VI Khấu hao cơ bản trích 1.500.000.000 ITổng quỹ lơng thu nhập-2.000.000
3. Nguyên nhân của các tồn tại này
Sở dĩ tồn tại nhiều nhợc điểm nh vậy là do nhiều nguyên nhân cả nguyên nhân chủ quan và khách quan.
*Nguyên nhân chủ quan
+Đội ngũ cán bộ có trình độ cao trong công tác lập kế hoạch cha nhiều. Những lý luận về chiến lợc cha thâm nhập vào từng thành viên trong công ty mà mới chỉ dừng lại ở lãnh đạo cấp trên do vậy, ở các bộ phận còn mang nặng tính kế hoạch.
+Đặc biệt là công tác nghiên cứu thị trờng: hầu nh công việc dự báo thị trờng cha sát với tình hình thực tế sản xuất kinh doanh, tình hình phát triển của đất nớc về nguồn hàng và nguồn hàng vận chuyển nên một số kế hoạch công ty thiếu chính xác, không sát với tình hình kinh doanh.
+Cơ cấu tổ chức của công ty cha hoàn thiện, vẫn cha có sự tách biệt giữa phòng kinh doanh, phòng marketing và phòng quản lý vật t, kỹ thuật nên sự hoạt động của công tác marketing vẫn còn có nhiều hạn chế. Việc phân tích môi trờng kinh doanh cha có sự nhất quán, chặt chẽ, cha có bộ phận riêng chuyên trách.
+Các căn cứ để công ty áp dụng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh còn nhiều hạn chế nh thị trờng, sự biến động của thị trờng vận tải và dịch vụ khác, do dự báo về vốn vay. Do vậy, công ty cần có những giải pháp khắc phục những hạn chế này nhằm nâng cao chất lợng công tác lập kế hoạch.
*Nguyên nhân khách quan
-Hiện nay, nền kinh tế thị trờng nớc ta đang còn trong tình trạng sơ khai phát triển. Nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế quản lý cũ sang cơ chế thị trờng mới hơn 10 năm qua do đó vẫn còn ảnh hởng bởi cơ chế cũ, từ thói quen đến tác phong làm việc. Cơ sở hạ tầng của nớc ta vẫn còn yếu kém, thu nhập của ngời dân vẫn còn thấp (mặc dù có cao hơn so với trớc khi chuyển đổi) nên nhu cầu đi lại vẫn còn hạn chế
- Hoạt động vận tải vẫn chịu sự quản lý, chi phối của nhà nớc quá lớn - Sự cạnh tranh quyết liệt từ các công ty cùng ngành
- Hệ thống thông tin của nớc ta cha đầy đủ và thờng xuyên xảy ra hiện tợng nhiều thông tin. Điều này ảnh hởng đến công tác xây dựng kế hoạch của công ty
- Sự tác động của các yếu tố luôn thay đổi nh lạm phát, tỷ giá hối đoái làm cho doanh nghiệp khó khăn khi lập kế hoạch dài hạn.
ChơngIII
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm ở Công Ty Cổ
Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây
I. Xu hớng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Hoà mình với xu thế phát triển của nền kinh tế Việt Nam và thế giới, ngành vận tải nói riêng cũng đang có những cố gắng hết sức mình để có đợc những bớc tiến vững chắc theo kịp thời đại. Trong những năm gần đây lĩnh vực vận tải cũng đã có những đóng góp nhất định vào sự phát triển chung đó. Tuy nhiên để có thể tiếp tục theo đuổi mục tiêu kinh doanh của mình các doanh nghiệp vận tải còn phải tiếp tục phấn đấu hơn nữa trớc sự cạnh tranh sống còn mạnh mẽ gay gắt trên thị trờng. Vậy nên hầu hết các doanh nghiệp đều phải đề ra phơng hớng phát triển và nhiệm vụ cho mình trong dài hạn để từ đó có những kế hoạch những căn cứ cụ thể để hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ đó. Và Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây nói riêng cũng nh các doanh nghiệp vận tải khác, để đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào tiến trình phát triển cho nền kinh tế đất nớc công ty đã đề ra phơng hớng phát triển cho giai đoạn tiếp theo trên cơ sở phát huy những mặt đạt đợc và khắc phục những mặt còn tồn tại và hạn chế và đơng nhiên xen lẫn trong đó vẫn còn phải có những căn cứ vào nhu cầu thị trờng, chính sách của nhà nớc…
Xu hớng phát triển của công ty trong những năm tiếp theo là:
+ Phát huy mọi tiềm năng sẵn có của công ty, tận dụng khai thác mọi nguồn lực nhằm duy trì phát triển sản xuất phấn đấu luôn luôn vợt mức kế hoạch đề ra.
+ Nâng cao chất lợng uy tín trong công tác phục vụ vận chuyển duy trì khai thác và mở rộng thị trờng, nhằm đáp ứng nhu cầu đi lại ngày càng nhiều với đòi hỏi chất lợng dịch vụ phục vụ ngày càng cao.
+ Tận dụng khai thác số phơng tiện sẵn có trên cơ sở đầu t đổi mới phơng tiện nhằm đạt đợc nhằm tạo lợi thế cạnh tranh với tinh thần đa dạng hoá hình thức, phơng pháp khoán trong doanh nghiệp.
+ Tăng cờng sự phối hợp giữa các bộ phận, nâng cao trách nhiệm trong công tác quản lý nghiệp vụ nhằm kịp thời tháo gỡ điều chỉnh những phát sinh với phơng châm cân bằng, ổn định phơng án kế hoạch sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển công tác dịch vụ xăng dầu, các dịch vụ khác và hớng dịch vụ mới
- Bố trí sản xuất hợp lý lao động chuyên môn nghiệp vụ, tăng cờng của công tác quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và từng bộ phận.
- Củng cố đẩy mạnh công nghệ quản lý xởng sửa chữa.
- Nâng cao năng lực khai thác các luồng tuyến sẵn có phơng án nâng cao chất l- ợng một số tuyến và mở một số tuyến chất lợng cao.
Với xu hớng phát triển này, thì nhiệm vụ và trách nhiệm đề ra cho công ty sẽ là khó khăn và phức tạp hơn rất nhiều.
II. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây
Trong mấy năm vừa qua, do mới chuyển đổi nên hoạt động của công ty cha thực sự ổn định cho nên hoạt động sản xuất của kinh doanh công ty mặc dù có nhiều thành tích song kết quả đạt đợc cha cao. Trong Đại hội cổ đông hồi đầu năm ban lãnh đạo công ty đã đa ra một số phơng hớng cụ thể cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty cho năm nay và một số năm tiếp theo nhằm đa công ty ngày càng đi lên lớn mạnh hơn để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ của công ty đồng thời có lợi nhuận cao đảm bảo ổn định đời sống cho công nhân viên trong toàn công ty.
Trong quá trình thực tập tại công ty, do tìm hiểu đợc nguyên nhân một số mặt hạn chế trong công tác lập, nghiên cứu và xây dựng kế hoạch tại công ty. Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến riêng của mình mà chúng có thể coi là những biện pháp để hoàn thiện lại công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm tại công ty. Thông qua đó, em hy vọng sẽ góp phần khắc phục đợc những mặt còn hạn chế và giúp cho công ty có định hớng mới trong công tác lập kế hoạch. Từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt nhiệm vụ của công ty và đem lại lợi ích cao cho ngời lao động.
1.Hoàn thiện lại bộ máy tổ chức trong công ty.
Một doanh nghiệp cho dù là loại hình nào thì khi hoạt động trên thị trờng đều tồn tại dới dạng tổ chức. Tổ chức mạnh hay nói cách khác là cơ cấu tổ chức
trong công ty chặt chẽ, đầy đủ cân đối sẽ là nền tảng cho sự phát triển chung của công ty. Thiếu một cơ cấu hợp lý sẽ gây ra nhiều khó khăn cho công tác tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty.Nếu công ty đợc tổ chức tốt sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, thực hiện mục tiêu, sử dụng triệt để các nguồn lực về con ngời, khoa học kỹ thuật.
Hiện nay cơ cấu tổ chức của công ty Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây cha thực sự hợp lý. Với ý nghĩa quan trọng nh vậy thì việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức là hoàn toàn cấp thiết và phải nhanh chóng tiến hành.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức là việc điều chỉnh hệ thống quản lý hiện tại sao cho phù hợp hơn. Điều đó có nghĩa là chúng ta phải xác định đợc những nhóm hoạt động cần thiết cho sự phát triển của công ty sau đó đa các nhóm hoạt động này vào trong một tổ chức nhỏ là phòng chuyên trách cũng nh xác định mối quan hệ giữa các phòng. Theo em hiện nay Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây nên hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo một chút điều chỉnh sau:
* Nên thành lập thêm phòng Marketinh, phòng đâu t và phát triển, và phòng lập kế hoạch riêng vì hiện nay chức năng này đều do phòng kinh doanh đảm nhiệm .
* Đối với dịch vụ vận tải nên đa vào thành từng bộ phận phụ trách từng nhóm luồng tuyến và nh vậy sẽ gắn kết trách nhiệm và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cao hơn.
Theo đó chức năng chủ yếu của bốn phòng ban này sẽ đợc cụ thể nh sau: + Phòng kinh doanh :
- Hoạch đinh chiến lợc, kế hoạch kinh doanh trình ban giám đốc duyệt - Chỉ đạo thực hiện các hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đã đợc duyệt + Phòng đầu t và phát triển
- Lập và quản lý các chơng trình, dự án
- Tiến hành công tác nghiên cứu và dự báo cơ bản và nghiên cứu ứng dụng đối với các sản phẩm của công ty.
-Đa ra các tiến bộ kĩ thuật cần áp dụng và đánh giá hiệu quả của việc áp dụng đó. + Phòng kế hoạch
- Lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh - Chỉ đạo điều hành các kế hoạch đợc duyệt.
+ Phòng Marketing
- Nghiên cứu thu thập thông tin về thị trờng, đối thủ cạnh tranh. - Đề ra chiến lợc marketing cho từng sản phẩm, từng thời kỳ.
- Tuyên truyền công tác marketing cho nhân viên trong toàn công ty.
Nh vậy, nếu theo cơ cấu tổ chức này thì chúng sẽ giúp công ty dễ dàng hơn khi thực hiện các nhiệm vụ, giảm bớt sự chồng chéo về chức năng nh hiện nay.
2.Đẩy mạnh nghiên cứu thị trờng
Trong nền kinh tế thị trờng, các thành phần kinh tế muốn tồn tại và phát triển phải coi thị trờng là trọng tâm trong sản xuất kinh doanh của mình.Vì thị trờng là nơi cung cấp cho doanh nghiệp biết phải sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào? sản xuất cho ai? Và vào thời điểm nào. Quy mô, cơ cấu nhu cầu của thị trờng là vấn đề cơ bản quyết định quy mô, cơ cấu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Nghiên cứu thị trờng để các doanh nghiệp vận tải nắm vững nhu cầu của thị trờng về vận tải, từ đó doanh nghiệp có các biện pháp để đáp ứng yêu cầu đó của thị tr- ờng bằng công tác tổ chức sản xuất kinh doanh.
Điều tra nghiên cứu thị trờng là công tác quan trọng nhất trong việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả nghiên cứu thị trờng biểu hiện theo định mức giá, định lợng mục tiêu kinh doanh phù hợp với từng thị tr- ờng trong một thời gian kinh doanh nhất định hoặc theo khách hàng để đảm bảo gắn bó sản xuất kinh doanh với các yếu tố bổ trợ.
Trong những năm qua, công ty Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây đã thực hiện công tác nghiên cứu thị trờng nhng chỉ dừng lại ở mức độ sơ lợc, cha xem xét đến toàn bộ các yếu tố tác động đến thị trờng sản phẩm của doanh nghiệp mình nên khi xây dựng kế hoạch nhiều chỉ tiêu khi thực hiện không đạt đợc so với kế hoạch đa ra do có sự biến động của thị trờng và đặc biệt là trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Nếu nghiên cứu thị trờng thiếu chính xác sẽ dẫn tới mất cân đối giữa nhu cầu của thị trờng và khả năng đáp ứng nhu cầu đó.Từ đó các chỉ tiêu về tài chính, kế toán và một số chỉ tiêu khác thiếu chính xác ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh doanh và các mặt khác của doanh nghiệp, các mục tiêu đặt ra của nhà nớc đối với ngành.
Chính vì vậy mà Công Ty Cổ Phần Ô Tô Vận Tải Hà Tây cần phải nâng cao hơn nữa việc nghiên cứu thị trờng để xác định nhu cầu thực tế của thị trờng. Các chỉ tiêu về khối lợng hàng hoá, khả năng vận chuyển của các khu vực khác ... tạo ra căn cứ chính xác cho việc lập kế hoạch.
Để nghiên cứu thị trờng chính xác phải đảm bảo những nhu cầu sau:
2.1.Nghiên cứu tất cả các yếu tố ảnh hởng đến thị trờng dịch vụ vận tải và các dịch vụ khác mà công ty thực hiện hoạt động trên lĩnh vực đó.
Ngành dịch vụ vận tải với các dịch vụ về sửa chữa và lắp ráp...hoạt động trên phạm vi rộng. Thị trờng khu vực này chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố.
* Môi trờng vi mô
+ Khách hàng: Phải nghiên cứu sự tăng giảm nhu cầu của khách hàng. Khách hàng luôn mong muốn mình sẽ tiêu thu những dịch vụ với chi phí thấp nhất mà vẫn bảo đảm chất lợng của dịch vụ. Do đó mà công ty cần phải nghiên cứu xem khách hàng của mình cần những gì? Và công ty cần phải làm gì để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thị trờng cạnh tranh.
+ Các công ty khác: cũng có chung ngành nghề kinh doanh với công ty, hay nói cách khác đó là các đối thủ cạnh tranh của công ty. Cần phải có bộ phận nghiên cứu về vấn đề này, xem đối thủ cạnh tranh có thuận lợi gì, khó khăn gì về phơng tiện vận tải cơ sở vật chất, máy móc thiết bị làm tăng khả năng cạnh tranh của công ty.
Đây là những yếu tố cơ bản nhất ảnh hởng đến thị trờng vận tải. Khi nghiên cứu đến thị trờng vận tải các nhà nghiên cứu phải tính đến tất cả các yếu tố có thể xảy ra để có kết quả nghiên cứu thị trờng chính xác. Công ty và các phòng ban phải tăng cờng hơn nữa việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng để có đợc con số chính xác hơn về khối lợng vận chuyển, sửa chữa, lắp ráp ... và khả năng đáp ứng đợc yêu cầu đó của các nhà cung ứng dịch vụ vận tải. Tạo căn cứ chính xác cho việc lập kế hoạch tránh tình trạng điều chỉnh trong quá trình thực hiện kế hoạch.
*Môi trờng vĩ mô.
+ Tốc độ tăng của dịch vụ và của nền kinh tế. Ngành dịch vụ vận tải và các ngành dịch vụ khác thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty là một trong những ngành dịch vụ hàng đầu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngành dịch vụ nói riêng và nền kinh tế nói chung. Vì vậy khi nghiên cứu thị trờng dịch vụ vận tải phải nghiên cứu tốc độ phát triển của ngành và của nền kinh tế quốc dân. Nếu nh tổng thu nhập quốc dân tăng lên mạnh và GDP/đầu ngời đợc cải thiện thì nó thể hiện nhu cầu về hàng hoá tăng lên, do đó các doanh nghiệp cũng tăng sản lợng của mình lên và các dịch vụ vận tải cũng tăng lên một cách tơng ứng. Tỷ lệ này đòi hỏi các nhà hoạch định kế hoạch của công ty phải xác định tơng đối chính xác bằng kinh
nghiệm và bằng thực tế. Cũng nh tăng trởng của nền kinh tế với tăng trởng dịch vụ liên quan đến vận tải làm cho dịch vụ vận tải tăng lên cả về chất lợng và quy mô. + Chính sách nhà nớc liên quan đến ngành vận tải, đặc biệt là chính sách liên quan đến đầu t, thuế, xuất nhập khẩu ... Chính sách là một công cụ của nhà nớc, nó có thể mở hay đóng lại các hoạt động của công ty trên thị trờng, nghĩa là nó cản trở hay khuyến khích hoạt động của công ty. Ví dụ nh chính sách nhập khẩu và đầu t liên quan trực tiếp đến công ty. Khi nghiên cứu thị trờng công ty phải chú ý đến các