doanh nên kế toán đã phân chia các loại vật tư thành các nhóm vật tư có những đặc điểm chung đã giúp cho việc theo dõi của kế toán dễ dàng hơn, tránh chồng
chéo. Đồng thời tất cả các mặt hàng trong công ty đều được mã hoá theo 1 nguyên tắc nhất định, rất tiện lợi trong việc kiểm tra, xử lý số liệu.
- Hàng hoá của công ty rất phong phú, đa dạng vì vậy kế toán công ty áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) trong việc tính trị giá hàng xuất kho là hoàn toàn phù hợp. Như vậy sẽ tránh được tình trạng hàng ở trong kho quá
lâu, dễ dẫn đến hư hỏng hoặc quá thời gian sử dụng, đồng thời tiết kiệm được chi phí bảo quản, lưu kho.
- Trong kế toán hàng hoá: Hàng hóa nhập, xuất trong công ty đều được cập nhật đầy đủ, chi tiết và rõ ràng. Mặc dù công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho xong kế toán vẫn nắm bắt, quản lý được tình hình biến động của hàng hoá một cách thường xuyên, kịp thời và chính xác.
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt với đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ, sử dụng thành thạo máy vi tính, nhiệt tình với công việc.
- Bên cạnh các sổ kế toán tổng hợp, kế toán cũng mở các sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản để phục vụ cho kế toán quản trị đảm bảo theo dõi được tình hình của công ty, giữa khách hàng với công ty được đầy đủ, rõ ràng.
- Phần mềm kế toán Cyber Accounting 2004 đã đáp ứng đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán theo các thông tư mới nhất do Bộ tài chính ban hành,cho phép tích hợp một cách thông minh và kế thừa dữ liệu với các phòng ban khác trong một doanh nghiệp (như phòng vật tư, kinh doanh, bộ phận kho, phân xưởng.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, tổ chức kế toán của công ty vẫn còn một số tồn tại cần phải được khắc phục và tiếp tục hoàn thiện.
- Việc vận dụng quyết định chưa dược thống nhất, cụ thể là sổ sách và chứng từ, theo quyết định 15 nhưng hệ thống BCTC lại được lập theo quyết định 48. Đây là sự không đồng nhất trong việc áp dụng chế độ của Công ty.
- Công ty CPCK ôtô 19/5 kinh doanh nhiều mặt hàng và trên nhiều lĩnh vực do đó khối lượng công việc kế toán rất lớn. Công ty có rất nhiều đối tượng khách hàng, từ những khách hàng lớn và các cửa hàng đại lý, công ty còn có các khách hàng lẻ và các khách hàng thường thanh toán chậm sau khi đã hoàn thành 1 phần công việc sữa chữa hoặc khi công việc sửa chữa xe ôtô được hoàn thiện do đó đòi hỏi kế toán phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi tình hình thu nợ và dễ xảy ra hiện tượng sai sót công nợ, gây thất thoát cho công ty, nhất là với các khách hàng lẻ. Đối
với việc thu hồi công nợ, công ty chưa có 1 quy định định thống nhất về thời hạn
cho nợ và nếu nợ quá hạn thì sẽ bị xử phạt như thế nào.
- Mặc dù công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, xong trên thực tế việc phân công các công tác kế toán cho từng nhân viên kế toán trong công ty còn chưa rõ ràng. Cụ thể là kế toán bán hàng phụ trách quá nhiều việc dẫn tới tình trạng
sức ép về khối lượng công việc, ảnh hưởng tới sức khoẻ và thời gian của nhân viên này từ đó ảnh hưởng đến tình hình chung của công ty. Mặt khác do tổ chức, sắp xếp thời gian chưa hợp lý nên khối lượng công việc thường bị dồn vào cuối tháng.
- Đối với các đơn vị kinh doanh, sản xuất thì tài sản lưu động chiếm một tỷ lệ khá cao và là loại tài sản vô cùng quan trọng, trong đó “phải thu của khách hàng” là một loại tài sản cần phải được quản lý một cách chặt chẽ, nghiêm ngặt, phải theo dõi chặt chẽ những khoản nợ đến hạn thanh toán, tránh tình trạng chiếm dụng vốn, nhưng thực tế chính sách phải thu khách hàng còn chưa tốt, còn để tồn đọng tình trạng chiếm dụng vốn nhiều