Căn cứ qui mô hoạt động của doanh nghiệp và số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bộ máy kế toán của công ty hiện nay ở mức hợp lý.
Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chính về toàn bộ công tác hạch toán kế toán của Công ty trước ban Giám đốc:
- Mở hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành. - Lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp - Tổ chức việc lập luân chuyển, lưu giữ chứng từ hạch toán ban đầu,
ghi sổ kế toán tài chính kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Tổ chức thiết kế mẫu sổ, báo cáo kế toán quản trị theo yêu cầu
quản lý của doanh nghiệp về nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả tiêu thụ, tình hình công nợ.
- Tổ chức lập báo cáo quản trị theo tuần về chi tiết công nợ phải thu, công nợ phải trả, tình hình tài sản vào thời điểm thứ hai đầu tuần. - Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh, tư vấn cho Giám đốc lựu
chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất.
- Lập bảng kê hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra và bảng quyết toán thuế GTGT hàng tháng để nộp cơ quan thuế vào 10 ngày đầu tháng sau.
- Lập các báo cáo quyết toán hàng năm, nộp theo đúng thời hạn qui định của chế độ kế toán và gửi tới đầy đủ các cơ quan
chức năng liên quan theo qui định.
Kế toán viên: chịu sự quản lý phân công công việc của kế toán trưởng về các công việc liên quan đến hạch toán kế toán, chủ yếu là phần hành quản lý kho hàng, vào sổ chi tiết hàng hoá... và giữ chức năng thủ quỹ.
Cán bộ kiểm tra, kiểm toán nội bộ kiêm nhiệm thực hiện định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Hình thức sổ kế toán được Xí nghiệp Cơ khí Long Quân lựa
chọn áp dụng là Chứng từ - Ghi sổ trình tự ghi sổ được thực hiện
như sau:
- Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ
vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
sau đó được dùng để ghi vào sổ Cái. Các chứng từ gốc sau khi
làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ
- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng
từ ghi sổ, Tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và
số dư của từng tài khoản trên sổ Cái. Căn cứ vào sổ Cái để lập
Bảng cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được
dùng làm Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ
Và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối
số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ
Đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng số dư Có của tất cả
các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số
dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số
II. Tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động tại Xí nghiệp qua 2 năm 2000 - 2001