II. Thực trạng kế toỏn nghiệp vụ nhập khẩu tại cụng ty TNHH
3. Những nhợc điểm trong công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty TNHH đầu t thiết bị Nam Anh và phớng hớng giải quyết.
tại công ty TNHH đầu t thiết bị Nam Anh và phớng hớng giải quyết.
Bên cạnh những u điểm mà công ty đã đạt đợc trong việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán hàng nhập khẩu thì vẫn còn mốt số tồn tại đòi hỏi cần phải đợc khắc phục nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
3.1. Sử dụng tài khoản cha đúng chế độ, phản ánh không đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. vụ kinh tế phát sinh.
3.1.1. Hạch toán hàng đang đi đờng và hàng đã nhập kho
Thứ nhất, trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá, khi nhận đựơc báo hàng đã về đến cảng, kế toán đã không phản ánh qua tài khoản 151" hàng mua đang đi đờng" mà lại phản ánh trị giá lô hàng ấy vào tài khoản 156(1)
Nợ TK 156(1): Trị giá hàng mua Có TK 331: Phải trả ngời bán
Nếu hạch toán như vậy là chưa đúng chế độ vì khi đó lô hàng nhập khẩu cha đợc nhập kho, cha xác định đợc tình trạng thừa thiếu, chủng loại, chất lợng.
Trong trờng hợp này, kế toán khi nhận đợc hoá đơn mua hàng, nhng hàng cha về nhập kho, kế toán cha ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế
và lu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng: “ Hàng mua đang đi đờng”. Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn mua hàng ghi vào tài khoản 156 “ Hàng hoá”.
Nếu cuối tháng hàng vẫn cha về thì căn cứ vào hoá đơn mua hàng ghi vào TK 151 “ Hàng mua đang đi đờng”
Nợ TK 151 : Hàng mua đang đi đờng ( Tổng giá thanh toán) Có TK 331, 111, 112
Có Tk 333(3)
Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu đợc khấu trừ: Nợ TK 133(1)
Có TK 333(12)
3.1.2. Hạch toán ký quỹ để mở L/C
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, khi nộp tiền ký quỹ để mở L/C thì phản ánh vào TK 144- Thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn.
Tại công ty TNHH đầu t thiết bị Nam Anh, khi ký quỹ tại ngân hàng số tiền mở L/C thì công ty phản ánh số tiền ký quỹ vào TK 331- Phải trả ngời bán:
Nợ TK 331 – Số tiền ký quỹ
Có TK 111, 112- Số tiền ký quỹ
Dùng TK 331 trong trờng hợp này là đơn giản trong công tác kế toán nhng phản ánh sai bản chất nghiệp vụ kinh tế. Do đó, công ty có thể sử dụng TK 144 trong trờng hợp này mới đúng bản chất và đúng quy định của Bộ Tài chính. Kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 144 – Số tiền ký quỹ
Có TK 111, 112- Số tiền ký quỹ
Kế toán có thể sử dụng mẫu sổ chi tiết TK 144 nh sau ( Xem phụ lục trang )
3.1.3. Hạch toán chi tiết ngoại tệ
TK 007- Ngoại tệ các loại: Công ty chuyên nhập khẩu các máy móc thiết bị xây dựng từ nhiều nớc trên thế giới. Chính vì vậy, có nhiều nghiệp vụ kinh tế
phát sinh hàng ngày liên quan đến ngoại tệ và sử dụng nhiều loại ngoại tệ khác nhau trong thanh toán quốc tế nh: EUR, USD, JPY, Công ty nên mở tài khoản… 007 để theo dõi sự tăng, giảm, số d mỗi loại nguyên tệ của công ty, có kế hoạch sử dụng hoặc mua ngoại tệ phục vụ công tác nhập khẩu hàng hoá. Khi mua ngoại tệ của ngân hàng để ký quỹ:
Nợ TK 112(2) Có TK 112(1)
Đồng thời Ghi Nợ TK 007: Khi ký quỹ mở L/C, kế toán ghi: Nợ TK 144 – Số tiền ký quỹ
Có 112(2)- Ngoại tệ gửi ngân hàng Đồng thời ghi Có TK 007
3.2.Cha vận dụng các phơng thức nhập khẩu để mở rộng kinh doanh hơn nữa
Hiện tại, công ty chỉ tiến hành nhập khẩu trực tiếp các loại máy móc, thiết bị xây dựng phục vụ nhu cầu trong nớc. Nhng để đáp ứng nhu cầu về nhập khẩu hàng hóa của khách hàng, đồng thời để phát huy tiềm lực, mở rộng kinh doanh sang một lĩnh vực mới, công ty nên nhận thực hiện dịch vụ uỷ thác cho những đơn vị có nhu cầu nhng không có đủ điều kiện nhập khẩu trực tiếp.
Để thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác, công ty phải ký kết hai hợp đồng: Một hợp đồng uỷ thác với bên giao uỷ thác- Hợp đồng nội và một hợp đồng nhập khẩu – Hợp đồng ngoại với nhà cung cấp nớc ngoài theo sự chỉ định của bên giao uỷ thác. Tất cả thủ tục, nghiệp vụ để thực hiện hợp động ngoại đều giống với nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp. Tuy nhiên, đối với nhận nhập khẩu uỷ thác thì công ty phải thay mặt bên giao uỷ thác thực hiện kê khai thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu và nộp hộ các khoản thuế này ( tuỳ từng hợp đồng bên giao uỷ thác có thể tự nộp thuế ) đồng thời lu trữ các chứng từ liên quan đến lô hàng để sau đó giao lại cho bên giao uỷ thác.
Sau khi hoàn thành hợp động nhập khẩu, giao đầy đủ các chứng từ có liên quan cho bên giao uỷ thác thì hai bên tiến hành quyết toán hợp đồng. Bản quyết toán là cơ sở để hai bên thống nhất việc thanh toán công nợ để đi đến kết thúc hợp đồng.
KẾT LUẬN
Trong suốt quá trình thực tập tại công ty TNHH đầu t thiết bị Nam Anh, em nhận thấy rằng thực hành sinh ra hiểu biết, chỉ dựa vào những kiến thức đã học ở trừơng là cha đủ. Bởi vậy đây là thời gian cho em thử nghiệm những kiến thức mình đã học khi còn ngồi trên ghế nhà trừơng vào công tác thực tế.
Mặt khác, quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn những kiến thức mình đã học. Em cảm thấy mình chững chặc lên rất nhiều và hiêủ rằng lý luận phải đi đôi với thực tiễn mới làm chúng ta trửơng thành.
Đợc sự giúp đỡ, hứơng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của thầy Trình
Đình Khải và các anh, chị trong công ty mà đặc biệt là phòng kế toán, nên em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Kế toán nghiệp vụ kinh doanh
nhập khẩu hàng hoá ở công ty TNHH đầu t thiết bị Nam Anh”.