4.2.1. Tiết kiệm chi phớ
4.2.1.1. Căn cứ biện phỏp
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cỏc doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều cỏc chi phớ.Toàn bộ chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỡ đựoc chia làm cỏc yếu tố chi phớ sau: Chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ khấu hao tài sản cố định, chi phớ tiền lương và cỏc khoản cú tớnh chất lương, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ khỏc bằng tiền...Như vậy, chi phớ cú tỏc động lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp .
Kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ, cụng ty đang phải chịu tỏc động ngày càng lớn từ việc giỏ cả của hầu hết cỏc loại nguyờn nhiờn vật liệu đầu vào đều tăng: điện, nước, xăng dầu. Chỉ qua 2 năm 2007 và 2008, hiệu quả sử dụng chi phớ đó giảm sỳt. Tốc độ tăng của giỏ vốn (41%) và tốc độ tăng của chi phớ lói vay (62%) lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu (36%) điều này làm cho lợi nhuận của cụng ty trong năm khụng tăng nhiều.
4.2.1.2. Mục tiờu của biện phỏp
Giảm chi phớ là một trong những biện phỏp nõng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh của cụng ty trờn thị trường. Giảm chi phớ làm cho doanh nghiệp cú thể giảm giỏ thành mà lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn tăng.
Mục tiờu của biện phỏp là: Giảm cỏc chi phớ khoảng 5%,
Cựng với việc nõng cao hiệu quả kinh tế khi sử dụng chi phớ, Tăng lợi nhuận.
4.2.1.3. Nội dung của biện phỏp
-Thực hành tiết kiệm cỏc chi phớ:
Tiết kiệm chi phớ mua nguyờn vật liệu bằng cỏch lựa chọn nguồn hàng và giỏ cả hợp lớ, phương tiện vận tải phự hợp, địa điểm mua hàng thuận tiện, phương thức buụn bỏn thớch hợp.
Dự kiến tiết kiệm = 809.019.508đ (năm 2008)*7%= 56.631.366 đ + Chi phớ dịch vụ mua ngoài: (Tiền điện, tiền nước, tiền xăng dầu) 99.117.433 đ (năm 2008)*5% =4.955.872đ/năm + Chi phớ lói vay:
53.908.000đ (năm 2008) *5% =2.695.400 đ/năm + Chi phớ bằng tiền khỏc:
135.800.000 đ (năm 2008)*7% =9.506.000đ /năm Tổng mức tiết kiệm chi phớ của biện phỏp: 100 triệu đồng
Tổ chức tốt quỏ trỡnh tớnh toỏn Tăng tốc độ chu chuyển VLĐ
Tinh giản bộ mỏy quản lớ hành chớnh, cải tiến nú phự hợp với hoạt động của cụng ty, cắt giảm cỏc khoản chi tiờu khụng cần thiết, ỏp dụng tiến bộ khoa học trong quản lớ đảm bảo thụng tin thụng suốt chớnh xỏc.
Lập kế hoạch và bố trớ lao động ở cỏc đơn vị sản xuất trực tiếp sao cho sỏt với yờu cầu cụng việc để tăng năng suất lao động và tiến độ chung cho cỏc cụng trỡnh
Cụng ty nờn mạnh rạn đầu tư để phục vụ kinh doanh về lõu dài, tăng năng suất nhằm tăng doanh thu cho cụng ty dẫn đến cỏc chỉ tiờu hiệu quả kinh tế liờn quan đến doanh thu và chi phớ sẽ cú xu hướng biến đổi theo chiều hướng khẳng định hiệu quả hoạt động SXKD của cụng ty là tốt hơn.
Giỏo dục, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm cho người lao động trong việc sử dụng cỏc thiết bị, phương tiện: hạn chế sử dụng cỏc thiết bị điện, nước khụng thực sự cần thiết, tắt cỏc thiết bị khi hết giờ làm việc đồng thời phải sử dụng tiết kiệm.
4.2.1.4. Dự kiến chi phớ và kết quả của biện phỏp
Bảng dự kiến chi phớ và kết quả của biện phỏp
Đơn vị tớnh: VNĐ
Chỉ tiờu Trước khi thực hiện biện phỏp Sau khi thực hiện biện phỏp Chờnh lệch Tổng chi phớ 9,556,657,868 9,456,657,868 -100,000,000 Tổng doanh thu 9,636,970,516 9,636,970,516 0 Lợi nhuận 80,312,648 180,312,648 100,000,000 Hiệu quả sử dụng CP(1/2) 1.009 1.02 0.011 ROE 0.03 0.08 0.05 ROA 0.02 0.04 0.02
4.2.2. Nõng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhõn lực 4.2.2.1. Căn cứ biện phỏp
Bất kể một doanh nghiệp nào hoạt động trong nền kinh tế thỡ trường cũng phải chấp nhận cạnh tranh. Lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thương trường là chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giỏ cả, khỏch hàng... khụng phải ngẫu nhiờn mà cú. Nú là kết quả lao động sỏng tạo của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp. Cú được sự đúng gúp tận tõm, nhiệt tỡnh của cỏc thành viờn, những người lao động lành nghề, giỏi chuyờn mụn nghiệp vụ, cú kinh nghiệm, tinh thần kỉ luật tốt là điều kiện tạo nờn thành cụng cho doanh nghiệp. Tại xớ nghiệp dịch vụ- trục vớt -cụng trỡnh điều này càng cần thiết hơn.
Do đặc điểm nghành nghề, lĩnh vực kinh doanh là võn tải đương sụng và sửa chữa mỏy múc, trụng bến bói nờn nờn tỉ trọng lao động trực tiếp sản xuất là chủ yếu chiếm gần 80 % tổng số lao động của xớ nghiệp nhưng trỡnh độ lao động lại chưa cao.
Người lao động trong cụng ty phần đụng là vợ, con em, người thõn của cỏn bộ trong cụng ty, hầu hết chưa qua đào tạo, tay nghề, trỡnh độ chuyờn mụn khụng cao, í thức tổ chức kỉ luật, tinh thần trỏch nhiệm với cụng việc cũn hạn chế.
Thiếu cỏn bộ quản lớ cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Hơn nữa đội ngũ cỏn bộ quản lớ và cụng nhõn kĩ thuật hiện tại cũng cần được nõng cao trỡnh độ quản lớ và trỡnh độ chuyờn mụn một cỏch thường xuyờn để rốn luyện năng lực quản trị sao cho người lao động phỏt huy hết tiềm năng trong quỏ trỡnh sản xuất, vừa cú những sỏng tạo đúng gúp cho hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp.
4.2.2.2. Mục tiờu của biện phỏp
Giỳp cho người lao động cú được kĩ năng và kiến thức, thể lực cần thiết cho cụng việc, nhờ vậy mà phỏt huy được năng lực của họ làm cho năng suất lao động được nõng lờn, sử dụng nguồn nhõn lực hiện cú trong doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Làm cho trỡnh độ năng lực, tinh thần trỏch nhiệm của người lao động trong cụng ty được cải thiện.
Làm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận
4.2.2.3. Nội dung của biện phỏp
Một là: Xõy dựng chương trỡnh tuyển dụng
- Trước tiờn cần xỏc định nhu cầu tuyển dụng
Vấn đề dự bỏo nhu cầu nguồn nhõn lực của cụng ty thường ỏp dụng cho cỏc mục tiờu. Đối với cỏc mục tiờu và kế hoạch ngắn hạn thỡ cần phải thực hiờn phõn tớch cụng việc, xỏc định khối lượng cụng việc cần thiết, điều đú giỳp cho doanh nghiệp xỏc định được nhu cầu số lượng nhõn viờn với kỹ năng cần thiết để thực hiện cỏc cụng việc trong tương lai và làm cơ sở để phõn cụng bố trớ lại cơ cấu tổ chức, tinh giảm biờn chế, hoặc tuyển dụng thờm nhõn viờn mới
Căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh thực tế năm trước (2008).Cụ thể lao đụng định mức ở xớ nghiệp dịch vụ - trục vớt- cụng trỡnh được xỏc định như sau:
• Phục vụ: Tớnh theo nhu cầu khối bảo vệ của xớ nghiệp và lỏi xe.
• Lao đụng quản lý: Lấy theo số thực tế CBCN văn phũng của xớ nghiệp đang làm việc.
• Sửa chữa: tớnh theo nhu cầu của bộ phận sửa chữa đột xuất phương tiện của cụng ty và xớ nghiệp.
• Trục vớt, Sà lan cụng trỡnh: Tớnh theo hiện tại đang cho thuờ bao B cẩu
• Vận tải: tớnh theo yờu cầu bố trớ sĩ quan thuyền viờn trờn từng chủng loại phương tiện của xớ nghiệp hiện cú.
Căn cứ vào những yờu cầu cần thiết đối với vị trớ cần tuyển dụng, cụng ty tiến hành xõy dựng cỏc bài test để tuyờn nhõn viờn: trỡnh độ ngoại ngữ, trỡnh độ tin học, trỡnh độ chuyờn mụn...
Khi tuyển dụng cần tuõn theo trỡnh tự cỏc bước tuyển dụng: -Chuẩn bị tuyển dụng:
-Thụng bỏo tuyển dụng: Cụng ty vừa đăng trờn bỏo, vừa thụng qua cỏc trường đào tạo.
- Thu nhận, nghiờn cứu hồ sơ: -Phỏng vấn sơ bộ
-Sau khi ứng viờn đó hoàn thành tốt cỏc vũng sơ tuyển,doanh nghiệp tiến hành phỏng vấn chuyờn sõu, kiểm tra, trắc nghiệm: Qua đõy cú thể biết được mức độ khộo lộo và khả năng của người thi tuyển
-Khỏm sức khỏe
-Ra quyết định tuyển dụng
Hai là: Nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực hiện cú trong cụng ty
Đào tạo và nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực là biện phỏp mang chiến lược lõu dài của doanh nghiệp.
- Với cụng nhõn kỹ thuật: Ngoài việc tổ chức thi đua tay nghề hàng năm, hàng quý, thậm chớ hàng thỏng cú thể tổ chức cỏc lớp ngắn hạn tại cụng ty hoặc gửi đến cỏc trường kỹ thuật để bồi dưỡng, đào tạo nõng cao tay nghề. Công ty nờn duy trì không khí trao đổi nghề nghiệp của những ngời có tay nghề và những ngời mới
vào nghề, nhằm thống nhất phơng pháp, quy trình, chất lợng cho công việc trong sản xuất. Cách thứ hai mang tính đào tạo có chọn lọc đó là chọn ra những nhóm thợ nòng cốt trong các phân xởng để đào tạo nâng cao tay nghề và tiếp thu những cong nghệ mới nhất của ngành để triển khai ứng dụng.
- Đối với lao động giỏn tiếp cần phải cập nhật thụng tin, bổ sung kiến thức mới nhất trong nghề và những kiến thức cần thiết cho cỏc vị trớ đảm nhiệm. Công ty dự tính những ngời này đến năm 2009 trình độ của họ là 100% đại học.
Cú chế độ khen thưởng kịp thời đối với những ai cú được cỏc phỏt minh, sỏng kiến, gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nếu làm được cỏc vấn đề trờn cụng ty sẽ cú đội ngũ lao động lành nghề, đội ngũ cỏn bộ quản lý cú trỡnh độ quản lý cao, năng động nhạy bộn, đồng thời sự gắn bú giữa cỏc thành viờn trong nhúm, giữa cỏc bộ phận trong cụng ty sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cụng ty trong việc thực hiện mục tiờu: xõy dựng uy tớn cụng ty, nõng cao chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
4.2.2.4. Dự kiến chi phớ, kết quả sau biện phỏp
Đào tạo và nõng cao chất lượng cho cỏn bộ kĩ thuật vận hành, sửa chữa trực tiếp đào tạo dưới xưởng trong thời gian 2 thỏng dưới sự hướng dẫn của cỏn bộ đào tạo nghề
Tổng lương phải trả: 40.000.000 đồng Chi phớ khỏc: 10.000.000 đồng Tổng chi phớ: 50.000.000 đồng
Với cỏn bộ quản lý cử đi học cỏc lớp bồi dưỡng nõng cao nghiệp vụ trỡnh độ quản lý kinh tế
Chi phớ: 30.000.000đ/khúa học Xõy dựng chương trỡnh tuyển dụng
Tổng dự kiến chi phớ của biện phỏp: 90.000.000 đ
Bảng dự kiến chi phớ và kết quả của biện phỏp
Đơn vị tớnh: VNĐ
Chỉ tiờu Trước khi thực hiện biện phỏp Sau khi thực hiện biện phỏp Chờnh lệch Tổng chi phớ 9,556,657,868 9,646,657,868 90,000,000 Tổng doanh thu 9,636,970,516 9,777,187,868 140,217,352 Lợi nhuận 80,312,648 130,530,000 50,217,352
Năng suất lao động 169,479,083 174,592,640 5,113,557
Hiệu quả lao động 1,434,154 2,330,893 896,739
Tỉ suất LN/DT 0.008 0.013 0.0053