thuế LN sau
2.2.1.1. Giai đoạn 1: Chuẩn bị chứng từ và chuẩn bị nhận hàng
Đây là giai đoạn rất quan trọng trong qui trình. Hầu hết, các khách hàng của công ty là nhà nhập khẩu Việt nam chọn phương thức thanh toán bằng điện chuyển tiền(TT), nên bộ chứng từ được gởi từ nhà xuất khẩu tới nhà nhập khẩu không qua ngân hàng kiểm tra mà chỉ nhờ người vận chuyển(các công ty chuyển phát nhanh). Sau đó, nhà nhập khẩu mới chuyển bộ chứng từ tới người giao nhận xử lý và làm thủ tục hải quan. Do đó, chứng từ hay gặp phải những điểm sai sót mà khi làm thủ tục hải quan mới phát hiện. Chính từ điều này, nhân viên phụ trách chứng từ của công ty khi nhận chứng từ từ phía khách hàng là nhà nhập khẩu, việc đầu tiên là phải kiểm tra chi tiết chứng từ. Những lỗi hay mắc phải khi kiểm tra là: chênh lệch về trọng lượng cả bì giữa B/L và Packing list, Commercial Invoice không thể hiện điều kiện giao hàng(Incoterms), số lượng hàng thể hiện trên hợp đồng nhiều hơn so với B/L, mã H.S hàng hóa không phù hợp với luật Hải quan Việt Nam...
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ đường đi của chứng từ nhập khẩu. Giai đoạn 2: Nhận hàng từ
cảng về kho của công ty
Giai đoạn 3:Quyết toán chi phí giao nhận và tập hợp chứng từ
Chứng từ của Người xuất khẩu
Người vận chuyển
Khi tiếp nhận các chứng từ từ phía khách hàng là người nhập khẩu, nhân viên giao nhận tiến hành kiểm tra các chứng từ. Nếu chứng từ không phù hợp đối với luật hải quan Việt Nam thì người giao nhận sẽ tiến hành chỉnh sửa chứng từ sao cho phù hợp mà không vi phạm luật hải quan. Đây là công việc đòi hỏi người phụ trách phải có kinh nghiệm và nắm rõ luật hải quan. Sau khi chứng từ phù hợp thì họ sẽ lập bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan.
Về cơ bản bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan bao gồm: 1. Phiếu tiếp nhận hồ sơ hải quan : 1 bản chính
2. Tờ khai Hải quan: 2 bản chính (bản lưu hải quan và bản lưu người khai hải quan)
3. Tờ khai trị giá tính thuế: 2 bản chính (bản lưu hải quan và bản lưu người khai hải quan)
4. Giấy giới thiệu: 1 bản chính 5. Hợp đồng (Contract ): 1 bản sao y
6. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 chính, 1 sao y 7. Phiếu đóng gói (Packing List): 1 bản chính, 1 bản sao y 8. Vận đơn (B/L): 1 bản sao y
Các bản sao phải được đại diện doanh nghiệp ký tên, đóng dấu, ghi rõ chức vụ và đóng đấu “sao y bản chính”.
Nội dung và hình thức các chứng từ này rất đa dạng do tập quán và quy định riêng của các bên. Trong đó, các chứng từ cần chú ý là:
Người giao nhận