. T/M CBCN
PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÝ THÔNG THƯỜNG
6.6. Soạn thảo Báo cáo
*Khái niệm Báo cáo
Báo cáo là loại văn bản để trình bày kết quả đã đạt được trong họat động của cơ quan, để đánh giá kết quả của một công tác lớn, hoặc phản ánh một sự việc bất thường xảy ra lên cấp trên hay ở hội nghị, ở đơn vị, ngành…
*Loại báo cáo -Báo cáo sơ kết -Báo cáo tổng kết -Báo cáo định kỳ -Báo cáo đột xuất -Báo cáo hội nghị
*Yêu cầu đối với Báo cáo -Trung thực, chính xác -Có trọng tâm, trọng điểm
-Kịp thời (để cấp trên kịp thời chỉ đạo) *Bố cục một báo cáo
-Phần mở đầu: Nêu nét tiêu biểu ở cơ quan. Nêu bật khó khăn, thuận lợi -Phần nội dung:
+ Nêu các kết quả đã làm được. Nêu những việc còn tồn tại chưa làm được.
+ Đánh giá : Nêu ưu, khuyết điểm nguyên nhân khách quan, chủ quan. + Rút ra bài học, định ra phương hướng
Ví dụ: BÁO CÁO TỔNG KẾT CÔNG TÁC CƠ QUAN
Tên cơ quan Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số…/BC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Địa danh, ngày…tháng…năm...
BÁO CÁO
Tổng kết công tác năm…
Và phương hướng, nhiệm vụ công tác năm… Mở đầu:
Nêu đặc điểm của cơ quan về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. Nội dung:
Phần I. -Tổng kết công tác năm
-Nêu các kết quả đã làm được
-Phân tích đánh giá ưu khuyết điểm đã làm được -Những bài học kinh nghiệm
Phần II. Phương hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu phải thực hiện trong năm -Nhiệm vụ chính phải làm, các chỉ tiêu
-Các biện pháp tổ chức thực hiện -Các đề nghị lên cấp trên.
Phần III. Kết luận: Nêu những kết quả công tác chủ yếu trong năm, tự nhận xét đánh giá: tốt, xuất sắc, hoàn thành kế hoạch cấp trên giao...
Nơi nhận Thủ trưởng cơ quan - (Ký tên –đóng dấu) -Lưu
Mẫu Báo cáo
Tên cơ quan Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Số…/BC –tên cơ quan Độc lập –Tự do – Hạnh phúc ban hành
Địa danh, ngày…tháng…năm…
BÁO CÁO
Phần mở đầu
Phần nội dung
Phần kết thúc
Nơi nhận
- Thủ trưởng cơ quan - (Ký tên-đóng dấu) - Lưu