- Lập danh sỏch cụng khai cấp giấy chứng nhận Lập quyết định cấp GCNQSDĐ.
3.3: QUÁ TRèNH XÂY DỰNG CSDL ĐỊA CHÍNH
3.3.1: Tạo khung bản đồ.
Chức năng tạo ra khung bản đồ địa chớnh với vị trớ và cỏch thể hiện theo đỳng quy phạm quy định.
Click vào Bản đồ => Bản đồ địa chớnh => Tạo khung bản đồ
Trong đú:
- Cỏc tuỳ chọn
Trao đổi dữ liệu với CSDL Hồ sơ địa chớnh
Nhận dữ liệu từ CSDL -Loại đất
-Tờn chủ sử dụng -Địa chỉ
Kết nối CSDL Hồ sơ địa chớnh
Chuyển dữ liệu sang CSDL Hồ sơ địa chớnh
-số hiệu bản đồ -Số hiệu thửa -Diện tớch Tạo hồ sơ thửa đất
-Hồ sơ kỹ thuật -Giấy chứng nhận -Trớch lục thửa đất Ra cỏc thiết bị ra -mỏy in Xuất dữ liệu ra dạng số -file DFX - file mapinfo Đúng file kết thỳc
+ Khung: cú kiểu khung là khung bản đồ địa chớnh; khung bản đồ gốc đo vẽ; khung theo đơn vị hành chớnh.
+ Tỷ lệ: từ 1: 200 – 1: 5000
+ Level và màu: cú thể thay đổi lớp và màu mà khung đó vẽ được.
- Cỏc tiờu đề:
+ Tờn bản đồ: tờn của đơn vị hành chớnh
+ Số hiệu mảnh: số hiệu mảnh bản đồ (nếu ta chọn phương phỏp chia mảnh là phương phỏp thỡ thỡ mục này sẽ được tự động tớnh).
+ Tờn xó, huyện, tỉnh: là tờn địa phương hay thành phố mà tờ bản đồ nằm trong đú.
- Toạ độ gúc khung:
Khi ta tớch chọn <Chọn bản đồ> và chọn điểm trờn màn hỡnh thỡ hai toạ độ gúc khung sẽ hiện lờn. Đõy là cỏc toạ độ được tớnh dựa trờn cỏc tham số: tỷ lệ, phương phỏp chia mảnh mà ta đó chọn ở trờn và theo quy phạm của bản đồ địa chớnh. Cú thể tự đổi lại toạ độ 2 gúc khung trong trường hợp muốn tạo khung khụng theo quy chuẩn.
Toạ độ gúc khung cú thể lấy theo một Fence cú sẵn trờn bản đồ. Tớch chọn <Fence> để lấy toạ độ giới hạn của fence mà toạ độ gúc khung của tờ bản đồ.
- Tớch chọn <Chọn khung> để bắt đầu quỏ trỡnh vẽ khung. 3.3.2: Tạo Topology.
Topology là mụ hỡnh để đảm bảo việc tự động tớnh diện tớch, là đầu vào cho cỏc chức năng tạo bản đồ địa chớnh, tạo hồ sơ thửa, tạo bản đồ chủ đề, vẽ nhón thửa… sau này.
Tỡm, sửa lỗi tự động.
Click vào Bản đồ => Topology => Tỡm,sửa lỗi tự động.
Cỏc thụng tin được thể hiện trờn bản đồ cần đảm bảo tớnh chớnh xỏc đối với thửa đất thỡ tớnh khộp kớn là khụng thể thiếu. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh đo đạc thực địa thành lập bản đồ trờn Autocad hay microstation khụng thể trỏnh khỏi lỗi. Cỏc chức năng MRF Clean Và MRF Flag trong phần mềm TMVmap đó giỳp sửa lỗi đặc trưng
Khi đú sẽ hiện lờn bảng sau.
Click vào Thụng số .
Click vào Dung sai xuất hiện bảng Thiết lập cỏc thụng số ta chọn cỏc level tham gia tạo vựng, sửa -0.01 thành 0.01 rồi ấn Đặt.
Chờ chương trỡnh chạy xong, ta đúng cỏc khung hội thoại lại. Giao diện làm việc sẽ trở lại như ban đầu.
Tiếp theo tiến hành “ sửa lỗi” click vào Bản đồ chọn Sửa lỗi.
Xuất hiện bảng sau.
Nếu chữ NEXT sỏng tức là bản đồ của ta cũn vựng chưa khộp kớn. Ta cần tiến hành sửa hết lỗi sai.rồi
Sau khi kiểm tra và sửa cỏc lỗi xong ta tiến hành tạo vựng. Tạo vựng ở đõy là tạo tõm thửa cho thửa đất đó được khộp kớn bằng cỏch:
Từ Bản đồ => Topology => tạo topology.
Trong đú:
- Danh sỏch Level tạo thửa: là cỏc level chứa cỏc đối tượng tham gia vào tạo thửa.
Cú 3 loại bản đồ tham gia tạo Topology : Bản đồ khu đo ; Bản đồ gốc ; Bản đồ địa chớnh. Ở đõy ta chọn Bản đồ địa chớnh.
- Cỏc lựa chọn:
+ Tạo file topology mới: Mặc định TMVmap khi tạo vựng sẽ kết thửa những thuộc tớnh của thửa đó được gỏn trước đú.
Nếu muốn tạo 1 file Topology mới hoàn toàn thỡ ta đỏnh dấu vào lựa chọn. + Giữ diện tớch cũ: Topology là chức năng đúng vựng và tớnh diện tớch tự động. Mỗi lần tạo topology, diện tớch của thửa đất sẽ được tớnh lại chớnh xỏc theo toạ độ của đường bao. Trong 1 số trường hợp, nờu ta cần giữ lại diện tớch đó gỏn cho thửa trước đú (phần lớn nguyờn nhõn là đảm bảo đồng bộ giữa bản đồ và hồ sơ).
+ Lưu phần lẻ diện tớch : lấy phần lẻ của diện tớch thửa đất, thụng thường lấy sau dấu “,” một chữ số.
- Điểm trọng tõm (tõm thửa)
+ Level: là level chứa tõm thửa (theo quy phạm là level 11) + Màu: mặc định màu vàng
- Tớch chọn “Tạo Topo” để bắt đầu quỏ trỡnh tạo vựng. - Tớch chọn “Ra khỏi” để kết thỳc chức năng.
Cú chức năng “ Xúa Topo” dành cho những bản đồ đó tạo topology nhưng cú sự thay đổi trờn bản đồ ta cần tạo lại topology mới thỡ phải xúa topology đó tạo trước đi, khụng sẽ xảy ra hiện tượng trồng đố cỏc file topology.
Khi chức năng Tạo Topo đó hoàn tất , trong mục Trạng thỏi sẽ hiện lờn “Số thửa”, “ Tổng diện tớch”.
3.3.3: Gỏn thụng tin địa chớnh ban đầu.
Click vào Bản đồ chọn Gỏn thụng tin địa chớnh ban đầu.
Cỏc chức năng làm việc trong mục Gỏn thụng tin địa chớnh ban đầu là: + Đỏnh số thửa tự động:
Chức năng này làm việc với những bản đồ địa chớnh chưa cú số thửa, ta cú thể đỏnh số thửa tự động với cỏc trỡnh tự .
+ Gỏn dữ liệu từ nhón:
Trong “ Gỏn dữ liệu từ nhón” ta cú thể gỏn được cỏc thụng tin : “ Số hiệu thửa, Mó (tờn loại đất), Tờn chủ sử dung , Địa chỉ , Diện tớch…” ta gỏn theo từng mục một và chọn “ Level nhón” là level trờn bản đồ địa chớnh đó tạo.
Chức năng làm việc trờn TMVMap cú phổ rộng hơn về trường thụng tin thửa đất : số hiệu thửa tạm, trạng thỏi rừng, tiểu khu. Cho ta cỏc thụng tin liờn quan đễn chủ sử dụng : ngày sinh, chứng minh thư nhõn dõn, ngày cấp và nơi cấp, mối quan hệ vợ (chồng)…
Cỏc phớm chức năng:
Về đầu danh sỏch
Lờn 1 bản ghi, xuống 1 bản ghi Xuống cuối bản ghi
Tớch chon “ Kiểm tra” giỳp ta kiểm tra thụng tin về chủ sử dụng của thửa đất. Ta cú thể tớch vào thửa bất kỡ trong Bảng thụng tin thửa đất và kiểm tra độ chớnh xỏc với 2 thụng tin mặc định là “ CMTND” và “ ngày sinh”.
Tớch chọn “Tỡm”: tỡm kiếm thửa thoả món những điều kiện nào đú Tớch chọn “Ra khỏi”: đúng cửa sổ giao diện và ra khỏi chức năng Thao tỏc:
• Chọn cỏc thửa cần sửa trờn danh sỏch cỏc thửa • Sửa cỏc thụng tin của thửa cần sửa
• Sửa xong, tớch chọn phớm “Ghi” Tỡm kiếm thửa
Người dựng cú thể tỡm kiếm thửa theo một hay nhiều điều kiện khỏc nhau, đú là:
• Theo số hiệu thửa • Theo số hiệu thửa tạm
• Theo loại đất của thửa • Theo tờn chủ sử dụng và địa chỉ của thửa
Chức năng này cho phộp nhanh chúng tỡm được một hay nhiều thửa thỏa món những yờu cầu nào đú.
3.3.4: Vẽ nhón thửa
Một trong những cụng cụ thường dựng nhất cho sử dụng bản đồ số là vẽ nhón (Label) cho cỏc đối tượng bản đồ từ dữ liệu thuộc tớnh của nú. Một đối tượng bản đồ cú thể cú rất nhiều dữ liệu thuộc tớnh đi kốm theo. Tại một thời điểm, khụng thể hiển thị tất cả cỏc dữ liệu liờn quan đú ra được. Vỡ vậy, chức năng vẽ nhón thửa sẽ cung cấp cho người dựng một cụng cụ để vẽ nhón ra màn hỡnh một số loại dữ liệu thuộc tớnh do người dựng tự định nghĩa và theo một số định dạng cho trước.
Do phần mềm đỏp ứng cho quản lý và xử lý bản đồ địa chớnh nờn cỏc đối tượng bản đồ cú khả năng vẽ nhón chỉ là cỏc đối tượng dạng vựng đó được tạo topology.
Click vào Bản đồ => Xử lý bản đồ => Vẽ nhón thửa.
Xuất hiện hộp thoại.
Thao tỏc:
Cỏc thao tỏc trờn Emap rất đơn giản. Ta tớch chọn Tỉ lệ bản đồ, Font,
Cao/rộng chữ, level và màu chữ.
Trong danh sỏch Kiểu cú cỏc loại nhón: nhón Địa chớnh; nhón Địa chớnh mới; nhón Lõm nghiệp; nhón Quy chủ và nhón Hiện trạng.
Thụng thường ta chọn nhón Địa chớnh để vẽ lờn bản đồ,khi hoàn thành nhón cú dạng:
Số thửa Loại đất
Diện tớch
Nhưng khi cấn cỏc thụng tin đầy đủ về thửa đất ta chọn nhón Quy chủ
Trong nhón Quy chủ cú cỏc thụng tin về chủ sử dụng thửa đất,tớch vào cỏc thụng tin cần hiển thị.
Giới hạn diện tớch nhỏ: thụng thường cỏc thửa đất đạt điều kiện > 30m² và khụng cú cạnh < 3m mới được vẽ nhón.Những thửa đất khụng hợp lệ sẽ được ghi chỳ trong mục “ Thửa nhỏ” phớa dưới bản đồ địa chớnh.
Trong mục Tựy chọn cú ụ chọn “ Vẽ tự động ; Vẽ tự do”. Khi Vẽ tự động
là vẽ từ thửa đầu tiờn đến thửa cuối cựng trờn bản đồ địa chớnh theo Bảng thụng tin thửa đất. Khi chọn Vẽ tự do ta cú thể chọn thửa để vẽ.
3.3.5: Trớch lục bản đồ.
Đõy là chức năng tạo ra cỏc bản hồ sơ của thửa đất theo những mẫu quy định của Tổng cục địa chớnh. Chức năng cho phộp tạo ra cỏc loại hồ sơ của thửa như sau:
- Hồ sơ kỹ thuật thửa đất
- Trớch lục thửa đất
- Biờn bản hiện trạng sử dụng
- Sơ đồ giải toả: cú tớnh diện tớch thửa, nhà rơi vào quy hoạch
- Trớch lục cho giấy chứng nhận
- Biờn bản hiện trạng mới: in ra trờn khổ giấy A4
- Giấy chứng nhận
Cỏc thửa đất được chọn:
- Từng thửa theo con trỏ
- Trong một vựng do người dựng định nghĩa (Fence) Sau khi tạo xong, hồ sơ thửa đất cú thể:
- Hiển thị dưới dạng file đồ hoạ trờn màn hỡnh
- Ghi lại thành một file đồ hoạ .DGN mới. Tờn file do người dựng tự đặt.
- In trực tiếp ra mỏy in, mỏy vẽ. Dữ liệu hồ sơ của thửa:
- Lấy cỏc thụng tin tạm thời trong quỏ trỡnh qui chủ tạm thời
- Lấy cỏc thụng tin chuẩn từ cơ sở dữ liệu Hồ sơ địa chớnh Lấy số hiệu thửa tạm hoặc diện tớch phỏp lý
Trong mục Tạo hồ sơ thửa đất ta cú thể lựa chọn từng loại hồ sơ để tạo. Thao tỏc:
- Cỏc lựa chọn:
Tỉ lệ : lựa chọn tỉ lệ phự hợp khi in hồ sơ,thụng thường chọn tỉ lệ : Vừa khung.
Ghi số đỉnh thửa : ghi thứ tự cỏc đỉnh của thửa đất.
Vẽ chiều dài cạnh: vẽ chiều dài cỏc cạnh của thửa đất.
Vẽ tứ cận: cú vẽ nhón cỏc thửa lõn cận hay khụng, nhón thửa lõn cận cú thể là số hiệu thửa đất hoặc trong nhón cú loại đất đỏnh dấu <LD>, hoặc trong nhón cú diện tớch đỏnh dấu <Diện tớch>.
Vẽ đỉnh thửa: vẽ hoặc khụng vẽ số thứ tự cỏc đỉnh thửa trong sơ đồ.
In tờn, địa chỉ: in ra hoặc khụng in ra tờn chủ sử dụng và địa chỉ của chủ.
- Chọn loại hồ sơ trong <Loại>
- Xỏc định thửa chọn theo con trỏ hay theo fence
- Nguồn lấy số liệu: nếu lấy dữ liệu hồ sơ từ cơ sở dữ liệu từ hồ sơ địa chớnh tớch chọn <Dữ liệu từ CSDL HSDC> và ấn <Liờn kết với HSDC> để tạo liờn kết qua ODBC.
- Thụng tin bổ sung về hồ sơ: đú là cỏc thụng tin liờn quan đến người thực hiện hồ sơ, cỏn bộ địa chớnh và người ký duyệt hồ sơ thửa đất. Địa chỉ thửa đất, phiờn hiệu mảnh của tờ bản đồ chứa thửa đất.Cỏc level tham gia tạo tờ bản đồ địa chớnh.
- Tớch <Chọn thửa> để chọn thửa làm hồ sơ.
- Khi tớch vào “ chọn thửa” sẽ hiện lờn bảng “ Chỉnh sửa hồ sơ kỹ thuật”
Click vào “ chọn” khi đú trờn bản đồ địa chớnh ta tỡm thửa đất muốn tạo lập hồ sơ, kớch đỳp vào tõm thửa.
3.3.6: Liờn kết CSDL hồ sơ địa chớnh
Nhóm chức năng trao đụ̉i với cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính. Hợ̀ thụ́ng cơ sở dữ liợ̀u thụ́ng nhṍt phục vụ lọ̃p bản đụ̀ và hụ̀ sơ địa chính bao gụ̀m hai cơ sở dữ liợ̀u: cơ sở dữ liợ̀u bản đụ̀ địa chính và cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính. Cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính lưu giữ toàn bụ̣ các thụng tin vờ̀ hụ̀ sơ địa chính (khụng kờ̉ phõ̀n bản đụ̀
địa chính). Do đặc thù dữ liợ̀u khác nhau, hợ̀ thụ́ng quản lý chung gụ̀m hai hợ̀ thụ́ng con: hợ̀ thụ́ng phõ̀n mờ̀m tích hợp đo vẽ và bản đụ̀ địa chính (TMVmap) và hợ̀ thụ́ng quản trị cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính (caddb). Hai hợ̀ thụ́ng được phát triờ̉n bằng các cụng cụ khác nhau. Tuy nhiờn, cả hai cơ sở dữ liợ̀u đờ̀u là dữ liợ̀u thành phõ̀n của hai đụ́i tượng cõ̀n quản lý trong địa chính là: thửa đṍt và chủ sử dụng. Và hợ̀ thụ́ng cũng là mụ̣t hợ̀ thụ́ng thụ́ng nhṍt. Đờ̉ đảm bảo điờ̀u này, hợ̀ thụ́ng chung phải có mụ̣t cơ chờ́ liờn kờ́t chặt chẽ, đụ̀ng bụ̣ và theo thời gian thực giữa hai hợ̀ thụ́ng con, giữa hai cơ sở dữ liợ̀u thành phõ̀n.
Các chức năng trong liờn kờ́t với cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính dùng đờ̉ trao đụ̉i dữ liợ̀u giữa hai cơ sở dữ liợ̀u thành phõ̀n.
Các bản đụ̀ địa chính sau khi xõy dựng xong, qua quá trình qui chủ tạm thời, bao giờ cũng tụ̀n tại mụ̣t cơ sở dữ liợ̀u dưới dạng file *.dbf lưu dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính tạm thời cho từng thửa (hụ̀ sơ tạm thời). Đó là các thụng tin:
• Sụ́ hiợ̀u bản đụ̀ địa chính • Sụ́ hiợ̀u thửa
• Diợ̀n tích • Loại đṍt
• Tờn chủ sử dụng • Địa chỉ
Các thụng tin này là thụng tin phục vụ cho tạo cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính ban đõ̀u. Trong quá trình đăng ký, các thụng tin này sẽ được sửa cho đúng lại và được lưu trong cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính. Hơn nữa cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính còn lưu đõ̀y đủ các thụng tin vờ̀ hụ̀ sơ địa chính như: mục đích sử dụng, hạng đṍt, thời hạn sử dụng, quyờ̀n sử dụng…
Trong quá trình quản lý đṍt đai, dữ liợ̀u có thờ̉ biờ́n đụ̉i ở cả hai cơ sở dữ liợ̀u. Ví dụ tách thửa, gụ̣p thửa dõ̃n đờ́n thay đụ̉i sụ́ hiợ̀u thửa, diợ̀n tích. Các dữ liợ̀u mới cõ̀n cọ̃p nhọ̃t sang cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính. Khi chuyờ̉n quyờ̀n sử dụng đṍt dõ̃n đờ́n thay đụ̉i tờn, địa chỉ chủ sử dụng, các dữ liợ̀u được thay đụ̉i trong cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ địa chính. Nó cõ̀n được cọ̃p nhọ̃t sang cơ sở dữ liợ̀u hụ̀ sơ tạm thời.
Chức năng Xuất dữ liệu thuộc tớnh đối tượng ra tệp văn bản .txt
Từ Bản đồ → Liờn kết với CSDL Hồ sơ địa chớnh → Xuất thụng tin thửa ra tệp văn bản (*.TXT)
Xuất hiện hộp thoại:
Tớch chọn vào OK xuất hiện thụng bỏo như sau: