III. Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông
phiếu xuất kho
Ngày 13 tháng 09 năm 2001 Mẫu số: 01 – VT Ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ Ngày 1/11/ 1995 của Bộ TC Nợ: Số: 302 Có: Họ tên ngời giao hàng: Ngô Sách Thì
Địa chỉ: Đội Cầu 1
Lý do xuất bán: Thi công cầu Bắc Giang Xuất tại kho: Đội Cầu 1
ST T Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t ( sản phẩm hàng hoá ) Mã số Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực Xuất A B C D 1 2 3 4 1 Sắt tròn φ 40 Cộng Tấn 3.5 3.5 845.000 2.957.500 2.957.500 Cộng thành tiền ( Bằng chữ ): Hai triệu, Chín trăm năm mơi bảy ngàn, năm trăm đồng chẵn.
Xuất ngày 4 tháng 1 năm 2002 Phụ trách cung
Trờng hợp mua vật liệu về không qua nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình thì công ty không cần lập phiếu nhập , xuất kho. Mà khi vật liệu về tới công trình thì thủ kho, đội kho và phụ trách cung tiêu ký vào mặt sau của hoá đơn do bên bán giao cho. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, tại kho thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho vào thẻ kho vào thẻ kho. Từ thẻ kho có thể đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu.
Cuối tháng kế toán tiến hành vào sổ cái TK 152. ( Biểu 15 )
5. Tổ chức đảm bảo quản NVL tại công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 5.1 Tổ chức bảo quản NVL trong kho
Bất cứ một kho, bãi của một công ty ( Doanh nghiệp ) sản xuất nào thì điều kiện đầu tiên của kho bãi là phải đạt ( thực hiện ) theo đúng chế độ quy định cho từng loại NVL và phù hợp với tính chất lý hoá của mỗi loại NVL.
Nhìn chung về cách đảm bảo quản NVL ở công ty CPXD CÔNG TRìNH GIAO THÔNG 118 là đạt tiêu chuẩn về kho bãi nh: giá hàng, kê sàn chống ẩm , hộp , thùng.
Ví dụ: - giá hàng dùng để : để các loại sắt thép, nhằm chống rỉ - kê sàn dùng để xi măng.
- hộp dùng để các linh kiện, phụ tùng... 5.2. Tổ chức đảm bảo quản NVL ngoài kho
Bên cạnh kho, công ty còn có những bãi để nguyên vật liệunh: Cát, sỏi, Đá. Nhằm để dự trữ nguyên vật liệu khi lơng NVL do các nhà cùng cấp thiếu hoặc giá cả tăng làm cho giá thành công trình tăng, Giá thành tăng làm cho lợi nhuận giảm. Do vậy bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có một lơng dự trữ nhất định về NVL chính. ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 NVL chính gồm: Sắt, Thép,xi măng,... 6. Tổ chức cấp phát NVL tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 .
Khi công trình đã đợc tính toán chính xác từng khâu, từng hạng mục, khi đó công ty có thể cấp phát theo những định mức mà công ty xây dựng nh: Mức tiêu
bên cạnh tổ chức cấp phát nh vậy song về mặt quản lý thì công ty làm chạt chẽ, tổ chức giá sát thi công, tổ chức kiểm tra chất lợng, kết cấu của các khung, dàn thép.
Phần III
một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty cổ phần xây dựng