2. Cơ cấu tổ chức và quản lý củacông ty
PHÒNG DỰ ÁN
Kế toán và tài chính PHÒNG Hành chính tổng hợp PHÓ GIÁM ĐỐC
ĐOÀN PHONG LAN
PHÒNG
Xuất nhập khẩu
PHÒNG
Dịch vụ khách hàng
GIÁM ĐỐC
LÊ ANH TUẤN
PHÒNG KD SỐ 3
Máy móc thiết bị gia công kim loại
PHÒNG DỰ ÁN
Tư vấn đầu tư dây chuyền thiết bị công nghiệp
viên và trước pháp luật về điều hành hoạt động của công ty, giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất của công ty.
2.2.1.1 Quyền hạn và nghĩa vụ của giám đốc :
-Quyền hạn của giám đốc :
+ Quyền hạn chung : Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty
+Về mặt kinh doanh :
+- Tổ chức thực hiện mọi quyết định của hội đồng thành viên
+- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư nhằm phát triển của công ty
+- Kiến nghị các phương án sử dụng lợi nhuận hoặc các phương án sử xử lý khoản lỗ trong kinh doanh
+- Đại diện cho công ty để thực hiện các giao dịch trong kinh doanh ,ký kết các hợp đồng kinh tế và các văn bản giao dịch
+-Trình bày báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên hội đồng thành viên
_Về tổ chức
+- Là người đưa ra kiến nghị các phương án về sự xắp xếp cơ cấu tổ chức của công ty
+- Ban hành các quy chế quản lý nội bộ công ty - Về nhân sự .
+- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên
+- Là người cóquyền tuyển dụng lao động và có quyền cho thôi việc lao động.
2.2.1.2. Nghĩa vụ của giám đốc
- Chấp hành mọi quyết định của Hội đồng thành viên
- Chụi trách nhiệm cá nhân khi nhân danh Công ty thực hiện hành vi vi phạm pháp luật, tiến hành kinh doanh hoặc giao dịch khác không nhằm mục đích phục vụ lợi ích của công ty và gây thiệt hại cho công ty, không được tiết lộ bí mật của công ty trừ những trường hợp được hội đồng thành viên chấp nhận
- Thông qua hội đồng thành viên ,bàn bạc xem xét việc gia nhập hoặc rút lui của các thành viên .
2.2.2 Phó giám đốc công ty.
Công ty cổ phần Thiết bị Và Công nghệ có hai phó giám đốc làm các chức năng sau .
- Phó giám đốc thứ nhất:(NGUYỄN HẢI MINH )
+Thay mặt giám đốc những lúc giám đốc đi công tác hay không có mặt tại công ty.
+ Kí kết các hoá đơn tài chính, hợp đồng kinh tế có giá trị nhỏ hơn 150 triệu .
+ Có quyền phụ trách hai phòng ban: phòng kinh doanh và phòng kế toán
- Phó giám đốc thứ hai là : ĐOÀN PHONG LAN
2.2.3. Phòng kinh doanh.
- Nghiên cứu nhu cầu của thị trường về các sản phẩm của công ty từ đó tư vấn cho lãnh đạo công ty về phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty
- Lập kế hoạch kinh doanh tiêu thụ, theo dõi quá trình thực hiện và lập báo cáo định kỳ gửi lên ban lãnh đạo.
- Thực hiện triển khai các công việc kinh doanh hàng hoá của công ty theo chiến lược mà ban giám đốc đề ra chủ yếu tập chung vào mảng kinh doanh thương mại.
- Trực tiếp soạn thảo các hợp đồng kinh tế các tài liệu văn bản, theo dõi tiến độ thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
-Thiết lập danh sách các nhà cung ứng tốt trên thị trường để phát triển mối quan hệ với họ. Mặt khác tìm kiếm thêm các nhà cung ứng mới.
- Tiếp thị, giới thiệu hàng hoá của công ty kinh doanh đến khách hàng. - Đưa ra các phương pháp chào giá cạnh tranh, thiết lập mối quan hệ với khách hàng một cách tốt nhất để thực hiện mục đích bán hàng hoá của mình.
Hiện nay công ty có các phòng kinh doanh sau:
+Phòng kinh doanh số 1 : phụ gia và hoá chất nghành nhựa +Phòng kinh doanh số 2 :Hoá chất sử lý bề mặt kim loại nghành nhựa +Phòng kinh doanh số 3 :Máy móc thiết bị gia công kim loại +Phòng kinh doanh số 4 : Hoá chất phụ tùng thiết bị nghành dệt
2.2.4.Phòng kế toán.
- Phòng kế toán sẽ phụ trách việc quản lý, theo dõi hướng dẫn, giám sát, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tài chính của công ty.
Kế toán trưởng : Chụi sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đồng thời chụi trách nhiệm trước giám đốc về việc thực hiện những công việcđược giao, có trách nhiệm tổng hợp các số liệu kinh doanh, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trình lên giám đốc và cơ quan thuế theo quy định cuả pháp luật .
Kế toán viên : Có nhiệm vụ tổng hợp, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ nhập hàng, xuất hàng, tồn kho hàng ngày của công ty.
2.2.5. Phòng xuất nhập khẩu.
- Có trách nhiệm ghi chép số lượng hàng hoá nhập về với giá cả của nó và lượng hàng hoá xuất khẩu của công ty
-Tìm kiếm, khai thác các nhà cung ứng trên thế giới để mua được hàng hoá với giá rẻ hơn các đối thủ cạnh tranh và đồng thời nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng trên thế giới để đáp ứng nhu cầu của họ .