Soạn thảo Báo cáo

Một phần của tài liệu Kỹ thuật soạn thảo văn bản.doc (Trang 95 - 98)

. T/M CBCN

6.6.Soạn thảo Báo cáo

PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ THÔNG THƯỜNG

6.6.Soạn thảo Báo cáo

*Khái niệm Báo cáo

Báo cáo là loại văn bản để trình bày kết quả đã đạt được trong họat động của cơ quan, để đánh giá kết quả của một công tác lớn, hoặc phản ánh một sự việc bất thường xảy ra lên cấp trên hay ở hội nghị, ở đơn vị, ngành…

*Loại báo cáo -Báo cáo sơ kết -Báo cáo tổng kết -Báo cáo định kỳ -Báo cáo đột xuất -Báo cáo hội nghị

*Yêu cầu đối với Báo cáo -Trung thực, chính xác -Có trọng tâm, trọng điểm

-Kịp thời (để cấp trên kịp thời chỉ đạo) *Bố cục một báo cáo

-Phần mở đầu: Nêu nét tiêu biểu ở cơ quan. Nêu bật khó khăn, thuận lợi -Phần nội dung:

+ Nêu các kết quả đã làm được. Nêu những việc còn tồn tại chưa làm được.

+ Đánh giá : Nêu ưu, khuyết điểm nguyên nhân khách quan, chủ quan. + Rút ra bài học, định ra phương hướng

Ví dụ: BÁO CÁO TỔNG KẾT CÔNG TÁC CƠ QUAN

Tên cơ quan Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số…/BC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Địa danh, ngày…tháng…năm...

BÁO CÁO

Tổng kết công tác năm…

Và phương hướng, nhiệm vụ công tác năm… Mở đầu:

Nêu đặc điểm của cơ quan về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. Nội dung:

Phần I. -Tổng kết công tác năm

-Nêu các kết quả đã làm được

-Phân tích đánh giá ưu khuyết điểm đã làm được -Những bài học kinh nghiệm

Phần II. Phương hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu phải thực hiện trong năm -Nhiệm vụ chính phải làm, các chỉ tiêu

-Các biện pháp tổ chức thực hiện -Các đề nghị lên cấp trên.

Phần III. Kết luận: Nêu những kết quả công tác chủ yếu trong năm, tự nhận xét đánh giá: tốt, xuất sắc, hoàn thành kế hoạch cấp trên giao...

Nơi nhận Thủ trưởng cơ quan - (Ký tên –đóng dấu) -Lưu

Mẫu Báo cáo

Tên cơ quan Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số…/BC –tên cơ quan Độc lập –Tự do – Hạnh phúc ban hành

Địa danh, ngày…tháng…năm…

BÁO CÁO

Phần mở đầu

Phần nội dung

Phần kết thúc

Nơi nhận

- Thủ trưởng cơ quan - (Ký tên-đóng dấu) - Lưu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Một phần của tài liệu Kỹ thuật soạn thảo văn bản.doc (Trang 95 - 98)