CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG
3.6.LẬP TRÌNH FORM BÁO CÁO BIẾN ĐỘNG DOANH THU THEO THÁNG
NHẤT TRONG THÁNG
Như yêu cầu một đã nêu thì một khuyết điểm nữa của phần mềm mới là
không có các báo cáo thống kê chi tiết cho trưởng phòng hay các nhân viên kinh doanh thường yêu cầu như:
Top 5 khách hàng mua nhiều nhất trong tháng từ đó công ty xem xét và đưa ra một chính sách ưu đãi cho khách hàng này để khuyến khích họ mua nhiều hơn và tạo được sức hút đối với họ. Và công ty sẽ có thêm được lượng khách hàng mới thông qua sự giới thiệu của những khách hàng đó.
3.6. LẬP TRÌNH FORM BÁO CÁO BIẾN ĐỘNG DOANH THU THEO THÁNG THÁNG
Một yêu cầu nữa mà đề đưa ra là phân tích về mức độ biến động doanh thu
của các mặt hàng trong các năm. Mức độ biến động doanh thu cho ta thấy sự thay đổi doanh thu theo các tháng. Ví dụ như mặt hàng đó có mức độ biến động doanh
này trong các năm trước đó để xem ở các thời điểm sức mua có giống nhau hay không. Từ đó ta có thể đưa ra quyết định hợp lý về thời điểm sản xuất sản phẩm hay các chương trình khuyến mãi tiếp thị và tìm ra nguyên nhân, yếu tố nào tác dộng lên sự thay đổi của mặt hàng đó.
Ta làm rõ một số khái niệm:
Doanh thu mỗi tháng là tổng số tiền thu được của mỗi tháng.
Mức độ biến động doanh thu của một mặt hàng được tính bằng độ lệch chuẩn doanh thu .
Khi độ lệch chuẩn doanh thu lớn ta có nhận xét rằng có tháng thì doanh thu rất lớn nhưng có tháng thì doanh thu rất kém.
Do số liệu không nhiều nên đề tài tính mức độ biến động doanh số tháng 12 năm 2009 và tháng 1, 2 năm 2010.
Độ lệch chuẩn doanh thu của mỗi mặt hàng được tính như sau:
Tính trung bình doanh thu mỗi mặt hàng của 3 tháng này. Đây là công
thức chung cho cả năm:
12 12 1 ∑ = = i x x i p tb
Trong đó pxilà doanh thu của mỗi mặt hàng trong từng tháng.
Khi đó độ lệch chuẩn doanh số của mỗi mặt hàng là trung bình của doanh số mỗi tháng so với tbx
Câu truy vấn : lập bảng thống kê mức độ biến động doanh thu của các mặt hàng trong 3 tháng gần nhất. Bảng gồm các cột tên sản phẩm, doanh thu tháng 1, doanh thu tháng 2, doanh thu tháng 3, trung bình doanh thu(TBDT), độ lệch chuẩn.
select SP.TenSP,
(select sum( HD.SoLuong* CTHD.Dongia)
from (tblCHITIETHD as CTHD inner join
tblHoaDon as HD on HD.MaHD=CTHD.MaHD)
12 12 1 ∑ = − = i x x x tb p dlc i
where (CTHD.MaSP=SP.MaSP) and
(Month(HD.NgayLap)=1) and (Year(HD.Ngaylap)= 2010)) as
thang1,
(select sum( HD.SoLuong* CTHD.Dongia)
from (tblCHITIETHD as CTHD inner join (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tblHoaDon as HD on HD.MaHD=CTHD.MaHD)
where (CTHD.MaSP=SP.MaSP) and
(Month(HD.NgayLap)=2) and (Year(HD.Ngaylap)= 2010)) as
thang2,
(select sum( HD.SoLuong* CTHD.Dongia)
from (tblCHITIETHD as CTHD inner join
tblHoaDon as HD on HD.MaHD=CTHD.MaHD)
where (CTHD.MaSP=SP.MaSP) and
(Month(HD.NgayLap)=12) and (Year(HD.Ngaylap)= 2009)) as
thang12,
((select sum( HD.SoLuong* CTHD.Dongia)
from (tblCHITIETHD as CTHD inner join
tblHoaDon as HD on HD.MaHD=CTHD.MaHD)
where (CTHD.MaSP=SP.MaSP) and
(Month(HD.NgayLap)=1) and (Year(HD.Ngaylap)= 2010))+
(select sum( HD.SoLuong* CTHD.Dongia)
from (tblCHITIETHD as CTHD inner join
tblHoaDon as HD on HD.MaHD=CTHD.MaHD)
where (CTHD.MaSP=SP.MaSP) and
(Month(HD.NgayLap)=2) and (Year(HD.NgayLap)= 2010))+
(select sum( HD.SoLuong* CTHD.Dongia)
from (tblCHITIETHD as CTHD inner join
tblHoaDon as HD on HD.MaHD=CTHD.MaHD)
where (CTHD.MaSP=SP.MaSP) and
(Month(HD.Ngaylap)=12) and (Year(HD.Ngaylap)= 2009)))/3
as TBDT
from tblSANPHAM as SP
Gọi q là câu truy vấn trên, câu truy vấn thêm cột độ lệch chuẩn doanh thu. select TenSP, TBDT,
((Abs((thang1,0)- TBDT)+ Abs((thang2,0)- TDT)+
Abs((thang12,0)- TBDT))/3) as DoLechChuan (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
From q
Order by DoLechChuan desc
Từ đây ta sẽ liệt kê các mặt hàng có độ biến động lớn. Độ biến động lớn ở đây được so sánh bằng phần trăm độ chênh lệch với trung bình doanh thu các tháng của một mặt hàng. Khi quan sát dữ liệu trong bảng được thống kê trên ta định lượng: ví dụ như nếu phần trăm mức độ biến động lớn hơn X%(chẳng hạn như 29%) so với trung bình doanh số của mặt hàng đó thì ta nói mặt hàng đó có độ biến động lớn.
Ví dụ: Mặt hàng giấy vệ sinh có các số tương ứng với doanh số bình quân 3 tháng, doanh số tháng 1, tháng 2 năm 2010, tháng 12 năm 2009, mức độ biến động như sau:
Giấy vệ sinh 278 460 135 240 121
Ta thấy phần trăm chênh lệch giữa mức biến động doanh số với trung bình doanh số các tháng là 121*100/278=43%>29%. Vậy mặt hàng này có mức độ biến động lớn và nhìn vào doanh số các tháng ta cũng thấy tháng 1 năm 2010 thu được 460 cái còn tháng 2 năm 2010 chỉ thu được 135. Qua đó ta thấy được mặt hàng này
có tháng doanh thu cao, có tháng doanh thu thấp. Vì vậy công ty cần tìm hiểu nguyên nhân tác động tới mặt hàng đó và có chương trình khuyến mại, tiếp thị cho phù hợp để nâng cao hiệu quả tiêu thu.
Sự thành công của một công ty đó là năng lực lãnh đạo của cán bộ, kế hoạch trong tương lai của họ có khả thi hay không, và doanh thu, lợi nhuận mà công ty đó đạt được. Muốn có được điều đó ngoài năng lực làm việc của cán bộ thì công ty cần phải có một công cụ để giúp họ có cái nhìn tổng quan về công ty của mình, hỗ trợ họ đưa ra những quyết định hợp lý, kịp thời và chính xác.
Trong xu thế thời hội nhập yếu tố công nghệ thông tin là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp lắm bắt được thông tin một cách nhanh chóng, đế cạnh tranh với đối thủ của họ trong nước và quốc tế.
Đó là lý do em làm phần mềm này, do dữ liệu không hoàn chỉnh lên ví dụ em đưa ra chỉ mang tính chất minh họa thôi.