Công ty không có khoản dự phòng phải thu khó đòi. Khoản phải thu của công ty chủ yếu là khoản phải thu của khách hàng và trả trớc cho ngời bán.
Một số biện pháp làm giảm các khoản phải thu:
- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản phải thu trong và ngoài công ty để thơng xuyên đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.
- Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không đợc thanh toán
- Có chính sách bán chịu đúng đắn với từng khách hàng. Để giảm các khoản phải thu cha đến kỳ thanh toán, ta có thể áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm hơn thời hạn.
Năm 2008, số d bình quân các khoản phải thu là 1054,363,473 đồng, để giảm khoản phải thu này ta có thể thực hiện các biện pháp sau:
- Chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm. Thực hiện chiết khấu 5% cho các khách hàng thanh toán ngay.
- Thực hiện dịch vụ một cách nhanh chóng, khi khách hàng có nhu cầu phải đáp ứng ngay không đợc chậm trễ, đảm bảo cả về số lợng và chất lợng hàng hoá. Với những biện pháp này công ty sẽ thu hồi đợc 50% khoản phải thu của khách hàng, áp dụng biện pháp này có tác động nh sau :
- Chi phí tăng do chi phí chiết khấu thanh toán
- Giảm lãi vay ngắn hạn, làm giảm chi phí lãi vay. Khi nhập hàng, công ty thờng phải trả tiền ngay, nên công ty thờng xuyên phải đi vay ngắn hạn để trả tiền cho nhà cung cấp. Khi sớm thu hồi đợc các khoản nợ của khách, công ty sẽ không phải đi vay nhiều nữa, từ đó làm giảm các khoản lãi vay ngắn hạn.
Nh vậy, khi thực hiện biện pháp giảm các khoản phải thu ta dự tính có các nhân tố bị ảnh hởng sau :
Khoản phải thu khách hàng giảm : 1054,363,473 x 50% = 527,453,763 đồng Vay ngắn hạn giảm : 527,453,763 đồng Chiết khấu thanh toán : 527,453,763 x 5% = 26,429,978 đồng