2. Thực trạng công tác tiền lương tai Công ty cổ phẩn phát triển Điện
2.3.1 Xây dựng kế hoạch tiền lương
Xây dựng kế hoạch tiền lương là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết trong công tác tiền lương . Phòng Tổng hợp căn cứ vào định biên lao động và tổng quỹ lương , lập kế hoach xây dựng tiền lương và tổ chức thực hiện để
QTKD Tổng hợp 47B
đoạn . Xây dựng quỹ tiền lương của khối cơ quan , Các Ban từ tháng 1- tháng 4 , và từ tháng 5- tháng 12 .
Sau đấy tổng hợp và hoàn thiện bảng kể hoạch tiền lương hàng năm trước 12/12hàng năm . Việc hoàn thiện trước thời gian này nhằm mục đích giúp phòng tổng hợp và phòng tài chính kế toán hoạch định và phân bổ tiền lương cho cán bộ công nhân viên của Công ty .
Xây dựng kế hoạch tiền lương là việc hoạch định tiền lương hàng tháng , hàng quý , hàng năm cho cán bộ công nhân viên của Công ty . Hay nói cách khác là việc xây dựng quỹ tiền lương và việc phân bổ tiền lương cho các khối cơ quan và Các Ban dự án .
Xây dựng kế hoạch tiền lương phải đáp ứng yêu cầu rõ ràng , chính xác từng quỹ lương cũng như nhanh chóng , kịp thời .
Bản kế hoạch tiền lương xây dựng dựa trên những căn cứ và cách thức trả lương của Công ty . Căn cứ để xây dựng bản kế hoạch tiền lương là căn cứ vào :
- Lao động định biên Công ty hàng năm - Hệ số lương bình quân
- Hệ số phụ cấp bình quân - Tiền lương tối thiểu
Quy trình xây dựng bản kế hoạch tiền lương :
Bước 1 : Xác định tiền lương của từng khối cơ quan , các Ban thuộc Công ty
Bước 2 : Xác định các chi phí khác tính theo lương : BHXH ,NHYT,KPCĐ,Ăn ca
Bước 3 : Xây dựng bảng phân bố quỹ tiền lương của các đơn vị Bước 4 : Kiểm tra . trình ban Giám đốc phê duyệt
QTKD Tổng hợp 47B
* Công tác xây dựng tổng quỹ lương - Tổng quỹ tiền lương của Công ty
Tổng quỹ tiền lương của Công ty cổ phần phát triển điện lực Việt Nam được HĐQT Công ty phê duyệt hàng năm bao gồm quỹ tiền lương khối cơ quan , các Ban , các đơn vị trực thuộc Công ty .
QTLN = Σ QLNi
Trong đó : QTLNi là tổng quỹ tiền lương năm của đơn vị thứ i ( cơ quan Công ty , các Ban , Trạm Nậm Má )
Căn cứ vào :
- Số lao động định biên - Hệ số lương bình quân - Hệ số phụ cấp bình quân - Tiền lương tối thiểu Cách tính
QTLNi = QTL ci + QTL nsi + QTL tgi Trong đó :
QTL ci : Quỹ tiền lương cơ bản tính theo định biên , lương cấp bậc binh quân được phê duyệt và các khoản phụ cấp theo chế độ qui định của đơn vị thứ i trong 12 tháng.
QTLci = Lđb * ( Hbq + PCbq )* Tlmin * 12 tháng
QTL nsi : quỹ lương theo hiểu quả công việc tính bằng 1,5 quỹ lương cơ bản của đơn vị thứ i trong tháng
QTKD Tổng hợp 47B
QTL tgi : quỹ tiền lương thời gian của đơn vị thứ i gồm lương phép , nghỉ việc riêng có lương và lương làm thêm giờ theo quy định của đơn vụ thứ i trong 12 tháng . QTLtgi = 176 2 min ) ( x xTL PCbq Hbq Lđđb + x 200x 175 %
Một điểm khá biệt nữa ở cách tính tổng quỹ lương của Công ty là hình thức xây dựng tháng lương thứ 13 . Công thức tính như sau : tháng lương thứ 13 = Lđb* ( Hbq + PCbq )*Tlmin *2,5
* Các khoản chi phí khác tính theo lương : BHYT , BHXH ,KPCĐ, Ăn ca - BHYT,BHXH : = Lđb* ( Hbq + PCbq )*Tlmin *12 tháng - KPCĐ : = QTLNi * 2% - Ăn ca : = Lđb* 800000*12 tháng
Để có thể hiểu rõ hơn về cách tính tổng quỹ lương , chúng ta có thể xem ví dụ về biểu tính toán quỹ tiền lương và các chi phí theo lương năm 2008 qua bảng sau :
BIỂU TÍNH TOÁN QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN CHI PHÍ THEO LƯƠNG NĂM 2008 S T T Đơn vị Lb q Hbq PCbq TLmi n V1 V2 Quỹ TL
thêm giờ Quỹ lưong phép Tổng quỹ lương (12th) Tháng 13 Tổng quỹ phân bổ BHYT,BHXH, KPCĐ
1 2 3 4 5 6 7=(4+5)*6 *3*12 8=7*1,5 9 10=4*6*3 *12% 11=7+8+9+1 0 12=11/12 13=11+12 14=7*19% 1 Khối VP cơ quan 42 3,32 0,08 620 1062432000 1593648000 176065909 10374336 2842520245 263876687 3079396932 201862080 2 Trạm TĐ Nậm Má 19 2,67 0,57 540 398908800 598363200 99627473 3287304 1100186777 91682231 1191869008 75792672 3 BQLDA Khe Bố 21 3,06 1,4 540 606916800 910375200 100578068 4164048 1622034116 135169510 1757203626 115314192 4 BQLDA Bắc Bình 24 2,72 1 540 5785344000 867801600 106183636 4320144 1556749780 124648829 1854958929 109921536 5 Ban CBSX Bắc Bình 34 2,03 1 540 567434160 851151240 3130747 1421716147 1184764346 1540192493 126838224 Tổng cộng 3214226160 4821339240 482455086 25186579 8543207065 706853603 9423620988 629728704
QTKD Tổng hợp 47B
Như vậy có thể thấy , công tác xây dựng quỹ tiền lương rất được chú trọng . Công ty đã xây dựng và phân bổ quỹ tiền lương một cách phù hợp theo từng nguồn phân bổ , giúp cho việc hoạch định tiền lương rõ ràng và tiến hành một cách nhanh chóng và tiện lợi .