M sl *T Trong đó :
i.3.Phòng Kinh doanh
CÔNG TY KINH DOANH KHÍ HOÁ LỎNG MIỀN BẮC NĂM
i.3.Phòng Kinh doanh
a. Chức năng
Phòng Kinh doanh là bộ phận trực thuộc Công ty có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty về các hoạt động kinh doanh LPG, và các sản phẩm dầu khí khác…theo kế hoạch chung của Công ty.
b. Nhiệm vụ
- Quản lý Tổng đại lý/Đại lý bán lẻ LPG và bán buôn;
- Thực hiện hợp đồng Tổng đại lý/đại lý, hợp đồng tiêu thụ LPG bằng xe bồn, thuê nạp, thuê kho chứa bình, quảng cáo, hợp đồng mua bán, lắp đặt thiết bị và các hợp đồng dịch vụ khác;
- Nghiên cứu, khảo sát và tổng hợp chính sách giá bán lẻ, giá bán cho các hộ công nghiệp và các chính sách của Nhà nước trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm khí và xăng dầu;
- Đề xuất các chính sách giá, chính sách khuyến mãi, hậu mãi, chiết khấu, tiếp thị, quảng cáo, biện pháp tăng khả năng cạnh tranh…nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty;
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc giao nhận hàng hoá đối với các khách hàng mua LPG bằng tàu tại Hải Phòng. Thực hiện việc giao nhận hàng từ Công ty giao cho Công ty qua đầu mối Hải phòng và cho các kho Công ty gửi hàng tại Hải phòng theo đúng kế hoạch của Công ty;
- Lập kế hoạch phân bổ tổ chức điều động, cân đối hàng hoá cho các khu vực thị trường;
- Là đầu mối chuẩn bị hồ sơ dự thầu, chuẩn bị phương án giá bán khi Công ty tham gia đấu thầu. Tham gia xét hồ sơ đấu thầu, dự toán xây lắp, dịch vụ…
- Quản lý và phát triển hệ thống cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm. Tổ chức bán hàng và giới thiệu sản phẩm hàng hoá của Công ty;
- Quản lý các trạm chiết nạp của Công ty thuê nạp về cung cấp và xuất hàng tại các trạm chiết nạp này;
- Xây dựng mối quan hệ tốt, đúng pháp luật với các khách hàng, đối tác, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường;
- Nghiên cứu chiến lược phát triển kinh doanh cho từng giai đoạn, đề xuất với Giám đốc Công ty các biện pháp triển khai kịp thời, phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty/Tổng Công ty;
- Tổng hợp và báo cáo bán hàng, thị trường thường xuyên theo ngày, tuần, tháng, quý và năm theo đúng quy định;
- Là đầu mối tổng hợp các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hoá (bình gas, phụ kiện gas, vật tư khác…) phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty;
- Là đầu mối tổ chức hội nghị khách hàng, đề xuất các chính sách thưởng, khuyến mãi cho khách hàng.
c. Quyền hạn
- Được quyền đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường hiệu quả kinh doanh. Các chính sách về giá đối với đại lý, hộ công nghiệp…Chính sách kinh doanh, quảng cáo, khuyến mãi, khuyếch trương sản phẩm…
- Có quyền chủ động trong điều phối lịch giao hàng nhưng phải đảm bảo đúng kế hoạch, tiến độ sản xuất và kinh doanh của Công ty;
- Được đại diện cho Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình trong phạm vi thẩm quyền được Giám đốc Công ty phân cấp, uỷ quyền;
- Được yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy điều hành của Công ty cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của mình;
- Được tham gia đóng góp ý kiến cho Giám đốc Công ty về những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình;
- Được đề xuất với Giám đốc Công ty về việc tiếp nhận, sử dụng, đào tạo nhân sự của bộ phận mình.