II. Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quảnlý của công ty cầu 7 Thăng Long
d. Trợ lý Giám đốc:
Trợ lý Giám đốc có chức năng và nhiệm vụ sat:
- Giúp việc cho Giám đốc , t vấn cho Giám đốc về những lĩnh vực mà mình thông hiểu.
- Thay mặt cho Giám đốc để giúp các đơn vị hoặc các phòng ban giải quyết những vớng mắc trong công việc để sao cho công việc đợc thông thoát. Những gì ngoài quyền hạn và khả năng của mình thì kịp thời báo cáo với Giám đốc để giải quyết ngay.
- Tổng hợp tình hình diễn biến trên các công trình cũng nh trong vấn đề thu hồi vốn và kiế n nghị với Giám đốc những điểm nóng cần tập trung giải quyết.
- T vấn cho Giám đốc về những vấn đề sản xuất kinh doanh khác ngoài những lĩnh vực truyền thống mà công ty đã làm.
- Khi đợc Giám đốc uỷ quyền thì có thể thay mặt Giám đốc đén nứm tình hình và giao dịch với các đối tác tại một địa phơng hay một tỉnh lẻ nào đó mà công ty đang quan tâm.
- Để có đợc thông tin chính xác và nhanh chóng. Các đội sản xuất phải báo cáo cho trợ lý Giám đốc những vấn đề mà trợ lý yêu cầu.
Kết thúc năm 1998, công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình và đã đ- ợc Nhà nớc phong tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng. Đây là một thành tích đanh khích lệ đối với toàn thể CBCNV trong công ty, trong đó không thể không kể đến công lao của ban Giám đốc đã dẫn dắt công ty từng bớc đi lên theo đà phát triển chung của nền kinh tế .
2.2. Các phòng ban chức năng:
- Nhiệm vụ quan trọng nhất của các phòng ban chức năng là tham mu giáp việc cho Giám đốc, phó Giám đốc, chịu sự quản lý trực tiếp của ban lãnh đạo công ty. Mỗi phòng ban chức năng đều có các chức năng, nhiệm vụ, quyền hin nhất định. Để tạo sự nhịp nhàng và ăn khớp toàn công ty hiện có 7 phòng ban chức năng.