2. Các giải pháp chủ yếu
2.2.2. Công tác trả lương theo thời gian
• Tổ chức và sắp xếp lại bộ máy quản lý
- Bộ máy quản lý và nhân viên văn phòng ở công ty In và Văn hóa phẩm được áp dụng hình thức trả lương thời gian. Số lượng lao động trong bộ phận này có ảnh hưởng trực tiếp tới quỹ lương. Do đó cần phải sắp xếp số lượng người phù hợp sao cho chi phí tiền lương là tối ưu tránh lãng phí, ảnh hưởng đến toàn công ty.
- Cần tinh giảm bộ máy quản lý thật gọn nhẹ, sắp xếp lại lao động ở các phòng ban trên cơ sở, chức năng, nhiệm vụ và năng lực trình độ chuyên môn của người lao động.
Cán bộ nhân sự phải có trách nhiệm xác định đúng người, đúng việc để việc trả lương được công bằng. Đánh giá việc thực hiện công việc một cách công bằng thông qua phân tích công việc, tránh hiện tượng người làm việc lâu năm nhưng không có hiệu quả mà vẫn được hưởng lương cao trong khi những lao động trẻ làm việc có hiệu quả và có sự sáng tạo trong công việc lại được hưởng mức lương thấp hơn.
- Công ty cần phải tiến hành phân tích công việc bằng cách đưa ra các bản miêu tả công việc, yêu cầu công việc với người thực hiện và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Trong bản mô tả công việc cần xác định rõ ràng về công việc, nhiệm vụ, điều kiện làm việc và những vấn đề có liên quan một cách cụ thể, ngắn gọn, xúc tích. Bản yêu cầu công việc với người thực hiện cần nêu được các đòi hỏi của công việc như kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm và các đặc trưng về thể chất và tinh thần…Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc cần đưa ra đựợc các chỉ tiêu, tiêu chí phản ánh các yêu cầu về số lượng, chất lượng của sự hoàn thành các nhiệm vụ được quy định trong bản mô tả công việc.
- Sở dĩ có các yêu cầu trên vì người quản lý có thể quản lý tốt nhân viên của mình khi họ hiểu rõ bản chất công việc mà họ giao cho nhân viên. Bản thân người lao động cũng chỉ làm tốt công việc khi họ hiểu rõ về công việc của mình. Và cũng từ việc phân tích công việc mà người quản lý mới có thể sắp xếp ngừơi lao động phù hợp với công việc và giúp cho công ty sử dụng quỹ lương của mình một cách tối ưu nhất, giảm thiểu thời gian rảnh rỗi, làm việc không hiệu quả của người lao động.
• Hệ số đánh giá công việc
Do cách tính lương thời gian vẫn chưa đảm bảo hiệu quả công việc cao vì chưa phản ánh được mức độ hoàn thành công việc của người lao động ở mức độ nào tốt hay chưa tốt. Do vậy, có thể đề suất thêm hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc như sau: (HS + h) * Lương chế độ
Lương cơ bản= --- * Công tác thực tế Công chế độ
Trong công thức trên, các yếu tố vẫn như cách tính thông thường nhưng có thêm hệ số h (hệ số mức hoàn thành công việc). Cách tính h như sau:
Bảng 18: Bảng điểm đánh giá mức hoàn thành công việc Chỉ tiêu 3 2Điểm 1 Số lượng công việc hoàn thành > 85% khối lượng công việc Hòan thành từ 65% đến 85% công việc < 65% công việc Tác phong làm
việc Chăm chỉ Bình thường
Không chú tâm vào công việc Trình độ bằng cấp Đại học trở lên Cao đẳng- trung cấp
Không qua đào tạo