắp Điện trong cơ chế thị trờng, việc hạ giá thành xây lắp các công trình điện là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu, nó quyết định sự phát triển của Xí nghiệp. Để hạ giá thành xây lắp công trình đòi hỏi phải áp dụng đồng bộ nhiều biện pháp, có sự phối hợp nhiều cấp, nhiều bộ phận và nhiều mặt trong toàn bộ hoạt động của Xí nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu thực tập tại Xí nghiệp Xây Lắp Điện, dựa trên những tình hình đã phân tích, em xin mạnh dạn đa ra một số biện pháp cơ bản, phù hợp và có tính khả thi nhất đối với Xí nghiệp, góp phần hạ giá thành xây lắp.