TSCĐ qua lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng
Khi mua TSCĐ qua giai đoạn lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng Cụng ty hạch toỏn chung vào giỏ trị tài sản mua chứ khụng tỏch riờng chi phớ lắp đặt. Nếu hạch toỏn như vậy khi cú sự kiểm tra xem xột của cấp trờn rất khú biết được giỏ trị thực tế mua tài sản là bao nhiờu, chi phớ lắp đặt tốn kộm thờm là bao nhiờu. Để thuận tiện cho việc kiểm tra thỡ kế toỏn nờn hạch toỏn riờng chi phớ lắp đặt ra một bỳt toỏn riờng. Quỏ trỡnh hạch toỏn cụ thể theo Biờn bản giao nhận TSCĐ số 162 mua mỏy xộn gỗ như sau:
- Bỳt toỏn 1: giỏ trị tài sản mua Nợ TK 2411: 55.780.000 Nợ TK 1332: 5.578.000
Cú TK 112: 61.358.000
- Bỳt toỏn 2: chi phớ lắp đặt, chi phớ vận chuyển Nợ TK 2411:500.000
Cú TK 112: 500.000
- Bỳt toỏn 3: hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Nợ TK 211: 61.858.000
Cú TK 2411: 61.858.000
3.2.7. Giảm bớt thủ tục thanh lý TSCĐ để việc hạch toỏn thanh lý TSCĐ được nhanh chúng
Việc thanh lý TSCĐ của Cụng ty cũn diễn ra quỏ chậm chạp bởi hệ thống thủ tục cũn rườm rà. Để thanh lý được TSCĐ thỡ bộ phận sử dụng phải cú phiếu xỏc nhận về tỡnh trạng tài sản, sau đú gửi lờn cho ban quản lý. Ban quản lý xe xem xột rồi chuyển lờn cho giỏm đốc. Nếu được sự đồng ý của
giỏm đốc thỡ kế toỏn mới được lập biờn bản thanh lý tài sản đú xem xột số khấu hao và giỏ trị cũn lại là bao nhiờu rồi lại gửi lờn giỏm đốc xin chữ ký. Sau khi đầy đủ thủ tục như vậy thỡ bộ phận sử dụng mới được tiến hành thanh lý tài sản đú. Chuyển đi chuyển lại như vậy thường mất nhiều thời gian và làm ảnh hưởng đến việc nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Cụng ty. Vỡ vậy Cụng ty nờn bỏ bớt những thủ tục khụng cần thiết để khỏi mất nhiều thời gian. Cú thể là ban quản lý đội xe trực tiếp trỡnh lờn giỏm đốc xem xột ký duyệt khi đó cú biờn bản thanh lý TSCĐ thụng qua kế toỏn trưởng. Bởi vỡ kế toỏn trưởng là người tớnh số khấu hao và giỏ trị cũn lại của tài sản. Lỳc này chỉ cần xin chữ ký xột duyệt là xong và bộ phận sử dụng cú thể tiến hành thanh lý TSCĐ đú.
Trờn đõy những giải phỏp nhằm nõng cao việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn. Mặc dự, những giải phỏp được đưa ra dựa trờn cơ sở nghiờn cứu nghiờm tỳc về tỡnh hỡnh tài chớnh và hoạt động sử dụng TSCĐ của Cụng ty trong thời gian qua. Tuy nhiờn, do thời gian nghiờn cứu cú hạn, bản thõn chưa tiếp xỳc nhiều với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt do trỡnh độ cũn hạn chế cho nờn chắc chắn những giải phỏp đưa ra cũn nhiều điểm chưa phự hợp và cần tiếp tục xem xột.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, việc chịu sức ộp từ cỏc đối thủ cạnh tranh là điều mà khụng doanh nghiệp nào trỏnh khỏi. Hiện nay, cỏc sản phẩm của Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn đang phải phải chịu sự cạnh tranh từ phớa cỏc đơn vị cựng ngành. Đõy vừa là cơ hội vừa là thỏch thức lớn cho Cụng ty.
Để cú thể đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường thỡ khụng chỉ Cụng ty mà tất cả cỏc doanh nghiệp đều phải cố gắng nõng cao năng lực sản xuất, khụng ngừng đổi mới cụng nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phớ kinh doanh. Điều này cho phộp sản phẩm của Cụng ty cú tớnh cạnh tranh cao trờn thị trường.
Từ khi thành lập cho đến nay, đặc biệt là từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn đó đạt được nhiều thành tựu đỏng kể. Hiện nay, Cụng ty cú số lượng và giỏ trị TSCĐ rất lớn trong đú mỏy múc thiết bị chiếm một tỷ trọng lớn và vẫn khụng ngừng đổi mới TSCĐ cho phự hợp với yờu cầu từng thời kỳ. Trong thời gian qua, vấn đề sử dụng TSCĐ tại Cụng ty đó đạt được nhiều thành tựu song khụng trỏnh khỏi nhiều hạn chế. Với tầm vai trũ của TSCĐ trong hoạt động kinh doanh, việc kế toỏn TSCĐ một cỏch hiệu quả cũng như tỡm ra giải phỏp giỳp Cụng ty nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ là điều cú ý nghĩa quan trọng.
Hạch toỏn TSCĐ là một vấn đề khú khăn, phức tạp. Dự là Cụng ty cú qui mụ lớn hay nhỏ thỡ hạch toỏn TSCĐ vẫn luụn là vấn đề cốt lừi để nõng cao hiệu quả kinh doan.Với đề tài “Kế toỏn tài sản cố định ở Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn”, em đó vận dụng những kiến thức đó học để nghiờn cứu thực tế tỡnh hỡnh kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn. Bài viết đó nờu lờn thực trạng kế toỏn TSCĐ tại Cụng ty, phõn tớch những kết quả
đạt được và những khú khăn cần khắc phục để tỡm ra nguyờn nhõn gõy ra những hạn chế trong việc kế toỏn TSCĐ .Tuy nhiờn, với sự hạn chế trong thời gian tỡm hiểu, nghiờn cứu cũng như những hiểu biết trong vấn đề này nờn trong bài viết của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong được cỏc thầy cụ, cỏc cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn chỉ bảo, đúng gúp ý kiến để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
mục lục
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ Lí LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1.1. VỊ TRÍ CỦA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP ... 3
1.1.1 .Khỏi niệm và đặc điểm tài sản cố định trong doanh nghiệp ... 3
1.1.1.1. Khỏi niệm tài sản cố định ... 3
1.1.1.2.Đặc điểm của tài sản cố định ... 5
1.1.2. Yờu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toỏn tài sản cố định ... 6
1.2. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP ... 7
1.2.1. Phõn loại TSCĐ trong doanh nghiệp ... 7
1.2.1.1. Phõn loại tài sản cố định theo hỡnh thỏi biểu hiện ... 7
1.2.1.2. Phõn loại tài sản cố định theo quyền sở hữu ... 8
1.2.1.3. Phõn loại tài sản cố định theo nguồn hỡnh thành ... 8
1.2.1.4. Phõn loại tài sản cố định theo tỡnh hỡnh sử dụng ... 9
1.2.2. Đỏnh giỏ tài sản cố định ... 10
1.2.2.1. Đỏnh giỏ TSCĐ theo nguyờn giỏ ... 10
1.2.2.2. Đỏnh giỏ tài sản cố định theo giỏ trị cũn lại ... 12
1.3. KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP ... 12
1.3.1. Đỏnh số tài sản cố định ... 13
1.3.2. Kế toỏn chi tiết TSCĐ tại phũng kế toỏn và bộ phận sử dụng ... 14
1.3.2.1. Kế toỏn chi tiết tăng TSCĐ tại phũng kế toỏn và bộ phận sử dụng ... 14
1.3.2.2. Kế toỏn chi tiết giảm TSCĐ ở phũng kế toỏn và bộ phận sử
dụng ... 15
1.4. KẾ TOÁN TỔNG HỢP TèNH HèNH BIẾN ĐỘNG TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ... 16
1.4.1. Tài khoản sử dụng ... 16
1.4.1.1. TK 211- TSCĐ hữu hỡnh ... 16
1.4.1.2. TK 212- TSCĐ thuờ tài chớnh ... 17
1.4.1.3. TK 213- TSCĐ vụ hỡnh ... 17
1.4.2. Trỡnh tự kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu liờn quan đến tăng giảm TSCĐ ... 17
... 20
1.5. KẾ TOÁN KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ... 21
1.5.1. Khấu hao và hao mũn tài sản cố định ... 21
1.5.1.1. Hao mũn tài sản cố định ... 21
1.5.1.2. Khấu hao tài sản cố định ... 21
1.5.2. Nguyờn tắc trớch khấu hao tài sản cố định ... 21
1.5.3. Phương phỏp tớnh khấu hao ... 22
1.5.3.1.Phương phỏp khấu hao đường thẳng ... 23
1.5.3.3.Phương phỏp khấu hao theo sản lượng ... 24
1.5.4. Kế toỏn khấu hao và hao mũn tài sản cố định ... 25
1.5.4.1. Tài khoản kế toỏn sử dụng ... 25
1.5.4.2. Phương phỏp kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu ... 25
1.6. KẾ TOÁN SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH ... 26
1.6.1. Kế toỏn sửa chữa thường xuyờn TSCĐ ... 27
1.6.2. Trường hợp sửa chữa lớn, mang tớnh phục hồi hoặc nõng cấp ... 27
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CễNG TY TNHH LÂM NGHIỆP VĂN BÀN ... 29
2.1. ĐẶC ĐIỂM TèNH HèNH CHUNG CỦA CễNG TY TNHH LÂM NGHIỆP ... 29
2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty ... 29 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn ... 31
2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất ... 31 2.1.2.2. Tổ chức Bộ mỏy quản lý của cụng ty ... 32
2.1.3. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn ... 34
2.1.3.1.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty ... 34 2.1.3.2. Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn của cụng ty và phần mềm kế toỏn sử dụng tại cụng ty ... 35
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CễNG TY TNHH LÂM NGHIỆP VĂN BÀN ... 38
2.2.1. Đặc điểm tài sản cố định của Cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn
... 38
2.2.1.1. Phõn loại tài sản cố định ... 39 2.2.1.2. Đỏnh giỏ tài sản cố định thực tế ở cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn ... 40
2.2.2. Kế toỏn chi tiết tài sản cố định tại cụng ty TNHH Lõm Nghiệp Văn Bàn ... 41
2.2.2.1..Kế toỏn chi tiết TSCĐ theo bộ phận sử dụng ... 41 2.2.2.2. Kế toỏn chi tiết tài sản cố định chung cho toàn doanh nghiệp ... 44
2.2.3.Kế toỏn tổng hợp tỡnh hỡnh biến động của tài sản cố định tại Cụng ty
... 51
2.2.3.1. Kế toỏn tổng hợp tăng TSCĐ ... 51
2.2.3.2.Kế toỏn tổng hợp giảm TSCĐ ... 54
2.2.4. Kế toỏn khấu hao TSCĐ ... 56
2.2.4.1. Tớnh và phõn bổ khấu hao ... 56
2.2.4.2. Kế toỏn khấu hao TSCĐ ... 60
2.2.5. Kế toỏn sửa chữa tài sản cố định ... 62
2.2.5.1. Sửa chữa thường xuyờn TSCĐ ... 62
2.2.5.2. Sửa chữa lớn TSCĐ ... 65
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP ... 69
3.1. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TèNH HèNH KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI DOANH NGHIỆP ... 69
3.1.1. Những thành tựu mà cụng ty đạt được ... 70
3.1.2.Một số tồn tại trong kế toỏn TSCĐ tại cụng ty ... 72
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CễNG TY TNHH LÂM NGHIỆP VĂN BÀN .... 74
3.2.1. Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ phỏt sinh đem lại lợi ớch kinh tế trong tương lai cho doanh nghiệp ... 75
3.2.2. Hoàn thiện hạch toỏn khấu hao tài sản cố định ... 77
3.2.3. Hoàn thiện hạch toỏn sửa chữa nõng cấp tài sản cố định ... 78
3.2.4. Hoàn thiện đỏnh số hiệu TSCĐ ... 80
3.2.5. Hoàn thiện thẻ TSCĐ ... 82
3.2.6. Nờn hạch toỏn riờng chi phớ khỏc (chi phớ lắp đặt, chạy thử) khi mua TSCĐ qua lắp đặt trước khi đưa vào sử dụng ... 85
3.2.7. Giảm bớt thủ tục thanh lý TSCĐ để việc hạch toỏn thanh lý TSCĐ được nhanh chúng ... 85
... 86 KẾT LUẬN ... 87