CễNG TY XNK INTIMEX
I.KHÁI QUÁT VỀ CễNG TY. 1.Cụng ty XNK INTIMEX
Tờn cụng ty : INTIMEX IMPORT - EXPORT CORPORATION
Năm thành lập : 1979 Số đăng ký KD : 110002
Địa chỉ cụng ty : 96 đường Trần Hưng Đạo - Thành phố Hà Nội
Số điện thoại : 84-4-9423240, 9423529 Số Fax : 84-4-9424250
Email : INTIMEX @ hn.vnn.vn Website : http: // WWW.intimexco.com
Nghành kinh doanh : Xuất nhập khẩu hàng nụng sản, hàng tiờu 31
Dựng, hàng thủ cụng mỹ nghệ, mỏy múc Thiết bị.
Tài khoản NH : Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam 23 Phan Chu Trinh - Hà Nội - Việt Nam Vốn điều lệ : 25.040.229.000
Vốn cố định : 4.713.927.000 Vốn lưu động : 20.236.302.000
2.Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của INTIMEX.
Theo quyết định số 217/TTg của thủ tướng chớnh phủ ngày 23/06/1979 cú sự đề nghị của Bộ Nội thương và sự nhất trớ của Bộ Ngoại Thương ( nay là Bộ Thương Mại) cụng ty được thành lập với tờn gọi lỳc đú là cụng ty XNK nội thương và hợp tỏc (HTX) thuộc Bộ Nội thương. Cụng ty cú trỏch nhiệm thụng qua hoạt động XNK, cải thiện cơ cấu hàng hoỏ do Bộ Nội thương quản lý, đồng thời đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu. Trụ sở chớnh của cụng ty đặt tại 96 Trần Hưng Đạo - Hai Bà Trưng - Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Ngày 22/10/1985 do việc điờu chỉnh cỏc tổ chức kinh doanh thuộc Bộ Nội Thương và thụng qua quyết định số 255/HĐBT chuyển cụng ty XNK Nội thương và HTX thuộc Bộ Nội thương thành tổng cụng ty nhập khẩu Nội thương và HTX. Ngày 08/03/1993 căn cứ vào quyết định số 388/HĐBT và theo đề nghị của tổng giỏm đốc cụng ty XNK Nội thương và HTX, Bộ trưởng Bộ Thương mại quyết định tổ chức tổng cụng ty thành hai cụng ty trực thuộc :
+ Cụng ty XNK Nội thương và HTX Hà Nội
+ Cụng ty XNK Nội thương và HTX Thanh Phố Hồ Chớ Minh
Ngày 20/03/1995 Bộ trưởng Bộ Thương mại đó ký duyệt quyết định hợp nhất cụng ty thương mại - dịch vụ Việt Kiều và cụng ty XNK Nội thương và HTX Hà Nội thành cụng ty XNK Nội thương và HTX Hà Nội trực thuộc Bộ Thương Mại. Đõy là doanh nghiệp kinh doanh XNK tổng hợp, kinh doanh thương mại, dịch vụ, phục vụ Việt Kiều, khỏch sạn du lịch, gia cụng xuất khẩu.
Ngày 08/06/1995 theo quyết định số 09/TCCB của Bộ Thương mại và cụng ty XNK Nội thương và HTX Hà Nội chuyển thành cụng ty XNK Dịch vụ - Thương mại và lấy tờn giao dịch đối ngoại là foreign trade enterpres.
Ngày 24/06/1995 Bộ trưởng Bộ Thương mại đó ra quyết định phờ duyệt điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty.
Ngày 13/11/1995 cụng ty được Bộ trưởng Thương mại cấp giấy phộp kinh doanh số 110002. Cụng ty cú tài khoản ngoại tệ số 36211370037 và tài khoảm Việt số 361111000037 tại ngõn hàng ngoại thương Việt Nam và ngõn hàng EXIMBANK.
Kể từ khi thành lập đến nay, cụng ty INTIMEX đó cú khoảng thời gian hoạt động trờn 20 năm và trong khoảng thời gian này cụng ty đó trải qua bao giai đoạn thăng trầm, do tỡnh hỡnh kinh tế cú nhiều biến động phức tạp, nhất là năm 1986 nhà nước ta thực hiện chớnh sỏch kinh tế mới, thị trường cạnh tranh khốc liệt.
Cũng như nhiều cụng ty khỏc trong cơ chế cũ, cụng ty bị hạn chế bởi chớnh sỏch quản lý chung của nhà nước theo kiểu “Kế hoạch hoỏ tập chung”. Vỡ vậy mà cụng ty khụng phỏt huy hết khả năng và nguồn lực sẵn cú của mỡnh và chớnh sỏch này tạo ra sự trỡ trệ trong cụng ty.
Đại hội Đảng VI đó mở ra thời kỳ mới, cơ hội mới tạo ra cho cỏc thành phần kinh tế nhà nước. Nhà nước đó chủ trương chuyển đổi nền kinh tế theo cơ chế thị trường, đẩy mạnh giao lưu hàng hoỏ trong nước và quốc tế khuyến khớch cỏc doanh nghiệp kinh doanh XNK. Đõy là một cơ hội lớn để cho cụng ty Thương mại - Dịch vụ INTIMEX phỏt triển và khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thương trường.
Quyết định số 217/HĐBT giao quyền chủ động cho cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho cụng ty thoỏt khỏi sự ràng buộc của cơ chế cũ chuyển sang cơ chế mới hạch toỏn kinh doanh độc lập. Tuy nhiờn đú cũng là một thỏch thức lớn đặt ra với cụng ty. Để tồn tại và hoà nhập vào xu thế chung của đất nước, cụng ty từng bố trớ lại cơ cấu sản xuất kinh doanh gọn nhẹ khụng ngừng nõng cao trỡnh độ lónh đạo và tăng cường nghiệp vụ, kỹ thuật, kiến thức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, nhanh chúng đổi mới phương thức kinh doanh đổi mới mặt hàng xuất nhập khẩu, đa dạng hoỏ
kinh doanh, đa dạng hoỏ cỏc mặt hàng để theo kịp với xu thế chung của thị trường.
Do sự chỉ đạo đỳng hướng của Bộ Thương mai và sự cố gắng quyết tõm nỗ lực của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty nờn cụng ty đó khụng ngừng lớn mạnh. Khi mới thành lập cụng ty mới cú số vốn do nhà nước cấp là 200.000.000 đồng sau nhiều năm hoạt động kinh doanh số vốn của cụng ty đó khụng ngừng tăng lờn. Đến khi thực hiện nghị quyết 388/HĐBT cụng ty đó cú số vốn là 12.665.000.000 dồng. Đối với cụng ty số vốn trờn cũng chưa đỏp ứng đủ nhu cầu kinh doanh của mỡnh, chớnh vỡ thế mà cụng ty vẫn chưa phỏt huy hết tiềm lực của mỡnh. Đến nay cụng ty đó cú tổng số vốn gần 70 tỷ.
3.Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty XNK INTIMEX
3.1.Chức năng của cụng ty.
Cụng ty cú bốn chức năng chủ yếu sau:
-Trực tiếp xuất khẩu và nhận uỷ thỏc xuất khẩu cỏc mặt hàng nụng sản, hải sản, thực phẩm phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ cụng mỹ nghệ và cỏc mặt hàng khỏc do cụng ty tự sản xuất, gia cụng chế hoặc liờn doanh liờn kết tạo ra.
-Trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thỏc nhập khẩu cỏc mặt hàng vật tư nguyờn liệu, hàng tiờu dựng, phương tiện vận tải, chuyển khẩu tạm nhập tỏi xuất.
-Tổ chức sản xuất lắp rỏp gia cụng, liờn doanh liờn kết, hợp tỏc đầu tư với cỏc tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất và xuất khẩu hàng tiờu dựng .
-Dịch vụ phục vụ người Việt Nam định cư ở nước ngoài (chi trả kiều hối ), kinh doanh nhà hàng khỏch sạn và du lịch, bỏn buụn, bỏn lẻ cỏc mặt hầng thuộc phạm vi cụng ty kinh doanh, gia cụng lắp rỏp.
3.2.Nhiệm vụ của cụng ty
-Xõy dựng và tổ chức cỏc kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về sản xuất kinh doanh XNK, gia cụng lắp rỏp, kinh doanh thương mại, dịch vụ thương
mại, kinh doanh khỏch sạn du lịch, kinh doanh đầu tư trong nước và nước ngoài, phục vụ người Việt Nam định cư ở nước ngoài, kinh doanh ăn uống ....theo đỳng phỏp luật hiện hành của nhà nước và hướng đẫn của Bộ Thương mại.
-Xõy dựng cỏc phương ỏn kinh doanh và sản xuất, dịch vụ phỏt triển theo kế hoạch và mục tiờu chiến lược của cụng ty.
-Tổ chức nghiờn cứu nõng cao năng suất lao động, ỏp dụng tiến bộ kỹ thuật, cải tiến cụng nghệ, nõng cao chất lượng sản phẩm phự hợp với thị hiếu của khỏch hàng
-Chấp hành phỏp luật nhà nước, thực hiện chế độ chớnh sỏch và quản lý nguồn vốn đầu tư, tài sản, nguồn lực, thực hiện hạch toỏn kinh tế, bảo toàn vốn và phỏt triển, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
-Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đó ký kết với cỏc tổ chức nước ngoài và trong nước.
-Quản lý toàn diện, đào tạo và phỏt triển đội ngũ cụng nhõn viờn, cỏn bộ theo phỏp luật, chớnh sỏch của nhà nước và sự quản lý phõn cấp của Bộ để thực hiện nhiệm vụ phõn cấp của cụng ty, chăm súc đời sống, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động và thực hiện vệ sinh mụi trường, thực hiện phõn bố cụng bằng.
-Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ mụi trường, giữ gỡn an ninh chớnh trị và trật tự an toàn xó hội theo quy định của phỏp luật, phạm vi quản lý của cụng ty.
3.3.Tổ chức bộ mỏy của cụng ty. *Cơ cấu tổ chức
-Đứng đầu cụng ty là giỏm đốc do Bộ trưởng Thương mại bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giỏm đốc điều hành cụng ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của cụng ty trước phỏp luật, trước Bộ Thương mại và tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty.
-Giỳp cho giỏm đốc cú hai phú giỏm đốc cụng ty do giỏm đốc lựa chọn và đề nghị Bộ Thương mại bổ nhiệm và miễn nhiệm.
-Kế toỏn trưởng do Bộ trưởng Bộ Thương mại bổ nhiệm và nhiễm nhiệm, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giỏm đốc cú trỏch nhiệm giỳp giỏm đốc cụng ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn và tỡnh hỡnh tài chớnh trong qỳa trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty theo chế độ kế toỏn hiện hành.
Giỏm đốc cụng ty tổ chức mạng lưới kinh doanh phự hợp với nhiệm vụ của cụng ty và quy định phõn cấp quản lý, Tổ chức cỏn bộ của Bộ Thương mại.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty bao gồm: 1. Văn phũng cụng ty
2. Phũng hành chớnh quản trị (HCQT) 3. Phũng tổ chức cỏn bộ (TCCB) 4. Phũng kinh tế tổng hợp (KTTH) 5. Phũng tài chớnh kế toỏn (TCKT) 6. Phũng kiểm toỏn nội bộ (KTNB) 7. Phũng thu hồi cụng nợ (THCN )
8. Cỏc phũng nghiệp vụ kinh doanh ( I, II, IV, VI, VIII)
Cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty.
9. Trung tõm thương mại INTIMEX Hà Nội
10. Xớ nghiệp Thương mại – Dịchvụ INTIMEX Hà Nội 11. Xớ nghiệp lắp rỏp xe mỏy INTIMEX Hà Nội
12. Xớ nghiệp may INTIMEX Hà Nội
13. Chi nhỏnh INTIMEX thành phố Hồ Chớ Minh 14. Chi nhỏnh INTIMEX tỉnh Đồng Nai
15.Chi nhỏnh INTIMEX thành phố Đà Nẵng 16.Chi nhỏnh INTIMEX tỉnh Nghệ An
*Nhiệm vụ của cỏc phũng ban
- Phũng kinh tế tổng hợp: Cú chức năng tham mưu hướng dẫn và thực hiện cỏc nghiệp vụ cụng tỏc như: Kế hoạch thống kờ, đối ngoại, phỏp chế,
kho vận và một số việc chung của cụng ty. Nhiệm vụ chủ yếu của phũng là nghiờn cứu đề suất định hướng phỏt triển kinh doanh, tổng hợp và dự bỏo kết quả kinh doanh hàng năm, phối hợp với cỏc phũng nghiệp vụ xuất khẩu. Tổ chức thực hiện cỏc phướng ỏn, kế hoạch của cụng ty, tham gia đấu thầu, hội chợ triển lóm và quảng cỏo, quản lý và tổ chức hướng dẫn thực hiện cụng tỏc phỏp phỏp chế ỏp dụng vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, hướng dẫn thực hiện cụng tỏc đối ngoại
- Phũng kế toỏn tài chớnh: Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của cụng ty, cỏc cụng tỏc bỏo cỏo theo quy định của nhà nước định kỳ chế độ tài chớnh kế toỏn. Thực hiện và chấp hành tốt cỏc quy định về sổ sỏch, kế toỏn và thống kờ bảng biểu theo quy định của nhà nước, chứng từ thu chi rừ ràng hợp lệ, chủ trương đề xuất với cấp trờn về chớnh sỏch ưu đói, chế độ kế toỏn vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đỏp ứng cho cụng ty kinh doanh cú hiệu quả.
- Phũng tổ chức cỏn bộ và phũng hành chớnh quản trị: quản lý cỏc hoạt động cụng văn, giấy tờ, hồ sơ của cụng ty và cỏn bộ cụng nhõn viờn, quản lý thủ tục hành chớnh văn phũng, cụng văn đi đến, con dấu của cụng ty.
- Phũng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu: Cú chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấy phộp kinh doanh của cụng ty. Nhiệm vụ kinh doanh cụ thể của phũng là: Xõy dựng kế hoạch kinh doanh XNK, kinh doanh thương mại và dịch vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đú sau khi cụng ty phờ duyệt. Được phộp uỷ thỏc XNK với cỏc tổ chức kinh tế trờn thế giới, nhận làm đại lý tiờu thụ hàng hoỏ và bỏn hàng ký gửi. Tổ chức liờn doanh, liờn kết trong kinh doanh XNK, kinh doanh thương mại, dịch vụ với cỏc tổ chức kinh tế trong và ngoài nước nhằm thực hiện đủ cỏc kế hoạch được giao. Cỏc phũng ban phải thường xuyờn cung cấp đầy đủ thụng tin chứng từ cho phũng kế toỏn tài chớnh.
*Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
4.Kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty
4.1.Kết quả kinh doanh chung
Bảng 6: Bảng kết quả kinh doanh cụng ty INTIMEX
Đơn vị : Triệu đồng 2000 2001 2002 Vốn kinh doanh 283.243 288.010 300.346 Doanh thu 1.361.490 1.472.33 4 1.567.002 Chi phớ 1.228.004 1.330.63 2 1.416.154 Nộp ngõn sỏch nhà nước 131.147 139.252 148.028 Lợi nhuận 2.339 2.450 2.820 Thu nhập bỡnh quõn/người 1,1 1,2 1,4
( Nguồn : Bỏo cỏo tài chớnh cụng ty INTIMEX 2000- 2002 )
Qua bảng số liệu trờn chỳng ta cú thể thấy
-Vốn chủ sở hữu : INTIMEX đó khụng ngừng dựng mọi biờn phỏp để cú thể gia tăng được nguồn vốn kinh doanh. Năm 2000 cụng ty mới cú số vốn là 283.243 triệu đồng đến năm 2002 số vốn cụng ty đó lờn tới 300.346 triệu đồng, như võy chỉ sau cú 2 năm nguồn vốn của cụng ty đó tăng 17.103 triệu đồng. Đõy là một nỗ lực rất lớn của cụng ty trong việc kinh doanh cũng như huy động vốn từ cỏc nguồn đi vay của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, vay ngõn hàng...