II. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Cụng ty
a.Tổ chức thu mua chố xuất khẩu.
Dựu vào đặc điểm của thị trường , nhu cõự của cỏc loại hàng hoỏ và đặc điểm hàng hoỏ, sự đa dạng về chủng loại và chất lượng. Để đỏp ứng được nhu cầu ttước hết cụng việc thu mua hàng phải diễn ra một cỏch tốt đẹp, cụng ty đó cử cỏn bộ chuyờn trỏch đó cú nghiệp vụ để nghiờn cứu tỡm hiểu trong nước và ngoài nước về nhu cầu và khả năng cung cấp hàng hoỏ. Cụ thể là từng phũng ban cử cỏn bộ xuống tận địa phương hoạt động để khai thỏc nguồn hàng trong phạm vi chuyờn doanh.
Cụng ty , đó tổ chức thu mua cũng như xuất khẩu theo kiểu chuyờn doanh mà cụ thể tổ chức kinh doanh thành cỏc phũng cụ thể theo từng nặt hàng. Như vậy phỏt huy được tớnh nhịp nhàng trong hoạt động thu mua hàng xuất khẩu trỏnh tỡnh trạng thu mua về chưa bỏn được hoặc khụng bỏn được, gõy ứ đọng vốn sản phẩm bị xuống cấp khụng đỏp ứng được nhu cầu.
Trước đõy vào những năm đầu của thập kỷ trước cụng việc thu mua chố là cỏc nhõn viờn nghiệp vụ của cụng ty phải xuỗng tận địa bàn để thu gom hàng. Nhưng ngày nay việc thu mua lại khỏc: khi nghiờn cứu thấy hợp đồng chố này mang tớnh khả thi thỡ người của cụng ty đến ký hợp đồng với đầu mối của địa phương ( ở đõy thương là cỏc thương nhõn địa phương chuyờn về thu gom ), nhà mỏy ( giỏm đốc nụng , nhà mỏy chế biến ). Những cơ sở này phải cú trỏch nhiệm toàn bộ về hàng hoỏ cũng như về số lượng , chất lượng , mẫu mó.. theo đỳng yờu cầu và thời điểm giao hàng. Người đại diện của cụng ty chỉ việc đến địa điểm giao hàng để kiểm tra lại( về lượng hàng hoỏ, chất lương , mẫu mó ...) xem đó thảo món được yờu cầu hay chưa. Nếu đạt yeu cầu thỡ chuyển tiền cho bờn địa phương (nếu cú), cũn chưa đạt yờu cầu thỡ buộc địa phương phải tỏi chế lại cho phự hợp ( chi phớ do địa phương trả). Nếu khụng cú khả năng tỏi nhế thỡ bờn địa phương phải bồi thường toàn bộ tổn thất do phạm vi hợp đồng gõy ra.
Xõy dựng đơn hàng.
Trờn cơ sở nhu cầu của khỏch hàng của khỏch hàng nước ngoài về chất lượng, chủng loại, mặt hàng chố , cụng ty xỏc lập đơn hàng gửi tới nhà mỏy, địa phương cung cấp, tiến hành đàm phỏn thoả thuận mua bỏn. Khi xõy dựng đơn hàng cụng ty cấn căn cứ một số điểm sau:
- Nhu cầu tiờu dựng của khỏch hàng nước ngoài. - Khả năng cung cấp của cụng ty
Trờn cơ sở đú cụng ty lựa chọn đơn vị cung ứng hàng, xỏc định nguồn hàng cung cấp hàng.
Trong đơn hàng này cần đề cập đến mọi yờu cầu từ phớa khỏch hàng như : + Chố loại gỡ ? ( chố đen, chố vàng, chố xanh).
+ Quy cỏch : ( ghi rừ tạp chất %, độ ẩm. Hương vị ...). + Số lượng.
Sau khi xõy dựng đơn hàng thỡ tiến hành việc thu mua, ký kết hợp đồng với cả hai bờn, khỏch hàng trong nước và bạn hàng nước ngoài.
b.Cỏc hỡnh thức thu mua chố xuất khẩu.
Trong những năm trước đõy cụng ty đó sử dụng cỏc hỡnh thức thu mua chủ yếu sau:
- Thu mua theo đơn hàng kết hợp với ký hợp đồng. - Thu mua hàng xuất khẩu theo hợp đồng.
- Thu mua thụng qua liờn doanh, liờn kết với đơn vị sản xuất. - Thu mua thụng qua đại lý.
- Thu mua thụng qua hàng đổi hàng. - Thu mua theo phương thức uỷ thỏc.
- Thu mua theo phương thức mua đứt bỏn đoạn.
Trong mấy năm gõnhiều đõy nền kinh tế thị trương phỏt triển mạnh mẽ .Để phự hợp với xu thế chung của thời đại và đạt hiệu quả cao trong kinh doanh cụng ty sử dụng hai phương thức thu mua phổ biến là :
+ Thu nhận uỷ thỏc .
+ Thu mua theo phương thức mua đứt bỏn đoạn.
b.1Phương thức mua đứt bỏn đoạn.
Sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường đó làm thay đổi cơ bản cỏc phương thức thu mua. Với người bỏn hàng tõm lý là muốn bỏn hàng nhanh gọn, thủ tục thanh toỏn đơn giản. Vỡ thế mà cụng ty phải huy động vốn và lựa chọn cỏc phương thức thớch hợp để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Với phương thức mua đứt bỏn đoạn này cú ưu điểm: quỏ trỡnh thu mua