- Tổng công ty ra đời trong tháng 7/2008 nên các Ban của Tổng công ty làm việc chưa đồng bộ, việc chỉ đạo đôi khi chưa kịp thời dẫn đến việc hoàn thành các thủ tục thanh
2.2.3.Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án:
*Phát tài liệu tham khảo cho các cán bộ tự nghiên cứu tại nhà
*Hợp tác giáo dục đào tạo với các doanh nghiệp , các trường đại học trong và ngoài nước về quản lý dự án nhằm nâng cao trình độ nhận thức, học hỏi được kinh nghiệm cuãng như học tập các cách thức quản lý tiên tiến trên thế giới .Bên cạnh đó, cũng cần nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán bộ quản lý nhằm đáp ứng cho công tác ngoại giao với các đối tác nước ngoài, giúp việc nghiên cứu các tài liệu nước ngoài phục vụ cho công tác đầu tư và quản lý dự án đầu tư
-Chính sách đãi ngộ , khuyến khích cán bộ quản lý:
*Xây dựng các chính sách đãi ngộ , khen thưởng phù hợp với năng lực trình độ, hiệu quả công việc và những đóng góp cho công ty của các cán bộ thể hiện qua quy chế tiền lương, tiền thưởng theo cấp bậc chức vụ cho cán bộ quản lý
*Cần có các chính sách cụ thể chăm lo đời sống tinh thần , vật chất và quan tâm đến con em cán bộ công nhân viên một cách hợp lý để động viên tinh thần làm việc cho đội ngũ cán bộ hiện tại cũng như tìm kiếm, đào tạo nguồn nhân lực tương lai trong công ty
2.2.3.Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án: quản lý dự án:
Công tác thu thập và xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý dự án đầu tư là hết sức quan trọng .Tính cập nhật chính xác và đầy đủ của thông tin trong quản lý dự án đóng một vai trò đặc biệt quan trọng , nhất là trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay.Cán bộ quản lý dự án phải có các kỹ năng thu thập, lựa chọn nguồn thông tin cần thiết để từ đó phân tích , tổng hợp chúng phục vụ cho việc lập kế hoạch sử dụng ngồn lực một cách hiệu quả nhất và ứng phó kịp thời và hiệu quả với mọi biến động trong quá trình quản lý. Để thực hiện công việc này một cách thực sự có hiệu quả, ngoài việc nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ , công ty còn cần có biện pháp đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ cho việc thu thập và xử lý thông tin một cách chính xác và nhanh chóng
-Công ty cần đầu tư một hệ thống máy móc hiện đại như: hệ thống máy tính cấu hình cao, hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, hệ thống máy Fax tiện lợi,…
-Sử dụng phần mềm quản lý tiên tiến trên thế giới để tránh lạc hậu theo kịp với trình độ phát triển của quy trình quản lý dự án của thế giới như: Phần mềm Win Project để lập sơ đồ mạng công việc, phần mềm quản lý tài chính như phầm mềm kế toán máy, ứng dụng của DOS cho hoạt động kế toán , khai thác hiệu quả mạng LAN và các chương trình phầm mềm ứng dụng , xây dựng Website về quản lý dự án của công ty và trong toàn ngành để giúp việc truyền thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng
-Xây dựng hệ thống bảo mật, triển khai đào tạo cán bộ quản lý sử dụng thành thạo những trang thiết bị hiện đại nhằm khai thác tối đa những tính năng của chúng. Nếu có điều kiện
công ty có thể xây dựng thêm phòng công nghệ thong tin để vận hành và phát triển hệ