III. NHỮNG BIỆN PHÂP NHẰM NĐNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VĂ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG:
Chuyên đề tốt nghiệp Q* =
Q* = 400 . 1 000 . 000 . 1 x 000 . 560 x 2 = 28.284,3 kg.
Số lần mua tối ưu trong năm: n = 28.284000,3
.
560 ≈ 20 lần. Chi phí đặt hăng trong năm:
20 x 1.000.000 = 20.000.000 đồng Chi phí tồn kho: = 2 400 . 1 x 3 , 284 . 28 = 19.799.010đồng
Tổng chi phí tồn kho trong năm:
20.000.000 + 19.799.010 = 39.799.010đ
Công ty dự kiến sợi dự trữ bảo kiểm lă 500kg, khi đó lượng sợi dự trữ trung bình tối ưu lă:
2 3, , 284 .
28 + 500 = 14.642,15 kg.
Vốn lưu động bình quđn ( V) cần cho lượng sợi tồn kho: V =
nă m trong m ua lâ ön
Sô ú tô øngchiphítô ö nkho m ua giá + = 20 010 . 799 . 39 000 . 560 x 000 . 28 + = 785.989.950 đồng.
- Một vấn đề lăm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động không thể không nói đến lă việc cấp phât nguyín vật liệu ở công ty. Trong quâ trình sản xuất, công ty cấp phât nguyín vật liệu theo yíu cầu của câc bộ phận sản xuất căn cứ văo định mức vă số vật tư có trong kho, trong khi đó khđu lập kế hoạch định mức tiíu hao nguyín vật liệu chưa được coi trọng ở công ty. Công ty cứ giữ định mức cũ 1,12 kg sợi để sản xuất 1 kg khăn khi đê có sự thay đổi về mây móc, công ty cũng chưa có kế hoạch giảm định mức tiíu hao nguyín vật liệu. Vì vậy việc cấp phât theo câch năy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho câc bộ phận sản xuất, nhưng ảnh hưởng sử dụng vật tư không hợp lý. Để khắc phục tình trạng năy, đi đôi với việc thay đổi mây móc, công ty cần tiến hănh lập lại định mức tiíu hao nguyín vật liệu vă phấn đấu đạt đến định mức đó, việc cấp phât nguyín vật liệu sẽ dựa theo hạn mức. Dựa văo hệ thống định mức tiíu hao nguyín vật liệu, căn cứ văo số lượng cần sản xuất, lập phiếu cấp phât hạn mức giao cho câc bộ phận sản xuất vă kho. Căn cứ văo phiếu, kho chuẩn bị vă định kỳ cấp theo số lượng ghi trong phiếu. Như vậy, theo câch năy vừa đảm bảo tính
Chuyên đề tốt nghiệp
chủ động cho bộ phận sử dụng như bộ phận cấp phât, vừa đảm bản khđu quản lý nguyín vật liệu được chặt chẽ, chính xâc.
2.2. Biện phâp quản lý sản phẩm dở dang tại công ty:
Sản phẩm dở dang lă một bộ phận trong hăng tồn kho, có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất cũng như trong quản lý sử dụng vốn lưu động. Nếu sản phẩm dở dang trong khđu sản xuất cao sẽ lăm chậm vòng quay vốn lưu động, giảm hiệu quả kinh doanh của công ty, nhưng nếu quâ thấp dễ dẫn đến việc giân đoạn sản xuất giữa câc khđu, không đảm bảo hiệu quả sản xuất vă cũng lăm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do đó muốn nđng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động công ty cần phải cải tiến công tâc quản lý sản phẩm dở dang giữa câc khđu sản xuất được tốt hơn.
Với công ty Dệt may 29/3 việc sản xuất thông qua một dđy chuyền sản xuất liín tục, tuy nhiín chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỷ trọng tương đối cao (năm 2002, chiếm 46,4% trong tổng giâ trị hăng tồn kho) lăm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Điều năy lă do tình trạng mây móc thiết bị lạc hậu, cũ kỹ, do việc trang bị mây móc chưa đồng bộ lăm cho một số bộ phận sau phải chờ bộ phận trước. Do đó, mă hoạt động chưa hết công sức vă điều năy ảnh hưởng đến chiều hướng tích cực trong việc sử dụng VLĐ tại công ty, vì vậy cần phải đầu tư đúng lúc vă có hiệu quả văo mây móc, thiết bị sản xuất đảm bảo cho dđy chuyền sản xuất hoạt động được đồng bộ, tăng năng suất lao động vă đồng thời cũng giảm bớt sản phẩm dở dang trong hăng tồn kho.
Ngoăi ra một số biện phâp nhằm quản lý tốt chi phí sản phẩm dở dang lă công ty cần kiểm soât chặt chẽ quâ trình sản xuất quản lý mây móc thiết bị như: di tu, bảo dưỡng, sửa chữa mây móc thiết bị nhằm đảm bảo cho quâ trình sản xuất được liín tục.
2.3. Biện phâp giảm tồn kho thănh phẩm:
Muốn tăng vòng quay hăng tồn kho thì doanh nghiệp năo cũng quan tđm nhiều đến việc tiíu thụ thănh phẩm vì bín cạnh việc tăng vòng quay của hăng tồn kho thì còn lăm tăng hiệu quả sản xuất vốn lưu động đồng thời tăng lợi nhuận doanh nghiệp để tăng vốn nhằm tâi sản xuất.
Hiện tại công ty đang quản lý một số mây móc thiết bị lạc hậu nín ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm từ đó lăm cho hiệu quả của công ty thấp. Để khắc phục tình trạng trín công ty cần phải đổi mới mây móc trang thiết bị, sửa chữa bảo dưỡng lại những mây móc thiết bị hiện có nhằm tạo ra sản phẩm đạt chất lượng cao đâp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiíu dùng, từ đó giảm được lượng sản phẩm tồn kho lăm cho vốn lưu động bị ứ đọng.
Chuyên đề tốt nghiệp
Trong khi từng bước thay đổi trang thiết bị, mây móc hiện đại. Công ty cần cố gắng giữ những khâch hăng quen thuộc của mình có thể bằng câc biện phâp kích thích tiíu thụ hay tập trung nghiín cứu đa dạng hoâ những sản phẩm đang được khâch hăng nước ngoăi ưa chuộng như âo choăng tắm, khăn trải giường.. .Đối với thị trường trong nước, đđy lă thị trường có sức tiíu thụ lớn, dồi dăo với những đòi hỏi chất lượng không cao lắm, nín công ty cần nghiín cứu kỹ thị trường năy, đưa ra câc biện phâp kích thích tiíu thụ, mở rộng việc tiíu thụ qua câc đại lý.
Thực tế, hiện nay người tiíu dùng sử dụng khăn nhiều nhưng bản thđn mỗi người tiíu dùng đều không biết mình đang sử dụng sản phẩm năo của công ty năo, chất lượng khăn của mỗi công ty ra sao. Vì vậy, công ty cần tìm mọi biện phâp lăm nổi bật hình ảnh sản phẩm của mình trong nhận thức của người tiíu dùng, có thể bằng câch đi chăo hăng, trưng băy sản phẩm, có chính sâch chiết khấu ... cho người tiíu dùng.
Ngoăi ra, công ty cần mở rộng việc bân hăng của mình ra 2 thị trường lớn trong nước: thị trường miền Bắc, thị trường miền Nam. Đđy lă 2 thị trường tiíu thụ lớn trong nước vă có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh nín để mở rộng sang 2 thị trường năy thì công ty cần nghiín cứu sản xuất ra những sản phẩm có mẫu mê đẹp.
Đối với ngănh may mặc, công ty cần tìm kiếm khâch hăng, tự thiết kế sản phẩm hợp thời trang để từng bước chuyển từ hình thức gia công sang xuất khẩu hay tự sản xuất để đâp ứng nhu cầu trong nước.