1.Những điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh:
Từ khi đợc thành lập và trải qua nhiều khó khăn, Nhà máy in Diên Hồng đã đạt đợc những thành công nhất định, góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế non trẻ nớc ta nói chung và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Nhà máy nói riêng. Trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh , Nhà máy in Diên Hồng luôn đặt ra cho chính mình một mục tiêu phát triển và luôn nỗ lực trong việc thực hiện các mục tiêu đặt ra.
Nhng trong điều kiện hiện nay, mọi nỗ lực của Nhà máy đều nhằm mở rộng quy mô hoạt động của mình trên cơ sở mở rộng thị trờng, mặt hàng kinh doanh, đa dạng hoá các ngành nghề kinh doanh ..., đồng thời Nhà máy cũng đặt ra vấn đề hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh lên hàng đầu. Thực tế tại
Nhà máy thời gian vừa qua chỉ thực hiện đợc mục tiêu mở rộng kinh doanh, mà mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh vẫn còn là một bài toán khó đang đợc lãnh đạo của Nhà máy dần dần tìm ra lời giải.
Mặc dù qua việc phân tích và đánh giá các chỉ tiêu cơ bản và cụ thể về hiệu quả kinh doanh ở Nhà máy, ta thấy rằng thời gian qua Nhà máy luôn đạt đợc kết quả khá cao về tổng doanh thu, tổng lợi nhuận, thu nhập bình quân và khoản nộp ngân sách nhà nớc của Nhà máy, nhng Nhà máy vẫn còn gặp nhiều khó khăn, hạn chế từ môi trờng bên trong cũng nh bên ngoài của Nhà máy, đã tác động không nhỏ đến mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nh:
- Một số máy móc thiết bị đến thời điểm khấu hao cần phải đợc bổ sung thay thế.
- Phần lớn các thiết bị không in đủ khổ đối với sách 17x24cm làm chậm tiến độ sản xuất, tăng chi phí vật t, tiền công in, mất cân đối cho khâu hoàn thiện sách.
- Một số cán bộ còn cha tận tâm, tận lực với công việc của Nhà máy, cha đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng.
a.Những điểm mạnh trong hoạt động sản xuất kinh doanh :
Nhà máy in Diên Hồng là một nhà máy trong số ít các Nhà máy có dây chuyền công nghệ mới đợc đa vào sản xuất cùng với một loạt các dây chuyền sản xuất phục vụ cho sự hoạt động của Nhà máy luôn đợc đảm bảo một cách thông suốt từ trên xuống dới. Những công nghệ mới đợc đa vào sản xuất đã góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Ưu điểm của dây chuyền công nghệ này là do nhập từ nớc ngoài cùng với công nhân kỹ thuật cao đợc đào tạo cơ bản do chuyên gia nớc ngoài hớng dẫn nên đáp ứng đợc các nhu cầu đặt ra để nâng cao năng suất lao động, tận dụng đợc nguồn nhân lực sẵn có và tạo thế chủ động cho Nhà máy.
Về quan hệ giao dịch của Nhà máy, Nhà máy có quan hệ mật thiết với các cơ sở cung cấp nguyên vật liệu trong nớc và các nguồn hàng từ nớc ngoài. Nhà máy đã đạt đợc chữ tín để kinh doanh lâu dài trên cơ sở hai bên cùng có lợi. Nhà máy
đã có nguồn cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ và có chất lợng cao.
(6+7)/2x46+(5+4)/2x57+(3+4)/2x27
- Bậc thợ trung bình của Nhà máy = = 5,23 130
Chỉ tiêu này là tơng đối cao so với các doanh nghiệp khác, chứng tỏ trình độ tay nghề của công nhân là khá cao, nên vấn đề về chất lợng lao động của Nhà máy là một lợi thế trong việc sử dụng nguồn lao động. Doanh nghiệp có đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao, lành nghề, có kinh nghiệm tốt,...nên có khả năng cao hơn trong chủ động đàm phán cũng nh việc nhận gia công các
mặt hàng có chất lợng cao cho một số doanh nghiệp khác. Chất lợng của ngời công nhân ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
b.Những điểm yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh :
Mặc dù có một số u điểm trên, nhng nhìn chung Nhà máy vẫn còn nhiều tồn tại cản trở việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Vấn đề về kỹ thuật công nghệ: Ngoài dây chuyền công nghệ cao đợc nhập từ nớc ngoài, còn lại một loạt những máy móc đã quá lạc hậu so với sự phát triển một cách nhanh chóng của công nghệ in ấn hiện nay. Đặc biệt là Nhà máy không có máy móc chuyên dụng mà toàn bộ là máy móc vạn năng, chính vì vậy mà mẫu mã và chất lợng sản phẩm không đáp ứng đợc đặc tính riêng của từng loại sản phẩm.
- Về thị trờng : do nhu cầu về số lợng, chất lợng của những doanh nghiệp có sử dụng sản phẩm của Nhà máy đòi hỏi sự thích ứng một cách nhanh nhạy trong cơ chế thị trờng mà thực sự thì trong lĩnh vực này Nhà máy thực sự cha chú trọng nhiều, vì vậy gặp rất nhiều khó khăn trong việc nghiên cứu thị trờng cũng nh việc phát triển thị trờng. Công việc này nhiều khi còn rất chồng chéo, không hiệu quả cho nên không tạo nên sự khác biệt nhiều về chất lợng sản phẩm cũng nh mẫu mã sản phẩm.
- Vấn đề về vốn: việc sản xuất đòi hỏi phải có một số vốn lu động tơng đối lớn, năm 2002 vừa qua vốn lu động của Nhà máy tăng lên chủ yếu bằng nguồn vốn vay ngắn hạn, điều này ảnh hởng đến tài chính cũng nh khả năng thanh toán của Nhà máy. Nợ nhiều, Nhà máy phải trả lãi nhiều làm cho lợi nhuận của Nhà máy giảm đi, phải đối mặt với áp lực thanh toán nợ đến hạn.
- Vấn đề bộ máy quản lý: có đợc một bộ máy quản lý gọn nhẹ sẽ làm giảm đ- ợc chi phí quản lý, dễ điều hành. Tuy nhiên nếu tinh giảm quá nhiều sẽ dẫn đến tình trạng thiếu nhân công, ngời cán bộ quản lý phải kiêm nhiệm quá nhiều công việc tạo cho họ sự mệt mỏi, không chuyên tâm đợc vào công việc.
- Vấn đề lao động: tuy rằng Nhà máy có số lợng công nhân có trình độ tay nghề cao ( công nhân bậc 5 trở lên) có kinh nghiệm tốt, tạo điều kiện thuận lợi trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhng những công nhân có trình độ kỹ thuật cao này cũng đồng nghĩa với độ tuổi trung bình của họ cao tạo ra những khó khăn cho Nhà máy.
Vấn đề xây dựng cơ cấu lao động sao cho hợp lý để đảm bảo việc làm ổn định, nâng cao đợc hiệu quả sử dụng lao động vẫn là một bài toán khó cho doanh nghiệp.
- Vấn đề về chính sách: hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy phụ thuộc chặt chẽ vào các chính sách của Nhà nớc, đặc biệt là các chính sách xuất nhập khẩu, các điều kiện để đợc in ấn các loại sản phẩm nhãn mác, các chính sách về thuế suất u đãi cho các doanh nghiệp có tỷ lệ nội địa hoá theo quy định. Do vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự chi phối của các chính sách Nhà nớc và có những thay đổi theo sự thay đổi của chính sách.
2.Nguyên nhân gây ra hạn chế:
a.Nguyên nhân khách quan:
- Về môi trờng kinh doanh: sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của cơ chế thị trờng, những mặt trái và khuyết tật của cơ chế thị trờng luôn tạo ra những cái bẫy vô hình để đa bất kỳ một doanh nghiệp nào rơi vào vực thẳm của sự phá sản. Hơn
nữa Nhà máy còn phải đối phó trớc sự ra đời của hàng loạt các xí nghiệp, doanh nghiệp khác có cùng loại hình sản xuất và trớc sự kiện Việt Nam tham gia vào tổ chức AFTA. Đây không chỉ là vấn đề hạn chế bởi môi trờng mà nó còn là sự thách thức của Nhà máy trong thời gian tới. Sự đoàn kết của các doanh nghiệp Việt Nam cha cao, không những không tăng cờng liên kết với nhau mà còn có xu hớng cạnh tranh, thủ tiêu lẫn nhau. Nguyên nhân này dẫn tới sự thiếu tin tởng lẫn nhau của các doanh nghiệp trong nớc, đồng thời vô hình hoá tạo ra lợi thế cho các Nhà máy nớc ngoài trong cạnh tranh, trong khi
mọi tiềm năng hoạt động của họ đều mạnh hơn các doanh nghiệp trong nớc. Không những vậy, nhiều t nhân núp bóng các doanh nghiệp đợc cấp phép kinh doanh để lũng đoạn thị trờng về giá cả, sản xuất linh kiện vợt khỏi sự kiểm soát của nhà nớc dẫn đến chất lợng sản phẩm không đợc đảm bảo, gây thiệt hại cho các nhà sản xuất chân chính, trong đó có Nhà máy in Diên Hồng.
b.Nguyên nhân chủ quan:
- Bộ máy quản lý Nhà máy cha đợc hoàn thiện là do bản thân lãnh đạo của Nhà máy cha nhận thấy rõ chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ, bộ phận và lợi ích đem lại từ việc thực hiện các nhiệm vụ đó. Ngoài việc quan tâm đến lợi ích của ngời lao động thì việc sắp xếp bố trí phù hợp với khả năng của họ cho phép Nhà máy tận dụng đợc năng lực của ngời lao động, khuyến khích họ phát huy hết khả năng của mình. Trong Nhà máy có sự sắp xếp từ ban lãnh đạo đến các phòng ban đều phải gánh vác nhiều nhiệm vụ khác nhau, không tạo đợc điều kiện thuận lợi cho cán bộ tham gia các chơng trình đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình. Đặc biệt là dù Nhà máy có nhu cầu rất lớn về việc tìm hiểu , nghiên cứu thị trờng để mở rộng thị trờng và tăng tốc độ tiêu thụ của sản phẩm nhng hiện nay Nhà máy vẫn cha có một chính sách cụ thể cho lĩnh vực này.
- Trong mấy năm gần đây Nhà máy tuyển dụng lao động rất ít là do tính chất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không đợc ổn định, nhiều công nhân phải tạm nghỉ khi Nhà máy không đủ việc làm. Nhà máy cha có những biện pháp để tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo
công ăn việc làm ổn định cho lao động, đào tạo và tuyển dụng thêm công nhân để có đợc đội ngũ lao động có trình độ tay nghề cao.
- Công nghệ cha đợc đổi mới là do đặc điểm chung của hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam, là không có sự ứng dụng khoa học, công nghệ một cách thời sự, có thói quen, dẫn tới sự thụt lùi, xa lạ với sự tiếp cận thị trờng bằng những phơng tiện hiện đại. Do cha cạnh tranh mạnh dạn về đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật, đầu t đào tạo nguồn nhân lực của Nhà máy. Trình độ ngoại ngữ, tin học trong hệ thống cán bộ, nhân viên quá kém nên gây khó khăn cho vấn đề hiện đại hoá của Nhà máy.
chơng III
Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
ở Nhà máy in Diên hồng
Trong nền kinh tế thị trờng cùng với sự phát triển của rất nhiều những loại hình sản xuất kinh doanh, cùng với tính chất khắc nghiệt của cơ chế thị trờng đòi hỏi mỗi một Nhà máy, một doanh nghiệp cần phải có những quyết định đúng đắn mang tính chiến lợc phù hợp với sự phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đa ra những mục tiêu cụ thể và kết qủa mà doanh nghiệp phấn đấu đạt đợc trong khoảng thời gian định trớc. Đó chính là kết quả mà doanh nghiệp mong muốn và có khả năng đạt đợc.
Hiệu quả kinh doanh là một trong các công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị thực hiện các chức năng của mình. Việc xem xét và tính toán hiệu quả kinh doanh không những chỉ cho biết việc sản xuất đạt ở trình độ nào mà còn cho phép các nhà quản trị phân tích, tìm ra các nhân tố để đa ra các biện pháp thích hợp trên cả
hai phơng diện tăng kết quả và giảm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả. Với t cách là một công cụ đánh giá và phân tích kinh tế , phạm trù hiệu quả không chỉ đợc sử dụng ở góc độ tổng hợp, đánh giá chung trình độ sử dụng tổng hợp đầu vào trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà còn đợc sử dụng để đánh giá trình độ sử dụng từng yếu tố đầu vào ở phạm vi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh ở từng bộ phận cấu thành của doanh nghiệp. Vì vậy, cần có những chính sách hay những biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp.
Dới đây là một số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả của một doanh nghiệp.
Biện pháp 1: Đổi mới trang thiết bị để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh .
Đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi doanh nghiệp trong việc nâng cao chất lợng, đa dạng hoá sản phẩm, tăng sản lợng, tăng năng suất, sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu.
Qua việc phân tích, đánh giá năng lực máy móc thiết bị ở Nhà máy in Diên Hồng ta thấy:
Mặc dù số lợng máy móc thiết bị của Nhà máy hiện nay tơng đối nhiều, nhng hầu hết đã cũ kỹ, lạc hậu. Một số thiết bị mới đợc đầu t không những còn hạn chế về số lợng. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu cho việc nâng cao chất lợng, hạ giá thành cũng nh đa dạng hoá sản phẩm thì việc cải tiến đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất là một việc làm cần thiết khách quan đối với Nhà máy. Nhà máy có thể thực hiện điều này trên các hớng sau:
- Nhà máy cần sử dụng biện pháp đầu t theo chiều sâu, thay đổi công nghệ sản xuất, mua sắm thiết bị mới. Đây là giải pháp cần thiết nhng không phải một sớm một chiều có thể thực hiện đợc. Bởi vì nguồn tiềm lực tài chính của Nhà máy quá ít, đầu t lại cần lợng vốn rất lớn. Do vậy Nhà máy cần phải tiến hành từng bớc để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra bình thờng. Nhà máy nên nghiên cứu, kiểm tra, đánh giá số lợng, chất lợng, khả năng thực tế của từng thiết bị, rà soát lại các bớc dây chuyền sản xuất, từ đó phân loại ra những máy móc nào trong công
đoạn nào của dây chuyền là kém nhất, bộ phận nào ảnh hởng lớn nhất, quan trọng nhất đến năng suất, chất lợng sản phẩm làm ra. Tìm xem chỗ nào cha hợp lý, cha đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật thì bổ xung hoặc thay thế.
- Để tận dụng triệt để máy móc thiết bị sẵn có của Nhà máy cần tiến hành nâng cấp chúng nhằm khắc phục tình trạng hỏng hóc, ảnh hởng đến tiến độ sản xuất và chất lợng sản phẩm.
Nếu có thể, Nhà máy nên đầu t một số máy móc thiết bị chuyên dùng,
đồng bộ để phục vụ trong quá trình sản xuất, sản phẩm có tính chất phức tạp và đòi hỏi có chất lợng cao. Khi đầu t cần hết sức chú ý trong việc nghiên cứu
nhu cầu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng về chủng loại, mẫu mã, kiểu dáng để có những biện pháp tích cực phù hợp với dây chuyền, công nghệ của Nhà máy.
Điều kiện để thực hiện giải pháp này là phải hết sức chú ý trong việc lựa chọn công nghệ, bởi vì nguyên liệu là yếu tố đầu tiên quyết định đến chất lợng sản phẩm, nếu công nghệ không phù hợp hoặc nguyên liệu kém chất lợng không những gây tốn kém cho Nhà máy do chi phí đầu t mà còn ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Đối với các thiết bị không dùng hoặc hiệu quả sử dụng thấp Nhà máy cần tiến hành thanh lý hoặc tận dụng phụ tùng ở các thiết bị này để giảm chi phí cho phụ tùng thay thế. Quá trình đổi mới công nghệ trên phải gắn liền với việc sử dụng