- GĐ nhân sự phê duyệt
Phòng đào tạo tổ chức khóa đào tạo
Các nhân viên được đào tạo báo cáo khóa học
Nếu vấn đề cần xem xét lại là: học phí, nội dung chất lượng
Nếu vấn đề cần xem xét lại là nhu cầu đào tạo
Hủy Không duyệt
→ Hình thức 2: Khĩa tự thiết kế (In-house course)
Nếu cơng ty cĩ số lượng nhân viên cĩ nhu cầu đi học (cùng một nội dung nào đĩ) đủ đơng thì sẽ yêu cầu nhà đào tạo thiết kế khĩa riêng cho những nhân viên trên.
Bảng 2.6: Các bước thực hiện việc tổ chức khĩa đào tạo
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN
Hình thức 1 Hình thức 2
Bên yêu cầu TD Bên yêu cầu TD
1. 1YÊU CẦU KHÓA HỌC
1.1 Xác định nhu cầu học tập O - O -
1.2 Làm phiếu yêu cầu khóa học và bản giải trình
nhu cầu học tập O - O -
2. THIẾT KẾ KHÓA HỌC
2.1 Tìm Nhà cung cấp (NCC)
(Theo yêu cầu của FA: NCC phải có tài khoản và hóa đơn tài chánh)
O O O O
2.2 Lấy bản giới thiệu nội dung khóa học O O O O
2.3 Thương lượng về học phí - O - O
2.4 Chọn giảng viên - - O (Đồng lựa
chọn)
O (Đồng lựa chọn) chọn) 2.5 Sắp xếp buổi phân tích nhu cầu đào tạo(họp
mặt giữa giáo viên & học viên)
- - O (cung cấp
thông tin cần thiết )
O
2.6 Lấy nội dung chính thức - O - O
3. CHUẨN BỊ CHI PHÍ
3.1 Lấy báo giá chính thức - - - O
3.2 Đệ trình phiếu yêu cầu khóa học lên Trưởng phòng TD & trưởng bộ phận HR phòng TD & trưởng bộ phận HR O Giải trình - nếu cần O O Giải trình - nếu cần O 3.3 Làm PR (PR: yêu cầu đặt hàng) O (ký ở mục Requester) - O (ký ở mục Requester) -
3.4 Theo dõi ký tiếp PR - O - O
3.5 Ký hợp đồng với bên cung cấp khóa học - - - O 3.6 Xác định lịch học với bên cung cấp - O O 3.6 Xác định lịch học với bên cung cấp - O O
(Lấy thông tin thời gian học viên có thể tham dự)
O
3.7 Thông tin với học viên O
(thông tin chi tiết đến học viên)
O
(gởi thông tin cho Bên yêu cầu)
O
(thông tin chi tiết đến học viên)
O
(gởi thông tin cho Bên yêu cầu)
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM CÁC BÊN
Hình thức 1 Hình thức 2
Bên yêu cầu TD Bên yêu cầu TD
4.1 Xe đưa đón giáo viên/học viên