- Siờu dữ liệu địa chớnh được lập cho CSDL địa chớnh cỏc cấp, cho khu vựclập hồ sơ địa chớnh, bản đồ địa chớnh hoặc cho tờ bản đồ địa chớnh.
1.2.5.1. Hồ sơ địa chớnh
Nội dung của hồ sơ địa chớnh bao gồm :
- Cỏc thụng tin tự nhiờn, kinh tế, xó hội của đất nước được thể hiện từ tổng quỏt đến từng chi tiết từng thửa đất
- Cỏc thụng tin về cơ sở phỏp lý làm căn cứ xỏc định giỏ trị phỏp lý của tài liệu như: tờn văn bản, số văn bản, ký hiệu văn bản, ngày thỏng năm ký theo yờu cầu của từng loại tài liệu hồ sơ địa chớnh
Hồ sơ địa chớnh gồm cú : - Bản đồ địa chớnh - Sổ địa chớnh - Sổ mục kờ
- Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất - Sổ theo dừi biến động đất đai
- Đơn xin đăng ký quyền sử dụng đất và cỏc giấy tờ do người sử dụng đất nộp kờ khai đăng ký đất ban đầu và đăng ký biến động đất đai .
- Tài liệu được hỡnh thành trong quỏ trỡnh thẩm tra xột duyệt đơn của ủy ban nhõn dõn cấp xó, biờn bản xột duyệt của hội đồng đăng ký đất đai, tờ trỡnh của ủy ban nhõn dõn cấp xó và cơ quan địa chớnh cỏc cấp tỉnh, huyện, danh sỏch cỏc trường hợp đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Cỏc quyết định của cơ quan nhà nước cú thẩm quyền quyết định thành lập hội đồng đăng ký đất đai, quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giải quyết trường hợp vi phạm, quyết định chuyển mục đớch sử dụng đất, chuyển loại đất sử dụng, quyết định cấp lại chứng nhận quyền sử dụng đất .
- Biờn bản kiểm tra nghiệm thu hồ sơ địa chớnh