cho hoạt động kinh doanh của Tổng công ty không đạt đợc hiệu quả cao. Bên cạnh đó do cơ cấu tổ chức giữa các phòng ban cha hợp lý nhiều khi xảy ra hiện tợng chồng chéo trong quản lý nên lại phải tăng thêm chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên đây chỉ là yếu tố bất thờng xảy ra cho năm 2003 và không thờng xuyên là yếu tố ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp trong các năm.
2.3.2. Hiệu quả thực hiện chi phí kinh doanh theo các chỉ tiêu kinh tế cơ bản
+) Chi phí thu mua hàng:
Năm 2003 chi phí mua hàng của đơn vị giảm so với năm 2002 +) Chi phí bán hàng:
Năm 2003 chi phí bán hàng của Tổng công ty tăng lên với số tiền là: 13.209.846.724 - 7.277.041.385 = 5.932.805.339 đồng với tỷ lệ tăng là: ( 5.932.805.339/7.277.041.385) * 100% = 81,52%
+) Chi phí quản lý doanh nghiệp:
Năm 2003 chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng so với năm 2002 với số tiền là: 43.901.839.899 - 28.776.590.298 = 15.125.249.601 đồng với tỷ lệ tăng là:
( 15.125.249.601/28.776.590.298 ) * 100% = 52.561%
Nhìn chung tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh năm 2003 so với năm 2002 là cha đợc tốt. Chi phí kinh doanh có giảm so với năm 2002 nhng tốc độ giảm nhỏ hơn tốc độ giảm của doanh thu đã làm cho tỷ suất chi phí kinh doanh tăng, phần nào đã phản ánh năm 2003 có nhiều biến động cuả ngành và về khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh Tổng công ty.
2.3.3. Đánh giá chung tình hình thực hiện chi phí kinh doanh tại Tổng Công ty Tổng Công ty
Đợc sự quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện của Thành uỷ, UBND, của các sở, Ban, ngành thành phố, sự lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Đảng uỷ, HĐQT cùng với sự cố gắng của các đơn vị thành viên, Tổng công ty đã hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch SXKD năm 2003 trớc 15 ngày.
Tổng giá trị sản xuất kinh doanh năm 2003 thực hiện là 1.3823734 triệu đồng. Kế hoạch năm 2003 là 2.729.658 triệu đồng trong khi năm 2003 Tổng công ty đã đạt đợc 2.927.809 triệu đồng. Nh vậy, Thực hiện năm 2003/thực hiện năm 2002 là 212%, thực hiện 2003/kế hoạch 2003 là 107%.
Về Tổng doanh thu năm 2002 là 890.555 triệu đồng, kế hoạch thực hiện năm 2003 là 1.872.585 triệu đồng trong khi tổng doanh thu năm 2003 đạt 1.972.539 triệu đồng. Nh vậy, Thực hiện năm 2003/thực hiện năm 2002 là221%, thực hiện năm 2003/kế hoạch năm 2003 là105%.
Bên cạnh đó Tổng công ty đã đạt đợc nhiều thành công trong đầu t phát triển nhà ở, thực hiện xây lắp nhiều công trình quan trọng.Những thành công đó là do trong công tác quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh Tổng công ty đã đa ra nhiều giải pháp để hạ thấp đợc chi phí kinh doanh đó là xây dựng một bộ máy tổ chức quản lý hợp lý, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, các khoản nợ đợc thanh toán đáng kể, thực hiện tốt chế độ chính sách quản lý quản lý tài chính doanh nghiệp của Nhà nớc.
* Những hạn chế và nguyên nhân
Nếu nhìn nhận việc nghiên cứu lý luận chi phí kinh doanh phần Chơng I của chuyên đề đợc phản ánh rõ trong công tác quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại Tổng công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà nội bộc lộ rõ những tồn tại: Công tác dự báo, nghiên cứu thị trờng còn yếu kém, đặc biệt là với các liên doanh cha cao, vấn đề quản lý và sử dụng chi phí cha đợc quan tâm đúng mức, kế hoạch dự toán ngắn hạn về chi phí còn cha sát với thực tế,vv…
Trong đó, hoạt động sản xuất kinh doanh Vật liệu xây dựng của các đơn vị thành viên còn cha đáp ứng đợc yêu cầu phát triển chung toàn Tổng công ty, giá trị sản lợng SCKD mới chỉ đạt tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị SXKD toàn Tổng công ty.
Các nguyên nhân chủ yếu:
+ Nghiên cứu thị trờng cha thật sát sao, vẫn cha thực sự nắm bắt kịp những biến động của thị trờng. Thiếu nhạy bén trong việc xác định thông tin. Việc dự đoán thật sát nhu cầu thị trờng cha thật sự chính xác. + Công tác quản lý lao động còn nhiều hạn chế, việc phân công lao động cha đúng năng lực của một số thành viên, cha có những sự khen thởng kịp thời phù hợp với một số cán bộ.Việc sử dụng cán bộ đúng năng lực cha thật sự xác đáng. Các biện pháp bồi dỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên còn cha đáp ứng đợc yêu cầu đề ra dẫn đến có một số cán bộ về trình độ chuyên môn cha cao cha đáp ứng với yêu cầu đề ra của toàn Tổng công ty.
+ Chi phí lu thông còn cha thật sự tiết kiệm, các phơng tiện giao thông còn nhiều khó khăn. Và việc phải lựa chọn phơng tiện giao thông còn cha thật sự tiết kiệm gây ra một số lãng phí không cần thiết.
+ Vấn đề về vốn, việc sử dụng nguồn vốn cha thật sự hiệu quả trong khi nguồn vốn của Tổng công ty rất lớn để xảy ra thất thoát về vốn. Trong khi nguồn vốn lớn nhng vẫn phải vay ngân hàng.
+ Việc sử dụng nguyên vật liệu còn cha bám sát với định mức gây tổn thất và lãng phí. Chủng loại nguyên vật liệu thì nhiều đa dạng mà đặc tính của nguyên vật liệu trong xây dựng là nặng, chuyên chở tốn kém nên nếu để lâu hoặc bảo quản không tốt sẽ dẫn đến hỏng hóc nguyên vật liệu. Mặt khác chi phí bảo quản, chuyên chở lại khá tốn kém trong khi đó Tổng công ty vẫn cha đa ra phơng án nào tối u cho việc này.
+ Trang thiết bị còn lạc hậu, cha kịp thời đáp ứng với nhu cầu thực tế nên công suất cha đạt đợc nh ý muốn. ý thức bảo vệ trang thiết bị còn kém nên các trang thiết bị sẽ dẫn đến hỏng hóc. Mặt khác sự phân công lao động còn cha hợp lý nên công suất cha cao.
Chơng 3. giảI pháp hạ thấp chi phí kinh doanh tại tổng công ty đầu t và phát triển nhà hà
nội