M sl *T Trong đó :
3.2.Sắp xếp lại một số bộ phận phù hợp hơn với nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh
CÔNG TY KINH DOANH KHÍ HOÁ LỎNG MIỀN BẮC NĂM
3.2.Sắp xếp lại một số bộ phận phù hợp hơn với nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất kinh doanh
xuất kinh doanh
Trong cơ chế thị trường, đòi hỏi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải luôn được hoàn thiện theo hướng ngày càng thích hợp với mục tiêu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên việc sắp xếp lại các bộ phận chức năng phải đảm bảo
được yêu cầu đơn giản và gọn nhẹ. Việc xác định nhiệm vụ, quyền hạn giữa các bộ phận phải rõ ràng tránh trùng lặp, chồng chéo hoặc bỏ sót chức năng, đồng thời đảm bảo tốt nguyên tắc tập trung dân chủ, tận dụng được các chuyên gia. Từ thực tế nghiên cứu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty như đã trình bày ở phần 2, em nhận thấy bộ máy quản lý hiện nay của Công ty khá cồng kềnh, nhiều đầu mối quản lý. Vì vậy Công ty nên giảm bớt các đầu mối quản lý làm cho bộ máy lãnh đạo đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo không bỏ sót chức năng. Có thể theo cách sau:
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Hành chính thì số lao định biên là 9 người sẽ tốt hơn là 11 người như hiện nay, Nhiệm vụ không phức tạp thì nên kiêm nhiệm. Cũng như Phòng Tổ chức – Hành chính thì phòng Kỹ thuật cũng chỉ cần 8 người là đủ chứ không cần 10 người, phòng Dự án là 5 người, phòng Tài chính kế toán 8 người, phòng an toàn 4 người, phòng kinh doanh 25 người là đủ.
Đối với Kho Trạm do yêu cầu hang hóa, máy móc tăng lên nên cần tăng cường công nhân trực tiếp (Công nhân vận hành, Công nhân bốc xếp) và giảm số lao động gián tiếp. Công nhân trực tiếp cần tăng lên ở mỗi trạm khoảng từ 5 – 10 người để đảm bảo cho việc sản xuất được thuận lợi.
Với việc thay đổi như trên là điều kiện tiên quyết giúp cho việc tinh giảm bộ máy được nhanh chóng, giảm bớt số lượng phòng ban, lao động quản lý nói riêng và lao động gián tiếp nói chung. Từ đó góp phần giảm chi phí sản xuất cho Công ty. Tuy nhiên sẽ làm cho khối lượng công việc của các cấp quản lý trực tiếp của các phòng mới sát nhập sẽ nặng nề hơn. Song với truyền thống đoàn kết, nhất trí, với tinh thần tương thân tương ái giúp đỡ lẫn nhau của tập thể cán bộ công nhân viên, chắc chắn Công ty sẽ vượt qua được khó khăn trước mắt này.