Chương II: Phân tích, đánh giá công tác tạo động lực lao động tại Công ty cổ phần Viễn thông – tin học bưu điện
2.1.1. Tình hình sử dụng sử dụng quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương Công ty được sử dụng để chi trả tiền lương hàng tháng, thanh toán lương hàng quý và quyết toán lương cuối năm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty;
• Phương thức sử dụng quỹ tiền lương của người lao động
Hàng tháng thực hiện trả đủ 100% quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng cho người lao động;
Cuối mỗi quý, sau khi xác định được quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động sẽ thực hiện thanh toán như sau:
- Trích 2% quỹ tiền lương hiệu quả quý để làm quỹ khen thưởng của Tổng giám đốc nhằm động viên khen thưởng kịp thời các cá nhân, đơn vị có thành tích tốt, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao;
-100% quỹ lương hiệu quả quý còn lại để thanh toán cho người lao động. Cuối năm, sau khi xác định kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi bộ phận, của toàn Công ty sẽ thực hiện quyết toán quỹ tiền lương Công ty và quỹ khen thưởng của Tổng giám đốc (nếu chưa sử dụng hết trong năm).
• Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của người lao động
Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của Công ty được xác định như sau: -Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và kết quả kinh doanh năm trước, Công ty xác định quỹ tiền lương kế hoạch. Tổng quỹ tiền lương kế hoạch năm:
QTLKH = 100% = QTLKHLĐ + QTLKHBGĐ Trong đó:
QTLKH: Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm của Công ty.
QTLKHLĐ: Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm của người lao động. QTLKHBGĐ: Quỹ tiền lương kế hoạch cả năm của Ban giám đốc. -Quỹ tiền lương kế hoạch hàng tháng của người lao động: QTLKHHT = QTLKHLĐ : 12 tháng
-Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của người lao động: QTLTƯHT = K % QTLKHHT = K% (QTLKHLĐ : 12 tháng). Trong đó:
K là tỷ lệ trích để làm quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của người lao động do Tổng giám đốc quyết định hàng năm.
Kết cấu quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng:
QTLTƯHT = QTLCS + QTLCB Trong đó:
QTLCS: Quỹ tiền lương chính sách của người lao động. QTLCB: Quỹ tiền lương cấp bậc của người lao động.
• Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động:
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động là một bộ phận của quỹ tiền lương hiệu quả quý của Công ty.
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Công ty là phần chênh lệch giữa quỹ tiền lương ước tính theo đơn giá lợi nhuận do Hội đồng quản trị phê duyệt xác định trong quý và tổng quỹ lương tạm ứng hàng tháng đã trả trong quý. Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Công ty xác định như sau:
QTLHQQUÝ = QTLLNQUÝ - ∑QTLTƯHT Trong đó:
QTLHQQUÝ: Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Công ty.
QTLLNQUÝ : Quỹ tiền lương theo đơn giá lợi nhuận do Hội đồng quản trị duyệt trong quý.
∑QTLTƯHT: Tổng Quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng trong quý của toàn Công ty, bao gồm quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của người lao động và quỹ tiền lương tạm ứng hàng tháng của Ban giám đốc.
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động được thực hiện chi trả cho người lao động vào cuối mỗi quý, được xác định như sau:
QTLHQQUÝLĐ = QTLHQQUÝ - QTLHQQUÝBGĐ Trong đó:
QTLHQQUÝ: Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Công ty.`
QTLHQQUÝLĐ: Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động. QTLHQQUÝBGĐ: Quỹ tiền lương hiệu quả quý của Ban giám đốc.
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của mỗi bộ phận được xác định phân bổ dựa trên hiệu quả đóng góp của bộ phận đó đối với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Quỹ tiền lương hiệu quả quý của mỗi bộ phận được chi trả cho người lao động dựa trên hệ số cấp bậc và hệ số hiệu quả công việc hàng quý của mỗi cá nhân.
Cách thức xác định quỹ lương hiệu quả quý của mỗi bộ phận:
QTLHQQUÝLĐ
QTLHQQUÝBPi = x (HSHQi x QTLCBi )
∑ (HSHQi x QTLCBi ) Trong đó:
QTLHQQUÝBPi : Quỹ tiền lương hiệu quả quý của bộ phận thứ i trong Công ty.
QTLHQQUÝLĐ : Quỹ tiền lương hiệu quả quý của người lao động. HSHQi : Hệ số hiệu quả đóng góp của bộ phận thứ i trong Công ty.
QTLCBi : Quỹ tiền lương cấp bậc đã tạm ứng trong quý của bộ phận thứ i trong Công ty.
Hệ số hiệu quả đóng góp của mỗi bộ phận là hệ số được xác định dựa trên hiệu quả công việc trong quý hoặc trong cả năm của bộ phận đó; dựa trên mức độ đóng góp của mỗi bộ phận đối với kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và xem xét đến vai trò của bộ phận trong hoạt động của Công ty;
Hệ số hiệu quả bao gồm 10 mức. Mức thấp nhất là 0,5 và mức cao nhất là 1,5. Độ giãn cách giữa các mức là 0,1;
Hệ số hiệu quả của mỗi bộ phận hàng quý hoặc cả năm do Tổng Giám đốc đánh giá và quyết định;