III – Những ý kiến đề xuất kiến nghị
3. Sắp xếp, bố trí con ngời trong cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp.
Trên cơ sở hiện có, rà soát đánh giá tổ chức sắp xếp lại nguồn lực nhằm mục đích phát huy tốt nhất đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ giỏi; Có đủ phẩm chất và tâm huyết cống hiến cho doanh nghiệp. Bố trí vào các vị trí phù hợp, trên cơ sở bỏ phiếu tín nhiệm, hoặc trên các tờ niêm yết vào các vị trí cần tuyển dụng công khai minh bạch.
Cần chú trọng xem xét vào các vị trí trọng yếu ảnh hởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nếu nguồn lực trong Công ty khó có khả năng đáp ứng đợc nên tuyển dụng bên ngoài theo cơ chế thi tuyển, thử việc.
Đồng thời nên ban hành cơ chế thay thế bổ xung nguồn lực cán bộ quản lý từ 10-15%, bảo đảm cho đội ngũ lãnh đạo quản lý luôn đợc đổi mới, củng cố và hoàn thiện trên mọi ph- ơng diện, trên cơ sở nguồn lực đã đợc đào tạo tại các trờng theo chơng trình mục tiêu đã định. Hàng năm, nên có chính sách luân chuyển cán bộ từ 10-15% đề bạt những ngời có đủ năng lực, trình độ từ vị trí thấp lên vị trí cao hơn. Mục đích khuyến khích ngời lao động có khả năng cống hiến, sẽ phục vụ tốt nhất mọi nguồn lực trong khả năng của mình. Duy trì đợc những nhân lực thông qua tiền lơng cao và công việc tốt hơn. Giảm bớt biến động về nhân lực, việc đề bạt này phải dựa trên cơ sở họ có đủ khả năng, năng lực để đáp ứng công việc mới. Việc dề bạt phải đợc niêm yết công khai trong tổ chức nh thông tin về các vị trí, công việc đang cần ngời và các ứng cử viên có thể lựa chọn.
Cần xây dựng cơ chế tự ứng cử vào các chức danh chủ chốt của Công ty, đây là giải pháp ít tốn kém nhất so với việc tuyển dụng từ bên ngoài, đồng thời những ngời này đã từng làm việc trong Công ty nên hiểu rõ và nắm chắc các chính sách, cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. Do vậy, chỉ cần thời gian ngắn là họ có thể hòa nhập đợc với công việc và hoàn thành tốt những mục tiêu đề ra của tổ chức.
Đừng để cơ chế điều hành hoạt động, việc sản xuất kinh doanh diễn ra và quá trình chuyển biến đến mức mà những hệ thống cơ cấu và cơ chế hiện hữu không thể giữ đợc nó. Một khi cơ chế đã ổn định thì việc phát triển mở rộng và tiếp cận những cái mới với môi tr- ờng bên ngoài là rất hiện hữu. Do vậy cần biết lựa chọn những ngời có khả năng và đặt
những những ngời này ra khỏi cơ cấu không phải thực hiện những công việc theo cơ chế, để cho họ tiếp cận làm việc theo tiến bộ khoa học kỹ thuật, kinh doanh, công nghệ cách mạng nhất đã đợc tạo ra từ môi trờng bên ngoài.
Kết luận.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là vấn đề hết sức cần thiết trong điệu kiện phát triển kinh tế hiện, nó góp phần quyết định sự thành bại của mỗi doanh nghiệp trên thơng trờng. Vì vậy làm tốt công tác quản lý là yếu tố vô cùng quan trọng tạo nên sức mạnh nội lực tiềm năng của mỗi thành viên trong và tổng hợp trong mỗi doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập và làm việc tại Công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn ,
em đã hoàn thành chuyên đề thực tập: " Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
tại Công ty cổ phần mía đờmg Lam Sơn đáp ứng tiến trình hội nhập Quốc tế. ". Với hy vọng nâng cao kiến thức cũng nh đóng góp một số ý kiến nhằm nâng cao chất lợng cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức của Công ty .
Phần cơ sở lý luận đã chỉ ra những khái niệm cơ bản về công tác quản lý, lao động quản lý, bộ máy quản lý cũng nh các mô hình cơ bản về tổ chức bộ máy quản lý cũng nh các mô hình cơ bản về tổ chức bộ máy quản lý và nêu lên đợc những u nhợc sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Phần thực trạng đã nêu đợc quá trình hình thành và phát triển của Công ty, cơ cấu lao động, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty,... Đặc điểm bộ máy tổ chức và những khó khăn thuận lợi trong kinh doanh cũng nh sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty.
Theo em hoàn thiện bộ máy quản lý bao gồm nhiều khía cạnh nh hoàn thiện cơ cấu các phòng ban, hoàn thiện chức năng nhiệm vụ,quy chế hoạt động cho các tổ chức, hoàn thiện công tác đào tạo, trú trọng đến công tác kích thích vật chất tinh thần, đó là cẩm nang cho ngời thừa hành nhiệm vụ.. Vì vậy phần giải pháp em mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhỏ, thay đổi một phần cơ cấu tổ chức củ với mong muốn nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý. Những giải pháp này chủ yếu dựa vào kiến thức đã học, làm việc thực tế tại công ty trong gần 20 năm qua ....
Đây là một đề tài khó, đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng cả về lý thuyết cũng nh kinh nghiệm thực tế. Vì vậy, dù đã cố gắng nhng chắc chắn chuyên đề của em còn nhiều thiếu sót, rất mong đợc ý kiến đóng góp của thầy cô.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Khoa học quản lý kinh tế I & II; Khoa khoa học quản lý- Đại học kinh tế quốc dân TS Đoàn Thị Thu Hà + TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền - NXB Khoa học và Kỷ thuật Hà Nội 2002
2. Giáo trình Quản lý học kinh tế quốc Dân I & II; Khoa khoa học quản lý- Đại học kinh tế quốc dân GS TS Đỗ Hoàng Toàn + TS Mai Văn Bu - NXB Khoa học và Kỷ thuật Hà Nội 2001
3. Giáo trình phân tích hiệu quả dự án đầu t NXB kỷ thuật 2002 4. Báo cáo tài chính hàng năm của công ty
5. Bản hớng dẫn chức năng, nhiệm vụ trong các Phòng ban 6. Khái quát chung về công ty 25 năm thành lập và phát triển 7. Quy chế hoạt động cuả các phòng ban trong công ty
8. Luận văn các khoá 36, 38 Khoa khoa học quản lý
9. Giáo trình quản lý nhà nớc về kinh tế NXB kỷ thuật 2002 10. Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2005
Nhận xét của đơn vị thực tập
Học viên Mai Văn Tiên là cán bộ của công ty cổ phần Mía đờng Lam Sơn, đợc công ty cử đi học đại học tại chức tại trờng Đại học kinh tế Quốc Dân Hà Nội và về thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần mía đờng Lam Sơn từ ngày 15 tháng 10 năm 2006 đến ngày 20 tháng 01 năm 2007.
Trong quá trình thực tập tại công ty, học viên Mai Văn Tiên đã chấp hành tốt nội quy, quy chế của công ty, cũng nh quy định thời gian thực tập của nhà trờng. Qua xem xét báo cáo thực tập cho thấy với thời gian ngắn và quy mô đề tài lớn, khó đồng thời với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty rất đa dạng và phức tạp lĩnh vực nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ