III. Thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công
2.2.7.Trởng phòng vật t:
2. Chức năng và nhiệm vụ của một số đơn vị trong công ty
2.2.7.Trởng phòng vật t:
+ Định biên: Trởng phòng: 01 Phó phòng: 9
Cán bộ giúp việc: 30
+ Vị trí: Điều hành công việc mua sắm vật t, sản phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
+ Báo cáo: Mọi hoạt động của phòng đều phải tổng hợp và báo cáo Giám đốc hoặc phó Giám đốc uỷ quyền theo định kỳ hoặc đột xuất khi cần thiết. + Chức năng: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về việc tìm thị trờng, mua sắm vật t kỹ thuật theo đúng các chỉ tiêu và định mức kinh tế kỹ thuật , đồng bộ số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian để cung ứng cho sản xuất kinh doanh sao cho đợc liên tục nhịp nhàng theo đúng kế hoạch.
+ Nhiệm vụ: Phối hợp liên kết chặt chẽ thờng xuyên với các đơn vị có liên quan để nắm chắc tình hình vật t tồn kho đầu kỳ, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, nắm bắt chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và thiết lập kế hoạch xem xét, cân đối tổng hợp mọi nhu cầu vật t cần thiết.
Tìm nguồn vật t trong và ngoài nớc, tham khảo, trình lên Giám đốc phê duyệt.
lập kế hoạch mua sắm, vận chuyển cung cấp vật t cho sản xuất, sửa chữa, xây dựng cơ bản... theo kế hoạch công ty đã phê chuẩn.
Hiện nay, công ty đã có văn phòng đại diện ở Liên xô, khách hàng có thể mua và bán vật t cho công ty một cách dễ dàng.
Sơ đồ14: Trình độ và thâm niên công tác của trởng phòng vật t
Trình độ Thâm niên công tác
Đại học Trung cấp Sơ cấp < 5 5- 25 > 25
8 2 8 3 8 7