Kế hoạch tuyển chọn nhân sự

Một phần của tài liệu Quản trị dự án xây dựng trang trại dế Anh Thư.pdf (Trang 54 - 64)

II. HOẠCH ĐỊNH

4. Kế hoạch tuyển chọn nhân sự

Trại dế anh thư sẽ tuyển trên báo, nhờ người quen giới thiệu, trung tâm giới thiệu việc làm để thu hút nhiều nhân tài tới phỏng vấn và sau đó chọn lọc từng chức danh và năng lực phù hợp với công việc yêu cầu

uản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ, sau đó chuyển cho giám đốc trực tiếp phỏng vấn và ra quyết định nhận việc, quy trình tuyển dụng của Anh Thư được thể hiện qua các bước sau

Tiếp nhận hồ sơ

Chủ doanh nghiệp tuyển dụng xem xét hồ sơ và chọn ra những hồ sơ xin việc đạt yêu cầu và yêu cầu bổ sung thêm đối với các hồ sơ dự tuyển chưa đầy đủ.

Hồ sơ dự tuyển gồm: - Đơn xin việc - Sơ yếu lý lịch - Giấy khám sức khỏe

- Bản sao có chứng thực các văn bằng, chứng chỉ - Bản sao chứng minh nhân dân, hộ khẩu

- 02 ảnh 3 X 4

Phỏng vấn:

Doanh nghiệp sẽ gởi thư mời hoặc điện thoại đến những ứng viên đạt yêu cầu, mời họ đến tham gia phỏng vấn

Yêu cầu phỏng vấn của doanh nghiệp như sau:

Vòng 1: Chủ doanh nghiệp tuyển dụng sẽ thiết kế bảng câu hỏi trắc nghiệm để ứng viên trả lời Bảng trắc nghiệm được thiết kế dựa trên một số tiêu chí để nhận biết được:

- Trình độ chuyên môn - Kiến thức

- Sở thích, khả năng nổi trội

- Tính cách, thói quen. .. của ứng viên

Chủ doanh nghiệp tuyển dụng thu nhận bài trắc nghiệm này, xem xét, đánh giá và chọn ra những ứng viên thích hợp nhất, sau đó mời đến phỏng vấn vòng 2.

Vòng 2: Đây là cơ hội để nhà tuyển dụng và ứng viên gặp gỡ nhau thông qua thái độ, cách ứng xử mà nhà tuyển dụng sẽ biết được

55 Kinh nghiệm làm việc , bản lĩnh của ứng viên Mong muốn của ứng viên về công việc

Doanh nghiệp chọn ra người phù hợp nhất. Ưu tú nhất vào những vị trí thích hợp

Thông thường khi doanh nghiệp tuyển dụng 10 ứng viên, tiếp nhận 30 hồ sơ, sau đó chọn lọc và tuyển dụng 10 ứng viên.

Nhân sự dự án:

Chức vụ Mô tả công việc Thời điểm

tuyển dụng

Kế hoạch huấn luyện _Tiêu chí tuyển chọn

Giám đốc dự án _ Chủ đầu

Hoàn tất các thủ tục giấy phép. - Làm hồ sơ xin phép xây dựng. - Tạo điều kiện cho các bên thầu xây dựng hoàn tất công việc. Kiểm tra thiết kế kỹ thuật, kiểm tra khối lượng dự toán xây dựng, đưa ra phương án thích hợp. Lập hồ sơ dự thầu, thiết kế, dự toán, quản lý chất lượng.

- Kiểm tra quá trình đấu thầu: kiểm tra từng gói thầu, kiểm tra năng lực nhà thầu và các công việc có liên quan. Giám sát thi công công trình theo bảng cam kết tiến độ.

- Nghiệm thu công việc, hạng mục công trình. Hoàn tất các thủ tục giám sát và làm hồ sơ nghiệm thu từng giai đoạn, hồ sơ hoàn công.

Lên kế hoạch dự án

Vừa là chủ đầu tư vừa là giám đốc dự án vì vậy để việc giám sát dự án được hoàn thành tốt nhất, chủ đầu tư cần học hỏi, tìm hiểu về phương pháp quản trị dự án nhằm đảm bảo kiến thức cần thiết cho quá trình triển khai dự án.

Giám sát công trình

- Trực tiếp theo dõi, kiểm tra, đánh giá quá trình thi công công trình tại hiện trường. Cập nhật thông tin vào sổ nhật ký công tác hàng ngày.

- Nhắc nhở và đình chỉ thi công khi phát hiện vi phạm quy trình,

Tuyển dụng trước khi gọi thầu xây dựng. Tiến hành công việc trước khi nhà thầu bắt đầu 1 ngày để kiểm - Có khả năng làm việc độc lập. - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng. - Trên 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

vi phạm kỹ thuật, chất lượng, an toàn công trình theo thiết kế đã duyệt.

- Làm đầu mối giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh trong thực tế thi công trên công trường.

- Lập biên bản nghiệm thu công việc, hạng mục công trình.

- Quản lý chất lượng thi công và thiết bị vật tư trong quá trình thi công.

- Kiểm soát chặt chẽ an toàn lao động và an ninh tại tại công trường.

- Nghiên cứu đồ án thiết kế của các công trình, phát hiện các sai sót, tồn tại và đưa ra các phương án sửa đổi, bổ sung.

tra bảng vẽ thiết kế và khảo sát thực địa.

- Có kinh nghiệm trong việc làm hồ sơ thanh quyết toán, tính dự toán công trình.

- Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc, có thể đi công tác xa. - Có thể làm việc theo nhóm. - Có chứng chỉ tư vấn giám sát. Kế toán dự án

- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính của công ty.

- Thực hiện kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính; các khoản nợ.

- uản lý hóa đơn, chứng từ kế toán theo quy định của luật kế toán và của công ty.

- Tổ chức thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực kế toán và quy định của công ty. - Thực hiện kê khai báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước.

- Kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng tài sản của công ty. - Thực hiện công tác kiểm tra,

Tuyển dụng khi tiến hành triển khai dự án bước đầu - Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành kế toán. - Biết sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm kế toán thông dụng. - Có trách nhiệm, trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.

57 quyết toán, kiểm toán với các cơ quan chức năng theo quy định.

Nhân sự hoạt động kinh doanh sau vận hành:

Vị trí công

việc Mô tả công việc

Thời điểm tuyển dụng Kế hoạch huấn luyện_tiêu chí tuyển chọn Giám đốc _ chủ dự án - Xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu cho doanh nghiệp. - Đánh giá và theo dõi hiệu quả hoạt động của từng kênh bán hàng.

- Xem xét đánh giá an toàn lao động và tài sản của doanh nghiệp. - Xem xét đánh giá nhân viên từng bộ phận.

- Phối hợp với quản lý để xây dựng cơ chế lương, khen thưởng phù hợp với chiến lược và mục tiêu của doanh nghiệp.

- Kiểm soát, đánh giá, điều chỉnh ngân sách và định mức chi phí. - Triển khai và giám sát quá trình quản trị chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.

- Đề ra các chiến lược phát triển doanh nghiệp trong từng thời điểm cụ thể. Giám đốc dự án được chuyển đổi thành giám đốc doanh nghiệp ngay khi doanh nghiệp đi vào hoạt động

- Tự trang bị kiến thức quản trị kinh doanh.

Kế toán tài chính

- Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế.

- Thực hiện sổ sách theo luật kế toán và quy định của doanh nghiệp.

- Đảm bảo chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh.

- Kiểm soát việc thực hiện ghi chép và sổ sách kế toán. Kế toán dự án được chuyển đổi thành kế toán tài chính khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. - Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành kế toán. - Biết sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm kế toán thông dụng. - Có trách nhiệm, trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, chịu được áp lực công

- Phân tích và kiểm soát chi phí, phân tích lý do chênh lệch.

- Đảm bảo đúng luật thuế của nhà nước quy định. việc cao. - Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán. uản lý

- Điều hành công việc mỗi ngày tại doanh nghiệp, thay giám đốc giải quyết, giám sát các vấn đề tại doanh nghiệp.

- Giám sát trực tiếp toàn bộ trang trại, nhà hàng, và bán hàng của doanh nghiệp.

- Cập nhật và tiếp thu ý kiến góp ý từ khách hàng.

- Chấm công cho nhân viên. - Cùng giám đốc đưa ra các chiến lược phát triển cho doanh nghiệp. - Phối hợp với giám đốc đề ra cơ chế quản lý lương, khen thưởng và kỷ luật phù hợp đối với nhân viên của doanh nghiệp.

- Báo cáo tình hình kinh doanh của doanh nghiệp cho giám đốc, cùng giám đốc đưa ra các biện pháp, phương án điều chỉnh cụ thể. uản lý được tuyển dụng trước khi doanh nghiệp đi vào hoạt động 01 tháng và bắt đầu làm việc khi doanh nghiệp đi vào hoạt động

- Tốt nghiệp cao đẳng các khóa đào tạo về quản lý.

- Tuổi từ 28 – 45

- Thông thạo tiếng Anh, vi tính văn phòng. - Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

Kỹ sư nông nghiệp

- Chịu trách nhiệm về kỹ thuật nuôi dế theo mô hình công nghiệp.

- Nghiên cứu các phương pháp nuôi dế tiên tiến trong nước và thế giới để hoàn thiện, cải tiến quy trình nuôi của trang trại đem lại hiệu quả chăn nuôi tốt nhất. - Đào tạo nhân viên trại nuôi - Theo dõi, giám sát và đánh giá nhân viên trại nuôi.

Kỹ sư nông nghiệp được tuyển dụng trước khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động 01 tháng, xem xét, góp ý những vấn đề chưa đáp ứng quy trình nuôi - Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng về nông nghiệp và chăn nuôi.

- Có am hiểu và sở thích nuôi côn trùng đặc biệt là nuôi dế. - Sức khỏe tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, chăm chỉ, cẩn thận. - Có ít nhất 2 năm kinh

59 - Phòng ngừa dịch bệnh cho dế và các loài thiên địch có khả năng hại dế.

trong quá trình hoàn thiện trại nuôi.

nghiệm về lĩnh vực tương đương.

Nhân viên thu ngân

- Chịu trách nhiệm thu tiền, in hóa đơn, kiểm tra tiền thừa, chuẩn bị tiền chi tiêu hàng ngày trong nhà hàng, báo cáo doanh số bán cho uản lý.

- Kiểm tra chính xác thông tin ghi hóa đơn theo dõi việc xuất hóa đơn và gửi hóa đơn cho khách - Kiểm đếm tiền và nộp cho người nhận theo biểu mẫu của công ty.

Thu ngân được tuyển dụng trước khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động 01 tuần. - Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng.

- Có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. - Cẩn thận và có trách nhiệm với công việc.

Nhân viên phục vụ

- Chịu trách nhiệm phục vụ khách trong nhà hàng.

- Nhận Order thức ăn từ khách và chuyển vào cho nhà bếp.

- Chịu trách nhiệm bưng bê thức ăn từ bếp ra bàn, chuẩn bị sẵn sàng và dọn dẹp sạch sẽ khu làm việc.

- Mang hóa đơn từ thu ngân cho khách, nhận tiền và trả lại tiền thối cho khách.

- Dọn dẹp, lau sạch bàn ăn sau khi khách ăn xong.

- Báo cáo với quản lý tất cả các sự cố xảy ra trong nhà hàng. Nhân viên phục vụ sẽ được tuyển dụng trước khi doanh nghiệp đi vào hoạt động 1 tuần. - Lao động phổ thông. - Có giọng nói nhẹ nhàng, dễ nghe, có thái độ lịch sự đúng mực với khách. - Nhanh nhẹn, có ngoại hình phù hợp.

- Có khả năng giao tiếp ngoại ngữ.

Nhân viên tạp vụ

- Dọn dẹp vệ sinh tất cả các khu sau khi hoàn thiện và trước khi chuyển giao dự án.

- Chịu trách nhiệm đảm bảo vệ sinh các khu vực, rửa chén bát, đồ dùng bếp,…

- Thu gom rác

- Thực hiện các công việc khác

Nhân viên tạp vụ được tuyển trước khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động 1 tháng - Nữ độ tuổi từ 18 – 40 - Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, lý lịch rõ ràng.

theo sự phân công của trưởng các bộ phận.

Bảo vệ _ Giữ xe

- Chịu trách nhiệm giữ gìn trật tư an ninh cho doanh nghiệp.

- Hướng dẫn đường đi khi khách có yêu cầu.

- Trông giữ xe cho khách khi khách đến ăn hoặc giao dịch tại trang trại. Bảo vệ được chuyển đổi từ bảo vệ dự án. Giữ xe được tuyển dụng trước khi doanh nghiệp đi vào hoạt động 01 tuần.

- Nam từ 18 – 40 tuổi. - Sức khỏe tốt.

- Có trách nhiệm, trung thực, lý lịch rõ ràng.

Nhân viên trại nuôi

- Chịu trách nhiệm vệ sinh chuồng trại nuôi.

- Chăm sóc dế, cho ăn, uống,… - Theo dõi tình hình sức khỏe dế. - Các công việc khác theo sự phân công của kỹ sư nông nghiệp.

Nhân viên trại nuôi được tuyển dụng trước khi doanh nghiệp chuyển giao 02 tuần. - Nam, nữ tuổi từ 18 – tuổi. - Sức khỏe tốt, cẩn thận, có trách nhiệm, trung thực, nhanh nhẹn. Nhân viên chế biến

- Chịu trách nhiệm sơ chế dế thương phẩm sau khi thu hoạch. - Làm sạch, cân, đóng gói dế thương phẩm.

Được tuyển dụng sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động 01 tháng

- Nữ tuổi từ 18 – 50. - Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm.

Nhân viên giao hàng

- Chịu trách nhiệm giao hàng đến các nhà hàng, quán ăn đã ký hợp đồng.

- Giao hàng theo đơn đặt hàng của khách.

Được tuyển dụng trước khi doanh nghiệp đi vào hoạt động 01 tuần. Nam tuổi từ 18 – 35. - Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm. - Có tinh thần trách nhiệm, có ý thức về thời gian.

- Biết nhiều đường và tuân thủ các quy định của pháp luật khi tham gia giao thông.

Nhân viên kinh doanh

- Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

- Duy trì các mối quan hệ với

Được tuyển dụng trước khi doanh nghiệp đi vào hoạt

- Trình độ cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế thương mại, marketing.

61 khách hàng.

- Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định. - Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó.

- Nhận xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng. - Lập thủ tục ký kết hợp đồng.

động 01 tháng - Sử dụng vi tính văn phòng, làm việc độc lập. - Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén. - Thúc đẩy kinh doanh, kỹ năng giao tiếp.

- Kinh nghiệm kinh doanh ít nhất 01 năm.

Bếp trưởng

- Lên thực đơn chính cho nhà hàng và phát triển thực đơn theo điều kiện kinh doanh.

- Định lượng món ăn và công thức nấu ăn cho mỗi món.

- Có kỹ năng đào tạo nhân viên và kiểm soát toàn bộ hoạt động của khu vực bếp

- Chịu trách nhiệm về món ăn khi phục vụ khách.

- Chịu trách nhiệm về lượng thực phẩm tiêu thụ và thực phẩm tồn kho.

- Kiểm tra khẩu phần ăn cho nhân viên doanh nghiệp.

Tuyển dụng trước khi doanh nghiệp đi vào hoạt động 01 tháng.

- Tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp nấu ăn.

- Có kiến thức chung về quy trình chế biến các món ăn từ côn trùng và dế.

- Kiến thức về bảo quản thực phẩm ở trạng thái tốt nhất.

- Am hiểu về vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Cẩn thận, chu đáo, có khiếu và thích nấu ăn. - Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

Bếp phụ

- Hỗ trợ bếp chính trong quá trình thực hiện các món ăn.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Chuẩn bị nguyên vật liệu nấu món ăn.

Tuyển dụng trước khi doanh nghiệp đi vào hoạt động 01 tháng.

- Nam, tốt nghiệp các

Một phần của tài liệu Quản trị dự án xây dựng trang trại dế Anh Thư.pdf (Trang 54 - 64)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(144 trang)