Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính:
• Chức năng:
- Tham mưu giúp giám đốc xí nghiệp trong việc: sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý lao động thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, quy định của tổng công ty, công ty đối với người lao động.
- Thực hiện các công việc về hành chính, quản trị văn phòng, văn thư bảo mật, trang trí khánh tiết. Tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng, xe ô tô phục vụ công tác điều hành SXKD. Đảm bảo an toàn trật tự, vệ sinh tại trụ sở cơ quan, tiếp khách trong phạm vi xí nghiệp.
• Nhiệm vụ:
Đối với công tác tổ chức, lao động, tiền lương
- Xây dựng mô hình tổ chức quản lý, biên chế nhân sự và bộ máy của các đơn vị trực thuộc xí nghiệp;
- Xây dựng và áp dụng các định mức về lao động, đơn giá tiền lương - Giải quyết các thủ tục về kí kết các hợp đồng khoán việc, chấm dứt, thanh lý hợp đồng lao động khoán việc;
- Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của các đơn vị trực thuộc xí nghiệp, tổng hợp báo cáo để Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật xí nghiệp xét và đề nghị lên công ty.
- Tham gia công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ xí nghiệp, thường trực trong công tác tiếp dân, theo dõi báo cáo việc xử lý các đơn thư khiếu nại, tố cáo…
Đối với công tác hành chính văn phòng
- Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản theo quy định; Vào sổ văn bản đi, lưu giữ và chuyển văn bản của xí nghiệp đến nơi nhận, kiểm tra nội dung, hình thức văn bản trước đóng dấu, vào sổ và gửi ban hành.
- Quản lý và điều hành cơ sở vật chất. Lập kế hoạch định kì bảo dưỡng, làm vệ sinh…
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng của xí nghiệp. Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm phục vụ hoạt động SXKD xí nghiệp.
- Mở hòm thư góp ý tại chung cư, tập hợp ý kiến của dân, trình giám đốc.
- Tiếp khách đến giao dịch công tác, đặt lịch hẹn làm việc với khách, tiếp dân, trả lời các thắc mắc của dân trong phạm vi cho phép…
Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh tế- tài chính.
• Chức năng:
- Lập và đôn đốc thực hiện kế hoạch SXKD, xây dựng và triển khai thực hiện phương án SXKD mới, quản lý và phát triển kinh doanh các dịch vụ đô thị.
- Thực hiện, hướng dẫn và kiểm tra công tác tài chính kế toán, tổng hợp phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và các đơn vị trực thuộc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phòng TCKT và phòng kinh tế kế hoạch công ty, về công tác tài chính kế toán, công tác kế hoạch.
• Nhiệm vụ:
Đối với công tác kế hoạch SXKD:
- Lập kế hoạch SXKD tháng, quý, năm của xí nghiệp. Kiểm tra, xây dựng các phương án tổ chức các nguồn lực đảm bảo thực hiện hoàn thành các kế hoạch SXKD được giao; - Nghiện cứu nhu cầu, thị hiếu của người dân sống trong các dự án xí nghiệp quản lý, để xây dựng các phương án kinh doanh dịch vụ trình công ty thẩm định và triển khai đầu tư;
- Tiếp nhận và hướng dẫn khách hàng các thủ tục ký kết hợp đồng
Đối với công tác tài chính kế toán:
- Chỉ đạo toàn bộ hoạt động của kế toán, nhân viên kinh tế và các đơn vị trực thuộc của xí nghiệp theo phân cấp của công ty
- Quản lý các hợp đồng kinh tế; tổng hợp, báo cáo giám đốc xí nghiệp và công ty kết quả hoạt động SXKD tại xí nghiệp.
- Quản lý, giám sát và thực hiện việc thanh toán các khoản tiền lương, tiền thưởng,chi phí công tác, chi phí hành chính, mua sắm vật tư, mua sắm tài sản thiết bị… theo chế độ quy định của Nhà nước, công ty, xí nghiệp.
- Lập báo cáo doanh thu chi phí định kỳ tháng, quý, năm; Quản lý các khoản tiền mặt, tài sản, vật tư và lưu trữ các chứng từ kế toán, tài liệu báo cáo chứng từ kế toán của xí nghiệp theo quy định của Nhà nước và công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng quản lý kỹ thuật
• Chức năng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tham mưu giúp giám đốc xí nghiệp trong công tác kỹ thuật bao gồm: công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ; quản lý trang thiết bị máy móc ; quản lý chống xuống cấp các công trình công cộng, quản lý chất lượng cây xanh thảm cỏ trong dự án. Đề xuất giải pháp kỹ thuật và giám sát chất lượng trong công tác sửa chữa, cải tạo công trình do xí nghiệp quản lý. Trực tiếp điều hành hoạt động của trạm sản xuất nước sạch và trảm xử lý nước thải.
• Nhiệm vụ:
Đối với công tác quản lý kỹ thuật máy móc, trang thiết bị:
- Quản lý kỹ thuật máy phát điện dự phòng, thang máy, hệ thống điện, trạm bơm nội bộ chung cư, hè và đường giao thông. Quản lý kỹ thuật chăm sóc duy trì cây xanh, thực hiện vệ sinh môi trường, thu gom rác thải.
- Lập, trình duyệt quy trình quản lý, duy tu, bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ tình trạng thiết bị do xí nghiệp quản lý
- Lập kế hoạch kiểm tra định kỳ tình trạng kỹ thuật của các trang thiết bị PCCN tại các đơn vị trực thuộc xí nghiệp. Phát hiện và khắc phục sự cố kỹ thuật kịp thời hoặc báo cáo ban chỉ huy PCCN công ty đối với những hư hỏng vượt quá khả năng khắc phục, thẩm quyền của xí nghiệp.
Đối với công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng các hạng mục cải tạo sửa chữa:
- Quản lý tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin phản ánh các hư hỏng phải bảo trì, sửa chữa các chung cư cao tầng, trạm nước, bãi xe, sân tennis… Phối hợp với các phòng công ty, đội, tổ trực thuộc xí nghiệp thực hiện công tác sửa chữa bảo trì những hư hỏng của chung cư, trạm nước… theo phân cấp của công ty
- Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật, khối lượng phát sinh trong quá trình thi công; tổ chức nghiệm thu quyết toán chi phí theo giai đoạn và nghiệm thu toàn bộ hạng mục cải tạo, sửa chữa khi công việc hoàn thành.
Đối với công tác điều hành hoạt động của trạm sản xuất nước sạch, trạm xử lý nước thải:
- Sắp xếp, bố trí nhân sự trực vận hành sản xuất hàng ngày tại trạm.
- Quản lý quy trình vận hành tại trạm sản xuất nước sạch, trạm xử lý nước thải.
- Lập kế hoạch vật tư, kế hoạch sửa chữa bảo trì và triển khai thực hiện đảm bảo sản xuất thường xuyên
Chức năng, nhiệm vụ của Đội quản lý nhà ở cao tầng:
• Chức năng:
Quản lý và phục vụ dịch vụ tại các chung cư cao tầng. • Nhiệm vụ:
- Trông giữ xe đạp, xe máy, ôtô;
- Quản lý hoạt động cho thuê kiốt, siêu thị tầng1, hội trường tại nhà chung cư;
- Tiếp nhận yêu cầu, hướng dẫn các hộ gia đình, hộ kinh doanh kiốt hoàn tất hồ sơ về công tác sửa chữa, cải tạo nội thất căn hộ theo đúng quy định của công ty;
- Quản lý mạng cấp điện, nước sinh hoạt cho các hộ dân tại chung cư; - Giữ gìn an ninh trật tự và phòng chống cháy nổ tại chung cư.
Chức năng, nhiệm vụ của đội bảo vệ dự án:
• Chức năng:
Bảo vệ an toàn hàng rào mốc giới, các công trình công cộng, hạ tầng kĩ thuật trong phạm vi dự án, duy trì an ninh trật tự tại địa bàn quản lý.
• Nhiệm vụ:
- Quản lý mặt bằng, bảo vệ hàng rào mốc giới dự án, duy trì an ninh trật tự, hướng dẫn các đơn vị, hộ gia đình xây dựng và cải tạo công trình thực hiện đầy đủ các thủ tục về xây dựng theo quy định của ban quản lí dự án và công ty;
- Bảo vệ an toàn các công trình kĩ thuật: công trình cây xanh thảm cỏ. vỉa hè và đường giao thông, công viên trong dự án… và các công trình kiến trúc, tài sản chung của xí nghiệp;
- Giải quyết các sự việc gây mất an ninh trật tự trong dự án. Phối hợp với công an, dân phòng địa phương để duy trì an ninh trật tự, an toàn xã hội trong phạm vi dự án.
Chức năng, nhiệm vụ của Đội sửa chữa bảo trì:
Thực hiện các công việc duy tu, sửa chữa các hư hỏng tại chung cư, trạm nước, hè đường, công viên… theo phân cấp quản lý của xí nghiệp.
• Nhiệm vụ: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chịu sự kiểm tra giám sát của xí nghiệp, công ty với chất lượng, yêu cầu kỹ thuật tuân thủ quy định ATLĐ, PCCN, VSLĐ;
- Phối hợp các đội, phòng chức năng của xí nghiệp xây dựng kế hoạch bảo trì bảo dưỡng định kì các hạng mục công trình thuộc xí nghiệp quản lý;
- Tổ chức sửa chữa các hư hỏng nhỏ tại chung cư, trạm nước, hệ thống cấp thoát nước, chiếu sáng công cộng, hè và đường giao thông trong khu đô thị…
Chức năng, nhiệm vụ của Đội dịch vụ cây xanh môi trường:
• Chức năng:
Thực hiện vệ sinh môi trường, thu gom và vận chuyển rác thải, chất thải rắn, quản lý chăm sóc vườn hoa thảm cỏ, công viên cây xanh, quản lý hệ thống thoát nước thải, nước mưa trong dự án.
• Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện vệ sinh môi trường trên các trục đường dự án; - Quản lý hệ thống thoát nước thải sinh hoạt, nước mưa trong dự án; - Chăm sóc duy trì cây xanh, vườn hoa thảm cỏ, công viên cây xanh; - Thực hiện thu các loại phí dịch vụ vệ sinh môi trường từ các cơ quan, hộ gia đình, hộ kinh doanh tại dự án, tổng hợp báo cáo, nộp tiền về xí nghiệp, báo cáo công ty.
Chức năng, nhiệm vụ của Đội dịch vụ đô thị Định Công:
Quản lý và khai thác các dịch vụ: sân bãi trông giữ xe, rửa và sửa chữa ô tô xe máy, sân tennis, bể bơi, đại lý xăng dầu, các loại hình kinh doanh dịch vụ đô thị khác tại các dự án do xí nghiêp quản lý.
• Nhiệm vụ:
- Xây dựng và triển khai các biện pháp thực hiện kế hoạch, phương án kinh doanh được giao;
- Thực hiện mở sổ sách kế toán theo quy định của phòng Tài chính kế toán công ty và chế độ tiến độ thu- nộp tiền, chế độ báo cáo doanh thu- chi phí về phòng kinh tế tài chính theo đúng quy định của xí nghiệp.