II Tài sản cố định và
2. Một số giải pháp nhằm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cơ khí Ngô Gia Tự
2.3 Lập kế hoạch sử dụng vốn và tổ chức thực hiện.
Đây là vấn đề rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn. Các kế hoạch chi tiêu sử dụng vốn cần được xác định một cách rõ ràng. Doanh nghiệp cần có những chuyên gia giỏi để thực hiện lập kế hoạch. Các báo cáo kế hoạch phải được trình duyệt lên cơ quan quản lý doanh nghiệp xem xét, phê duyệt. Các kế hoạch phải đảm bảo yêu cầu phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh.
Đối với kế hoạch được duyệt cần phải tiến hành tổ chức thực hiện.
Trước hết phải xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý. Việc quản lý vốn thường được giao cho phòng tài chính dưới sự lãnh đạo của ban quản lý. Đối với mỗi dự án cần xác định rõ những bộ phận chịu trách nhiệm tực hiện. Với mỗi bộ phận cần xác định rõ lượng vốn cần sử dụng đồng thời quy định rõ trách nhiệm cho từng bộ phận sử dụng vốn.
Với vốn lưu động, cần xác định chính xác vốn lưu động ở từng khâu luân chuyển. Đây là một trong những công tác trọng tâm nhằm tiết kiệm vốn lưu động sử dụng trong sản xuất kinh doanh. Đồng thời tránh ứ đọng gây hao hụt, đảm bảo đủ vốn lưu động cần thiết cho sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục, thúc đẩy tốc độ luân chuyển vốn lưu động nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Cần lập quỹ, khấu hao, xác định mức khấu hao hàng năm để đảm bảo quỹ khấu hao đủ đầu tư vào máy móc thiết bị mới. Phải lập các quỹ dự phòng, mua bảo hiểm để bảo toàn và phát triển vốn và giảm tác động khi gặp rủi ro.