Đối với sửa chữa lớn TSCĐ thỡ chi phớ sửa chữa nhiều, quy mụ sửa chữa, tớnh chất cụng việc sửa chữa phức tạp, thời gian sửa chữa kộo dài, cụng ty phải lập dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ.
Hàng năm cụng ty phải tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ như sau: Cựng với định kỳ kiểm kờ TSCĐ là 6 thỏng hoặc 1 năm thỡ bộ phận bảo dưỡng TSCĐ của cụng ty xem xột tỡnh hỡnh thực tế TSCĐ tại từng bộ phận sử dụng quản lý TSCĐ. Đến cuối mỗi năm, căn cứ rà soỏt những tài sản, trang thiết bị cần sửa chữa, bảo dưỡng hay thay thế. Từ đõy cựng với phũng kế toỏn lập văn bản và lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trỡnh lờn giỏm đốc cụng ty . Giỏm đốc cụng ty cú quyết định tiến hành thẩm tra từ đú cú thụng bỏo phờ duyệt kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ theo từng quý và cả năm, căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ của cụng ty tiến hỏnh rà soỏt và sửa chữa.
Cụng ty đó lập kế hoạch dự toỏn chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ thỏng 11 năm 2008 như sau:
- Tờn TSCĐ cần sửa chữa: Xe ụ tụ tải nhẹ
- Nội dung sửa chữa: Gũ, sơn, hàn, đại tu động cơ. - Số tiền trớch trước: 12.000.000 trong đú tớnh vào + Chi phớ sản xuất chung: 8.000.000
+ Chi phớ quản lý doanh nghiệp: 4.000.000 Từ đú kế toỏn lập chứng từ ghi sổ:
Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Mẫu S02a –DN
Văn Bàn (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 thỏng 11 năm 2008 Số 83 Trớch yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chỳ Nợ Cú
Trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ 627 642 335 8.000.00 0 4.000.00 0 Cộng 12.000.00 0
Thực tế khi DN sửa chữa lớn TSCĐ thường tiến hành theo phương thức thuờ ngoài. Khi tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ cụng ty phải ký hợp đồng kinh tế, cụ thể ngày 15 thỏng 11 năm 2008, cụng ty đó ký kết hợp đồng sửa chữa lớn ụ tụ vận tải nhẹ. Khi cụng việc hoàn thành, cụng ty tiến hành thanh lý hợp đồng và lập biờn bản TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành.
BIấN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH
Ngày 30 thỏng 11 năm 2008
Căn cứ vào quyết định số 154 ngày 15 thỏng 9 năm 2008 của giỏm đốc cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn về việc thuờ ngoài sửa chữa lớn TSCĐ.
Chỳng tụi gồm:
- Đại diện đơn vị cú TSCĐ: ễng: Lờ Tiến Đạt Bà: Trần Thị Thanh
Bà: Lờ Tỳ Linh Đó kiểm kờ việc sửa chữa TSCĐ như sau:
- Tờn, ký hiệu, quy cỏch TSCĐ: Xe ụ tụ tải nhẹ 28H- 8757 - Số hiệu TSCĐ…..
- Số thẻ TSCĐ:
- Bộ phận quản lý, sử dụng TSCĐ: Đội vận chuyển hàng
- Thời gian sửa chữa từ ngày 15 thỏng 11 đến ngày 21 thỏng 11 năm 2008
- Cỏc bộ phận sửa chữa gồm cú: Tờn bộ phận
sửa chữa
Nội dung cụng việc sửa chữa
Giỏ dự toỏn Chi phớ thực tế
Kiểm tra kết quả
Đốn xinhan Thay mới Đạt yờu cầu
Động cơ Đại tu toàn bộ Đạt yờu cầu
Cộng 15.000.000
Kết luận: Việc sửa chữa lớn TSCĐ đó đảm bảo yờu cầu kỹ thuật và thời gian thực hiện.
Kế toỏn trưởng Đơn vị nhận Đơn vị giao
Như vậy căn cứ vào Hợp đồng kinh tế ngày 15/11/2008, Biờn bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành ngày 21/11/2008 và phiếu chi tiền mặt ngày 21/11/2008, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cỏi TK 241.
Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Mẫu S02b -DN Văn Bàn (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ Thỏng 11 năm 2008 Chứng từ Số tiền Chứng từ Số tiền Số Ngày Số Ngày Thỏng 11/2008 … ... … 60 30/11/2008 34.560.000 … … … 68 30/11/2008 61.858.000 69 30/11/2008 56.280.000 70 30/11/2008 15.850.000 … … … Cộng … Ngày 30 thỏng 11 năm 2008 Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP